Региональная информационная система в сфере закупок вологодской области (рис зво)

4.3Порядок присвоения документам статусов

1. 
   Документ, созданный автором (на рисунке заказчик 3-го уровня), имеет первоначальный статус <Создан>.
   
2. 
   Выполняется отправка документа на согласование, документу присваивается статус <Согласование> у заказчика–автора и согласующего заказчика (в вышестоящей инстанции).
   
3. 
   Выполняется согласование/несогласование документа на уровне согласующего заказчика, документу присваивается соответственно статус <Согласован>/<Не согласован>.
   
4. 
   Для документа со статусом <Согласован> заказчиком-автором выполняется действие по отправке на утверждение, документу присваивается статус <Утверждение> у заказчика-автора и утверждающего заказчика (на рисунке 1–й уровень).
   
5. 
   Выполняется утверждение/не утверждение документа на уровне утверждающего заказчика (заказчика верхнего уровня иерархии), документу присваивается соответственно статус <Утвержден>/<Не утвержден>.
   
6. 
   Для документа со статусом «Утвержден» утверждающим заказчиком выполняется действие по его отправке на ООС, документу присваивается соответственно статус <Принят на ООС>/<Отвергнут на ООС> у заказчиков всех уровней.
   
7. 
   Для документа со статусом <Принят на ООС> выполняется действие по его размещению, документу присваивается статус <Размещён на ООС>.
   

5Порядок работы с документами <План закупок> и <План-график>

1. 
   позиции плана закупок (из окна со списком позиций документа <План закупок>);
   
2. 
   позиции план-графика (из окна со списком позиций документа <План закупок> либо из окна со списком позиций документа <План-график>).
   

5.1Документооборот документа <План закупок>

5.1.1Создание документа <План закупок>

1. 
   Для формирования документа <План закупок> необходимо использовать раскрывающееся меню <�Документы> из состава панели работы с документами. Из списка раскрывающегося меню <�Документы> необходимо выбрать команду <План закупок>, после чего появится окно редактирования нового документа <План закупок>.
   
2. 
   Документ <План закупок> содержит вкладки <Общая информация> и <Сведения о заказчике>.
   
3. 
   Часть полей во вкладках <Общая информация> и <Сведения о заказчике> заполнится автоматически. Необходимо заполнить недостающую информацию в оставшихся полях.
   
4. 
   После окончания ввода информации для сохранения внесённых изменений следует нажать на кнопку <Сохранить>, после чего можно закрыть документ с помощью кнопки <Закрыть>.
   
5. 
   Созданный документ <План закупок> отобразится в списке документов активной папки.
   

5.1.2Добавление позиции плана закупок

1. 
   Для добавления позиции плана закупок в документ <План закупок> необходимо в выбрать в панели навигации папку <Планы>.
   
2. 
   Затем следует выбрать интересующий документ <План закупок> и нажать расположенную в его строке кнопку вывода позиций.
   
3. 
   В появившемся окне со списком позиций необходимо нажать на кнопку <Создать>.
   
4. 
   После этого появится окно редактирования позиции плана закупок.
   
5. 
   В открывшемся окне следует заполнить необходимые поля во вкладках <Общая информация>, <Классификация позиции> и <Сведения об изменениях>.
   
6. 
   После окончания ввода информации для сохранения внесённых изменений следует нажать на кнопку <Сохранить>, после чего можно закрыть документ с помощью кнопки <Закрыть>.
   
7. 
   Добавленная позиция будет отображаться как в папке <Позиции> панели навигации, так и в окне со списком позиций связанного с добавленной позицией документа <�План закупок>.
   

5.1.3Редактирование позиции плана закупок

1. 
   Для редактирования позиции плана закупок необходимо в выбрать в панели навигации папку <Позиции>.
   
2. 
   Посредством флажка для выбора документов из списка следует выбрать интересующую позицию плана закупок.
   
3. 
   В панели работы с документами необходимо нажать на кнопку открытия документа для редактирования.
   
4. 
   После этого появится окно редактирования позиции плана закупок.
   
5. 
   В открывшемся окне следует отредактировать необходимые поля во вкладках <Общая информация>, <Классификация позиции> и <Сведения об изменениях>.
   
6. 
   После окончания редактирования информации для сохранения внесённых изменений следует нажать на кнопку <Сохранить>, после чего можно закрыть документ с помощью кнопки <Закрыть>.