|  2. Анализ предметной области, системный и структурный анализ. 2.1 Анализ предметной области создания и использования отчетных документов. 2.2 Существующие формы отчетности в УВО.В настоящее время в УВО при ГУВД Пермского края, существуют следующие отчетные формы:
 
 
            Форма “ВО-2”;
 
Отчет о наличии ПЦН, ЗЗА и РИПов;
 
Отчет о работе подразделений охраны;
 
Отчет о результатах работы по борьбе с преступностью и административными правонарушениями на охраняемых рынках и антитеррористической защищенности объектов данной категории;
 
Отчет охраны объектов и квартир;
 
Отчет об сопровождение перевозимого имущества собственников, в т.ч. денежных средств;
 
Отчет по состоянию квартир;
 
Отчет по состоянию объектов;
 
Отчет по охране автостоянок УВО при ГУВД Пермской области;
 
Отчет о результатах работы УВО форма “ВО-1”;
 
Итоги работы ОВО;
 
  2.2.1 Форма «ВО-2»Форма ВО-2 составляется раз в год и включает в себя обобщенные сведения по всем аспектам работы отделов и управлений вневедомственной охраны по Перми и Пермской области. Включает в себя 4 раздела:
 
 
            сведения о количестве и состоянии защищённости охраняемых объектов;
 
сведения о наличии сил подразделений вневедомственной охраны;
 
сведения об охране объектов и квартир с использованием технических средств, в том числе пультов централизованного наблюдения;
 
сведения о наличии технических средств подразделений охраны.
 
 Они включает в себя упорядоченный по названиям отделов и управлений список количественных показателей за отчетный период:
 
 
            
              оборудованные ТСО помещения;
 
капитально отремонтированные ОПС;
 
установленные приборы ТСО;
 
функционирующие ПЦО;
 
функционирующие ПЦН, в т.ч. отдельно, у которых вышел срок эксплуатации;
 
общая емкость функционирующих ПЦН;
 
задействованная емкость функционирующих ПЦН;
 
приобретенные ПЦН;
 
АРМы дежурного пульта управления;
 
общее количество сигналов тревоги, в т.ч. отдельно, произошедшие по вине средств ОПС и телефонных сетей;
 
процентное соотношение общего числа ложных срабатываний, к произошедшим по вине ОПС;
 
Виды охраняемых объектов;
 
Штатная численность сотрудников;
 
Некомплект сотрудников;
 
Количество автотранспорта;
 
Количество радиостанций;
 
Количество оружия;
 
Количество бронежилетов;
 
 Вычисляются общие итоги, итоги по области (кроме города Перми) и по городу.
 
  2.2.2 Отчет о наличии ПЦН, ЗЗА и РИПовОтчет составляется раз в полгода и включает сведения о ПЦН, ЗЗА и РИП установленных на ПЦО, разбитых по отделам и управлениям, по следующим параметрам:
 
 
            
              количество ПЦО, в т.ч. отдельно микрорайонные и заводские;
 
количество КСА, отдельно по каждому типу прибора;
 
количество АРМов ДПУ и ДПЦО;
 
количество ПЦН, в т.ч. отдельно по видам прибора;
 
количество ПЦН подлежащих замене;
 
общая емкость ПЦН и задействованная;
 
количество СПИ, отдельно по каждому типу приборов;
 
количество РИП;
 
количество ЗЗА;
 
общее количество радиосистем, в т.ч. отдельно по каждому виду прибора;
 
количество автоматических сдаваемых объектов по проводу и по радиоканалу (на данный момент, к таким объектам относят объекты на которых стоят, либо УО 1-1А, либо УО 1-3А, либо «Сигнал ВК 4-5», либо «Юпитер» любой модификации, а также все объекты на радиоохране);
 
количество автоматических сдаваемых квартир по проводу и по радиоканалу (пояснение см. выше);
 
общее количество приобретенных ПЦН;
 
количество списанных ПЦН;
 
количество ПЦН на складе.
 
  2.2.3 Отчет о работе подразделения охраныКумулятивный отчет. Содержит ежемесячно обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям:
 
 
            по охраняемым объектам, отдельно по фактическим показателям, по плановым показателям и динамике выполнения плана:
 
 
            по ОПС;
 
по КТС;
 
по имеющим 2 и более рубежей;
 
по подключенным к ПЦН.
 
 
            по обособленным помещениям, отдельно по фактическим показателям, по плановым показателям и динамике выполнения плана:
 
 
            по ОПС;
 
по имеющим 2 и более рубежей;
 
по подключенным к ПЦН.
 
 
            капитальные ремонты, отдельно по фактическим показателям, по плановым показателям и динамике выполнения плана:
 
 
            по объектам;
 
по обособленным помещениям.
 
 
            по охраняемым квартирам (МХЛИГ) отдельно по фактическим показателям, по плановым показателям и динамике выполнения плана:
 
 
            по ОПС;
 
по подключенным к ПЦН.
 
 
            установленные КТС, в т.ч. отдельно по установленным на КПП и сторожевых постах, по установленным в квартирах и по установленным в офисах;
 
количество установленной новой техники;
 
общее количество ложных срабатываний, в том числе отдельно, по вине ОПС, по вине АТС, по вине хозоргана и иным причинам;
 
задействованная емкость ПЦН;
 
процент ложных срабатываний на 1000 номеров;
 
количество объектов оборудованных объемными извещателями, в т.ч. отдельно по объектам торговли;
 
количество объектов оборудованных радиоохраной отдельно по плановому показателю, фактическому и динамике выполнения плана;
 
общее количество объектов находящихся на данный момент под радиоохраной отдельно по объектам, по квартирам, по киоскам и по объектам с КТС.
 
  2.2.4 Отчет о результатах работы по борьбе с преступностью и административными правонарушениями на охраняемых рынках и антитеррористической защищенности объектов данной категории
 Кумулятивный отчет. Содержит ежемесячно обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям:
 
 
            общее количество рынков в зоне действия подразделения УВО;
 
количество рынков находящихся под охраной ОВО и способ охраны;
 
количество писем направленных в администрацию района по улучшении охраны;
 
количество преступлений и их пресечений;
 
количество принятых под охрану рынков;
 
  2.2.5 Отчет охраны объектов и квартирКумулятивный отчет. Содержит еженедельные обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям:
 
 
            Квартир и объектов оборудованных ОПС;
 
Квартир и объектов подключенных к ПЦН;
 
Абсолютный прирост квартир и объектов;
 
Сравнение с прошлой неделей;
 
Количество охраняемых квартир и объектов на данное число;
 
Прирост с начала года;
 
  2.2.6 Отчет об сопровождении перевозимого имущества собственника, в т.ч. денежных средствКумулятивный отчет. Содержит еженедельные обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям:
 
 
            Количество заключенных договоров на охрану перевозимого имущества;
 
Количество выполненных заявок (сопровождений);
 
Получено денежных средств;
 
  2.2.7 Отчет по состоянию квартир.
 Кумулятивный отчет. Содержит еженедельные обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям:
 
 
            Охраняется квартир на данное число;
 
Охраняется по договорам;
 
Подключено к ПЦН;
 
Абсолютный прирост;
 
Сравнение с прошлой неделей;
 
  2.2.8 Отчет по состоянию объектов.Кумулятивный отчет. Содержит еженедельные обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям:
 
 
            Охраняется по договорам на начало недели число;
 
Оборудовано ОПС;
 
Охраняется по договорам всего;
 
Абсолютный прирост;
 
Сравнение с прошлой неделей;
 
  2.2.9 Отчет по охране автостоянок УВО при ГУВД Пермской области.Кумулятивный отчет. Содержит ежемесячные обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления по охране автостоянок, в отчете идет территориальное разделение автостоянок по месту их нахождения в городах, на магистралях и федеральных дорогах, также производится общий подсчет всех сведений. Данные выводятся по следующим показателям:
 
 
            Всего имеется автостоянок в регионе;
 
Действующие автостоянки принадлежащие ОВО;
 
Виды охраны автостоянок;
 
Автостоянки для хранения задержанного и бесхозного транспорта и их виды охраны;
 
Количество оказанных дополнительных услуг автомобилистам;
 
Получено денежных средств;
 
  2.2.10 Отчет о результатах работы УВО форма “ВО-1”.Форма ВО-2 составляется раз в год и включает в себя обобщенные сведения по всем аспектам работы отделов и управлений вневедомственной охраны по Перми и Пермской области. Включает в себя:
 
 
            Охраняется на конец отчетного периода квартир и объектов;
 
Количество сигналов тревоги поступивших на ПЦН и их причины;
 
Количество выявленных краж и преступлений;
 
Количество выявленных иных преступлений;
 
Количество лиц, задержанных за преступления;
 
Количество лиц, задержанных за совершение административных правонарушений;
 
Количество поступивших доходов;
 
Количество расходов;
 
Дебиторская задолженность;
 
  2.2.11 Итоги работы подразделения ОВО.Кумулятивный отчет. Содержит ежемесячные обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или управления, по следующим показателям:
 
 
            Штат милицейских групп задержания;
 
Раскрытых преступлений МОБ;
 
Раскрыто преступлений СКМ;
 
Всего раскрыто преступлений;
 
Доля на 1 сотрудника;
 
Раскрыто преступлений за год;
 
Участий в раскрытии преступлений;
 
  2.2.12 Структурный анализ отчетных форм УВО.Многие сведения в отчетных документах повторяются, что приводит к ненужным затратам времени и средств. При провидении структурного анализа были выявлены основные виды отчетных данных и предложены следующие виды отчетности:
 
 
            Отчет об охране объектов;
 
Отчет об охране складских помещений;
 
Отчет о наличии сил подразделений вневедомственной охраны;
 
Отчет об охране перевозимого имущества;
 
 |