Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win

Скачать 0.86 Mb.

Название	Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win
страница	6/14
Тип	Руководство пользователя

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 14

просмотр, редактирование ОТЧЕТА

Следующим этапом работы с отчетной формой является отражение в ней отчетных данных.

Для просмотра, редактирования отчета необходимо выбрать его в списке отчетов и открыть на редактирование кнопкой Открыть

либо двойным щелчком правой клавиши мыши.

Открытая форма отчетности будет доступна для работы нескольким пользователям. Для того, чтобы у одного пользователя отразились изменения, введенные параллельно другим пользователем, требуется, предварительно сохранив форму, обновить таблицу отчета

Обновить. Если несколькими пользователями одновременно редактируется одна и та же ячейка, то при сохранении пользователь будет изменять данные, сохраненные ранее другим пользователем. То есть при редактировании одной и той же ячейки итогом редактирования будут данные того пользователя, который последним сохранил форму.

Если несколькими пользователями одновременно редактируется одна и та же ячейка в отчете, то при сохранении пользователь также будет изменять данные, сохраненные ранее другим пользователем. То есть при редактировании одной и той же ячейки итогом редактирования будут данные того пользователя, который последним сохранил форму.

Для того, чтобы работать с отчетом монопольно, необходимо использовать кнопку Открыть монопольно

. При использовании данного режима для всех остальных пользователей отчет будет открываться исключительно в режиме просмотра и на экране будет появляться окно с отметкой по графе «Монопольная блокировка» (Рисунок ).

Рисунок . Монопольная блокировка
В верхней части окна отчета расположена панель инструментов (Рисунок ), состоящая из элементов управления для работы с открытой отчетной формой.

Рисунок . Панель командных кнопок для работы с отчетом
Кнопка

Сохранить сохраняет данные всего отчета;

Кнопка

Сохранить изменения, рассчитать итоги и выполнить проверку внутридокументных КС последовательно сохраняет отчет, рассчитывает итоги и выполняет проверку внутридокументных контрольных соотношений;

Кнопка

Обновить <Ctrl+R> обновляет данные всего отчета. Если внесенные изменения в отчете не были сохранены, после обновления они исчезнут;

Кнопка

Печать <Ctrl+P> осуществляет печать отчета (вывод отчета в бланк). По кнопке

предоставляется возможность предварительного просмотра печатной формы отчета, вывода всего отчета в Excel, а также вывода Excel только текущей таблицы.

При нажатии на кнопку

Проверка КС можно проверить внутридокументные и междокументные контрольные соотношения данной отчетной формы.

По кнопке

Расчет итогов происходит расчет значений итоговых ячеек в отчете. В контекстном меню данной кнопки имеется возможность выбрать расчет итогов как по всему отчету, так и только по текущей таблице.

Кнопка

Автозаполнение позволяет заполнить отчет данными другого отчета в соответствии с правилами междокументных контрольных соотношений.

Кнопка

Рассчитать предназначена для переноса числовых значений из программы «Смета-СМАРТ».

Кнопка

Анализ позволяет осуществить контроль сводного отчета. В выпадающем списке по кнопке

предоставляется на выбор Анализ строки, Анализ ячейки, Анализ досчета ячейки, Контроль сводного отчета, Контроль текущей таблицы сводного отчета.

Все действия пользователя отражаются в журнале событий. Просмотр по кнопке

Журнал событий.

По кнопке

Повторить свод производится перерасчет свода (отчет пересводится), либо последнего свода (повторяется последний свод с выбранными настройками: с расчетом итогом или без расчета итогов, сведение в 1 группу и прочее).

Кнопка

Настройки в верхней панели инструментов ссылается на Настройки программы, которые находятся в Главном меню (левый верхний угол).

Кнопка

Информация об отчете позволяет получить информацию о правах, которые распространяются на данный отчет, строку, ячейку, а также Лист согласования и Информацию о подписи.

Выгрузка отчетов в файл происходит при помощи кнопки

Экспорт.

По нажатию на кнопку

Выход происходит закрытие формы.
Под заголовками вкладок, содержащих таблицы отчетной формы расположена панель инструментов, состоящая из элементов управления для работы с таблицей (вкладкой отчетной формы), представленной в данный момент на экране. Содержание данной панели зависит от того, какой вид отчета открыт в данный момент.

Кнопка

Строки отображает, либо скрывает строки/группы, находящиеся в справочнике боковика. С помощью данной кнопки также можно скрыть незаполненные строки/группы.

Кнопка

Суммирование суммирует по строкам. При выборе строк позволяет увидеть сумму по ним (в нижней части таблицы появляется строка «Общие итоги»). В выпадающем списке по кнопке [Суммирование] имеется возможность выполнить Настраиваемую группировку по коду (на основе структуры кода либо произвольную группировку) (Рисунок ).

Рисунок . Настраиваемая группировка по коду

Кнопка

Добавить строку <Ctrl+N> добавляет новые строки.

Кнопка

Удалить удаляет выделенные строки.

Кнопка

Удалить группу удаляет значения выбранной группы.

Кнопка

Копировать копирует данные в выделенной области. В выпадающем списке также доступна возможность копировать данные из одной колонки в другую.

Кнопка

Вставить вставляет данные в выделенную область.

Кнопка

Инверсия <Ctrl+A> помечает строки.

Кнопка

Разметить все <Ctrl+U> снимает выделение со всех строк.

Кнопка

Группы раскрывает список кодов, которые содержит справочник групп. Становится удобнее гуппировка сумм в зависимости от выбранной группы. На Рисунок выполнена сортировка сумм по группе 020, где группой является колонка Администратор.

Рисунок . Отображение списка кодов группы

Кнопка

Дополнительно содержит в себе:

- Автоподбор высоты строк;

- Выбор групп колонок для отображения (в случае присутствия в отчете нескольких групп, таких как Боковик, Данные и др., имеется возможность скрыть группы);

- Внешний вид по умолчанию (возвращает структуру отчета к первоначальному виду);

- Настройка доступа к колонкам (запрет может быть поставлен только организациями, имеющих подведомственные организации);

- Блокировать доступ к области (необходимо выделить область и выбрать одну из опций: Применить к отчету, Применить к нижестоящим отчетам, Применить ко всем отчетам);

- Открыть доступ к области (необходимо выделить заблокированную ранее область и выбрать одну из опций: Применить к отчету, Применить к нижестоящим отчетам, Применить ко всем отчетам);

- Автодосчет.

С помощью кнопки

Справочники предоставляется возможность перейти к справочнику боковика (справочника, содержащего коды, когда-либо использованные в отчете) и к справочнику группы.

При нажатии на кнопку

Данные можно совершить ряд действий (Рисунок ) с выбранными пользователем столбцами. Причем если пользователем выделены определенные строки, то выбранное действие будет произведено только с ними, иначе – со всеми строками выбранной колонки.

Рисунок . Варианты округления
Для закрепления области в экранной форме отчета следует нажать на кнопку

в шапке графы отчета.

В зависимости от способа заполнения в ПК «Свод-СМАРТ» существует два типа отчетов – статический и динамический.

Статический отчет - это отчет, структура которого заполнена, строки фиксированы и необходимо заполнить только сами числовые показатели (Например, формы 0503120, 0503121). В динамических формах при создании отчета отсутствуют строки (Например, формы 0503117,0503723, 0503164) . Их необходимо добавлять при заполнении отчета.

Рассмотрим пример заполнения статического отчета (Рисунок ).

Рисунок . Пример статического отчета

В табличной части отчета заполняются белые ячейки. Зеленые ячейки являются итоговыми и заполняются автоматически после нажатия на кнопку

. Серым цветом подкрашены ячейки, не требующие ввода данных. Крестиком отмечены ячейки, в которые запрещен ввод данных.

Заполнять значение можно несколькими способами:

Вручную –вводить значения с клавиатуры в белые ячейки отчета.
Можно копировать значение ячейки или столбца и вставлять в другие ячейки.
Также можно заполнять отчет данными из Excel таблицы. Для этого необходимо скопировать данные из документа Excel ( или правая кнопка мыши + «Копировать»), добавить новую строку в новый отчет и вставить данные в ячейки ( или правая кнопка мыши + «Вставить»).

После ввода всех или нескольких данных необходимо обязательно сохранить отчет.

Рассмотрим заполнение динамического отчета (Рисунок ).

Добавление строк отчета может производиться по одной строке с помощью кнопки Добавить строку. Удалить добавленную строку можно при помощи соответствующей кнопки Удалить строку.

Рисунок . Пример динамического отчета
Ячейки, подкрашенные серым цветом не подлежат заполнению пользователем. Ячейки, подкрашенные оранжевым цветом, заполняются путем выбора из справочника необходимого значения. Кнопка вызова справочника

появляется в данных ячейках при наведении на неё курсора. Белым – ячейки, в которые пользователем вводятся числовые показатели или текст. Зеленым – расчетные ячейки.

Возможно добавлять строки при помощи копирования уже заполненных строк. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой Копировать на панели инструментов работы с таблицей отчета. В этом случае в отчет будут добавляться скопированные строки.

В некоторых формах отчетности на панели инструментов есть область

, в котором предлагается из справочника выбрать данные, которые при создании новой строки будут появляться «по умолчанию».

Числовые значения в ячейках динамического отчета можно аналогично статическому отчета заполнять с клавиатуры, копированием или данными с Excel таблицы.

По завершении заполнения отчета необходимо вновь сохранить отчет, нажав соответствующую командную кнопку

Сохранить на панели инструментов.

Автозаполнение отчета

С помощью кнопки

из формы отчетности или при помощи для некоторых форм в ПК «Свод-СМАРТ» реализовано автоматическое заполнение данными на основании существующих связанных форм отчетности этой же организации или бюджета.

При нажатии на данную командную кнопку на экране появится окно (Рисунок ) для выбора возможных групп правил для автозаполнения. Необходимо выделить курсором нужную группу нажать кнопку [ОК].

Рисунок . Настройка автозаполнения
При необходимости добавить в отчет данными отчета, из которого происходит заполнение, и заполнение которых строго прописано правилами, необходимо убрать галочку в поле «Очистить форму». Дополнительной опцией при автозаполнении также является опция «Рассчитать итоги».

Автозаполнить из отмеченных

Данная опция предоставляет возможность создания и заполнения новой отчетной формы данными из другой, выбранной пользователем, отчетной формы за аналогичный период одной и той же организации согласно правилам автозаполнения.

Для того чтобы воспользоваться данной опцией, необходимо в режиме «Работа с отчетностью» отметить галочкой отчетную форму, данные которой будут использованы для заполнения нового отчета, и выбрать на панели инструментов опцию «Расчет итогов» - «Автозаполнить из отмеченных». На экране появится окно «Создание и автозаполнение формы» (Рисунок ). В нем необходимо отметить одну или несколько групп правил автозаполнения и нажать кнопку [ОК]

Рисунок . Автозаполнение из отмеченных
По окончании создания новой отчетной формы и заполнения её сведениями из одной или более выбранных отчетных форм согласно правилам заполнения, на экране появится сообщение об успешном выполнении операции. В списке отчетов режима «Работа с отчетностью» по выбранной организации появится новый отчет.

Досчет по маске

Данная опция предназначена для расчета итогов по заданной маске кода отчетной формы.

Для начала следует в списке отчетов режима «Работа с отчетностью» выделить необходимый отчет и выбрать на панели инструментов опцию «Расчет итогов» - «Досчет по маске». На экране появится окно «Досчет по маске» (Рисунок ). В нем следует выбрать раздел отчетной формы и в колонках элементов кодового показателя задать маску, по которой будет производиться досчет итогов (обнулить необходимые элементы кодового показателя), нажать кнопку [ОК]. Например, для обнуления расходной классификации в маске необходимо указать нулевые значения в колонках РЗПР, ЦСР, ВР.

Рисунок . Досчет по маске
В данном примере (Рисунок , Рисунок ) произойдет досчет итогов по номеру счета. Остальные показатели кода бюджетного учета (РЗПР, ЦСТ, ВР) будут досчитаны в нулевые показатели.

Рисунок . Расчет подитоговых строк

Рисунок . Расчет итоговых строк

Просмотр промежуточных итогов

Данная опция предназначена для просмотра промежуточных итогов всей отчетной формы либо текущей таблицы, открытой на экране.

Чтобы воспользоваться данной функцией необходимо в открытом отчете на панели инструментов выбрать опцию «Анализ» - «Просмотр промежуточных итогов» или «Анализ» - «Просмотр промежуточных итогов текущей таблицы». На экране появится окно «Настройки» (Рисунок ).

Рисунок . Настройки просмотра промежуточных итогов
В данном окне необходимо задать настройки формирования промежуточных итогов. Так, например, на Рисунок , задано формирование промежуточных итогов по Разделу и Подразделу. В результате в таблице «Расходы» будут сформированы промежуточные итоги по выбранным показателям (Рисунок ). Данные строки будут выделены серым цветом.


	Промежуточные итоги предназначены исключительно для просмотра, на дальнейшую работу с отчетными данными они не влияют.

Рисунок . Промежуточные итоги по РЗПР
Для возврата к первоначальному виду отчета необходимо нажать кнопку [Обновить] либо переоткрыть отчетную форму.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 14

	Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе пользователя через web клиент в программном комплексе «Формирование...		Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Оглавление Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности»...
	Программный комплекс «Собственность смарт» версия 14. 02 Руководство...		Программный комплекс «собственность смарт» версия 14. 01 Руководство...
	Программный комплекс «собственность смарт» версия 14. 02. 02 Руководство...		Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» версия...
	Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» Руководство...		Программный комплекс «Собственность смарт» версия 13. 01 Руководство...
	Программный комплекс «Реестр имущества-смарт» версия 15. 01 Руководство... Настоящий документ является частью руководства администратора пк «Реестр имущества-смарт» версии 15. 01 (далее «программный комплекс»)...		Комплекс «рсу гмп» программный комплекс «СМАРТ рсу гмп» Руководство пользователя содержание Запрос квитирования начислений из гис гмп по уникальному идентификатору начисления 12
	Программные требования Операционные системы Программный комплекс "Свод-Смарт" разработан в технологии клиент-сервер позволяет полностью автоматизировать работу по формированию...		Программный комплекс «Собственность смарт» версия 16. 03p2 Руководство...
	Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» Руководство... При этом пк «Муниципальное самоуправление смарт» предоставляет полноценное клиентское приложение, которое позволяет удаленным пользователям...		ОК, то в разделе Сертификат подписчика окна Подпись документов появится... «Программный комплекс «Блокхост-эцп» 0 (пк «Litoria Desktop»). Руководство пользователя (стандартный интерфейс)» и «Программный комплекс...
	Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Оглавление Руководство пользователя для муниципальных заказчиков мо при проведении закупок за счет средств субсидий из областного бюджета		Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство... Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы казенных...

Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win

просмотр, редактирование ОТЧЕТА

Автозаполнение отчета

Автозаполнить из отмеченных

Досчет по маске

Просмотр промежуточных итогов

Похожие: