Расшифровка подписи

Скачать 60.7 Kb.

Название	Расшифровка подписи
Тип	Расшифровка

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Расшифровка

03_А_01_01_С_АДМИНИСТРАТОР ОФИСА

	УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ	(директор; иное должностное лицо)

00.00.200_ № 00
	(подпись)	(расшифровка подписи)
администратору офиса	00.00.200_

I. Общие положения
1. Администратор офиса относится к категории специалистов.

2. На должность администратора офиса назначается лицо, имеющее
	профессиональное образование,
(высшее; среднее)
опыт хозяйственной и административной работы не менее
	.
(1 года; 2 лет; 3 лет; пр.)

3. Администратор офиса должен знать:

3.1. Расположение офисных помещений.

3.2. Принципы планировки и оформления помещений офиса.

3.3. Правила и методы организации работы офиса.

3.4. Сферу деятельности работников офиса.

3.5. Этику взаимоотношений в рабочей группе.

3.6. Стандарты делопроизводства.

3.7. Принципы организации снабжения офиса.

3.8. Требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения.

3.9. Техническое оснащение офиса.

3.10. Правила пользования оргтехникой.

3.11. Принципы взаимоотношений с администрацией (комендатурой) здания, в котором располагаются офисные помещения.

3.12. Основы эстетики, этики и социальной психологии.

3.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.14. Основы трудового законодательства.

3.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.16.

4. Назначение на должность администратора офиса и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.

5. Администратор офиса подчиняется непосредственно ___________________________________.

6. На время отсутствия администратора офиса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности
Администратор офиса:

1. Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).

2. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.

3. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.

4. Осуществляет контроль над оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.

5. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.

6. Осуществляет контроль над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.

7. Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.

8. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.

9. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.

10. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.

11. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).

12. Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.

13. Ведет учет посетителей.

14. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

16. Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).

17.

III. Права
Администратор офиса имеет право:

1. Самостоятельно и под свою ответственность распоряжаться денежными средствами, выделенными для обеспечения офиса необходимыми товарно-материальными ценностями.

2. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения по улучшению работы офиса и предприятия в целом.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность
Администратор офиса несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.



(составитель должностной инструкции)		(подпись)	(расшифровка подписи)
		00.00.200_


(лицо, визирующее должностную инструкцию)

(подпись)	(расшифровка подписи)
00.00.200_

С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(расшифровка подписи)
		00.00.200_

Похожие:

	Расшифровка подписи		Расшифровка подписи
	Расшифровка подписи		2 5 2 паспорт Оттиск клейма, личная подпись, расшифровка подписи должностного лица завода, ответственного за приемку
	1 8 1 паспорт Оттиск клейма, личная подпись, расшифровка подписи должностного лица завода, ответственного за приемку		Паспорт Оттиск клейма, личная подпись, расшифровка подписи должностного лица завода, ответственного за приемку
	Расшифровка подписи «29» января Управления культуры администрации муниципального образования городской округ город Югорск		1 3 паспорт Оттиск клейма, личная подпись, расшифровка подписи должностного лица завода, ответственного за приемку
	Гарантии изготовителя Оттиск клейма, личная подпись, расшифровка подписи должностного лица завода, ответственного за приемку		Расшифровка подписи фио) ( Наименование должности руководителя утвердившего д и., заполняется машинным способом, подстрочный текс удаляется
	Расшифровка подписи Формируются и указываются согласно техническому заданию приложение №2 к извещению запроса котировок в электронной форме		Гарантии изготовителя Оттиск клейма, личная подпись, расшифровка подписи должностного лица завода, ответственного за приемку
	Гарантии изготовителя Оттиск клейма, личная подпись, расшифровка подписи должностного лица завода, ответственного за приемку		Расшифровка подписи Печать Документ "Технологическая инструкция" разрабатывают на операцию или комплекс операций технологического процесса обработки данных
	Расшифровка подписи Реконструкция действующего ввода в кв. 24 А, Озеро Долгое, от тк-1 в квартале до цтп; от но в квартале до тк-1		Расшифровка подписи Муниципальное бюджетное дошкольное общеобразовательное учреждение детский сад №1 «Журавушка» (далее мбдоу д/с 1 «Журавушка»)

Руководство, инструкция по применению