3.2.Количественные характеристики АИС «ППУ»
АИС «ППУ» обеспечивает функционирование в режиме 24х7.
АИС «ППУ» не налагает какие-либо ограничения на размер проектной библиотеки, а также на количество объектов системы, таких как проекты, задачи, поручения, риски и проблемы.
АИС «ППУ» обеспечивает нормальное функционирование без заметной задержки при работе в следующей нагрузочной конфигурации:
Количество пользователей, зарегистрированных в системе – 1000.
Количество одновременно работающих пользователей – 100.
Количество проектов – 100.
Количество задач на каждом проекте – 100 задач.
Количество поручений по каждой задаче – 100 поручений.
Размер проектной библиотеки по каждому проекту – 1 ГБ.
3.3.Принцип функционирования АИС «ППУ»
АИС «ППУ» обеспечивает создание единой среды для всех участников проектной деятельности, позволяя вести прозрачное управление проектом, поддерживая все этапы работы над проектом, и формировать отчетность о состоянии дел каждого проекта.
Взаимодействие пользователей с АИС «ППУ» осуществляется посредством технологии «веб клиент», позволяющей корректно вводить и получать данные.
Пошаговое описание работы Системы мониторинга приведено в руководстве пользователя «Инструкция пользователя АИС ППУ».
3.4.Регламент и режимы функционирования АИС «ППУ»
3.4.1.Регламент функционирования АИС «ППУ»
Для корректного функционирования АИС «ППУ» необходимо соблюдение следующих правил, определенных регламентом работы с Системой мониторинга:
Подключение к Системе мониторинга.
Для подключения к Системе мониторинга необходимо выполнение следующих действий:
в каждом ФОИВ и субъекте РФ должно быть назначено лицо, ответственное за организацию подключения ФОИВ/субъекта РФ к Системе мониторинга;
Минэкономразвития России в установленные сроки должно направить в адрес всех ФОИВ и субъектов РФ информацию об уникальных реквизитах доступа к интернет-сайту Системы мониторинга (логин, пароль);
назначенные ФОИВ и субъектами РФ сотрудники, ответственные за организацию подключения ФОИВ к Системе мониторинга, обязаны при первом входе в Систему мониторинга сменить установленный пароль. Подробное пошаговое описание порядка действий для входа в систему представлено в документе «Инструкция пользователя АИС ППУ»
Сбор субъектами РФ информации, необходимой для проведения мониторинга, на уровне муниципальных образований.
Для обеспечения качественного и своевременного заполнения в Системе мониторинга БИЗ, связанных с деятельностью ОМСУ, в субъектах РФ должны быть:
назначены лица, ответственные за взаимодействие с ОМСУ по вопросам сбора необходимых БИЗ;
разработан порядок сбора информации, содержащий:
перечень БИЗ, собираемых с ОМСУ;
формы предоставления данных;
сроки предоставления данных;
механизмы подтверждения достоверности предоставляемых данных.
Ввод БИЗ в Систему Мониторинга.
Субъекты РФ и ФОИВ не позднее 18:00 последнего рабочего дня недели, в течение которой ими были получены реквизиты доступа к Системе мониторинга, должны выполнить первичное заполнение БИЗ в Системе мониторинга. Подробное пошаговое описание порядка действий и форм для ввода в Систему мониторинга базовых исходных значений представлено в документе «Инструкция пользователя АИС ППУ».
Предоставление информации об исполнении планов по переходу на МВ в Систему мониторинга:
В соответствии с решением Правительственной комиссии по внедрению информационных технологий в деятельность государственных органов и органов местного самоуправлении (далее – Решение) ФОИВ должны в двухнедельный срок привести планы мероприятий по обеспечению перехода на МВ в соответствие типовым планам и представить утвержденные планы в Правительство РФ.
В соответствии с Решением субъекты РФ должны в месячный срок утвердить (привести в соответствие) планы по переходу на МВ при предоставлении государственных (муниципальных) услуг (на основании типовых планов) и представить утвержденные планы в Правительство РФ.
Минэкономразвития России обеспечивает первичный ввод планов субъектов РФ и ФОИВ по переходу на МВ в Систему мониторинга.
После внесения планов по переходу на МВ в Систему мониторинга назначенные уполномоченные сотрудники субъектов РФ и ФОИВ должны еженедельно (до 18:00 последнего рабочего дня недели, если не оговорено иное) представлять информацию о ходе выполнения своих планов в Систему мониторинга. Подробное описание порядка действий по внесению в Систему мониторинга информации о ходе выполнения планов по переходу на МВ содержится в документе «Инструкция пользователя АИС ППУ».
Выборочная проверка достоверности введенных БИЗ.
Минэкономразвития России проводит на постоянной основе выборочную проверку достоверности введенных БИЗ. Для этого выполняются следующие действия:
Минэкономразвития России еженедельно (до 19:00 последнего рабочего дня недели, если не оговорено иное) направляет запрос в соответствующий ФОИВ или субъект РФ о представлении копий документов, подтверждающих достоверность значений в заполненной форме (скан-копии распоряжений руководителя субъекта РФ / ФОИВ и пр.).
ФОИВ или субъект РФ, в который был направлен запрос, должен представить в Минэкономразвития России запрашиваемые документы до 10:00 первого рабочего дня недели, следующей за отчетной неделей.
Минэкономразвития России анализирует поступившую информацию и еженедельно (до 13:00 первого рабочего дня недели, если не оговорено иное) направляет результаты проверки в АП РФ для принятия дальнейших управленческих решений.
Обеспечение формирования типовых отчетов об оценке выполнения мероприятий по переходу на МВ.
Минэкономразвития России должно еженедельно (до 13:00 первого рабочего дня недели, если не оговорено иное) формировать отчет об оценке выполнения ФОИВ и субъектами РФ мероприятий по переходу на МВ за предыдущую неделю. Указанный отчет по запросу предоставляется в АП РФ.
Подготовка дополнительных отчетов об оценке выполнения мероприятий по переходу на МВ по завпросу АП РФ:
При необходимости получения дополнительной информации о результатах выполнения мероприятий по переходу на МВ Аппарат Правительства РФ может направлять в Минэкономразвития России соответствующие запросы с указанием формы представления информации.
Минэкономразвития России должно направлять в АП РФ запрашиваемые отчеты в течение 3 рабочих дней с момента получения соответствующего запроса.
Рассмотрение и анализ представленных типовых отчетов об оценке выполнения мероприятий по переходу на МВ.
АП РФ на регулярной основе проводит рассмотрение и анализ получаемых от Минэкономразвития России типовых отчетов, при необходимости запрашивает дополнительную отчетную информацию, по результатам анализа принимает при необходимости решения о применении мер корректирующего воздействия.
Техническая поддержка Системы мониторинга.
Минэкономразвития России должно обеспечивать техническую поддержку функционирования Системы мониторинга, в том числе:
прием, регистрацию и разрешение обращений по вопросам технического функционирования Системы мониторинга. По каждому поступающему обращению время реакции, в ходе которого устанавливается обратная связь с обратившимся пользователем, не должно превышать 2-х рабочих часов, время разрешения обращения – не более 16 рабочих часов;
администрирование Системы мониторинга, управление учетными записями;
консультирование пользователей по вопросам функционирования Системы мониторинга.
3.4.2.Режимы функционирования АИС «ППУ»
АИС «ППУ» может функционировать в следующих режимах:
Штатный режим – является основным режимом функционирования, обеспечивающим выполнение задач системы. В рамках режима осуществляется штатное взаимодействие подсистем между собой.
Режим администрирования – используется для изменения конфигурации, параметров работы, настроек, управления правами, выполнения регламентного обслуживания программно-технических средств. В режиме администрирования обеспечивается возможность выполнения функций, связанных с реконфигурацией, конвертированием и архивированием баз данных подсистем.
Режим функционирования зависит от роли пользователя, работающего с АИС «ППУ»:
«Администратор» – осуществляет настройку системы и управление пользователями в режиме администрирования.
«Руководитель» – в штатном режиме инициирует создание проекта и списка проектов. Может назначать руководителя проекта и создавать поручения в системе мониторинга. Проводит анализ данных по любым проектам.
«Куратор» – в штатном режиме может просматривать любую информацию по своим проектам и создавать поручения.
«Менеджер» – в штатном режиме может просматривать любую информацию по своим проектам, создавать и редактировать план проекта, создавать поручения.
«Исполнитель» – в штатном режиме работает только с задачами и поручениями, по которым он является непосредственным исполнителем.
АИС «ППУ» обеспечивает аутентификацию пользователей с использованием сочетания постоянного идентификатора пользователя (логина) и условно-постоянного пароля. Авторизация пользователей на доступ к информации и выполнение действий в системе осуществляется на основании ролевой модели в соответствии с ролями, индивидуально присваиваемыми каждому пользователю.
3.4.3.Совместимость АИС «ППУ» с другими системами
Система мониторинга создана в открытой архитектуре с поддержкой протоколов, позволяющих строить интеграцию с другими системами Минэкономразвития России в случае необходимости.
Используемые протоколы взаимодействия – «HTTP», «HTTPS», «SOAP», достаточные для построения интеграционного взаимодействия с другими системами через web-интерфейс.
Взаимодействие пользователей с АИС «ППУ» возможно с любых программных платформ посредством технологии «веб клиент».
|
