II. Порядок выполнения административных действий при обращении Заявителя по почте, в том числе электронной
Прием Заявления о предоставлении Услуги
-
Место выполнения процедуры/ используемая ИС
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
Министерство
|
Проверка правильности заполнения Заявления
|
3 минуты
|
Заявление проверяется на соответствие форме, установленной Приложением №10 к Регламенту.
Проверяется правильность заполнения полей заявления.
В случае несоответствия Заявления требованиям — информирование Заявителя о необходимости повторного заполнения заявления, предоставление бумажной формы для заполнения.
|
Передача заявления специалисту, ответственному за регистрацию поступившего заявления
|
1 минута
|
Специалист, принявший заявление, передает его специалисту, ответственному за регистрацию поступившего заявления
|
Регистрация Заявления о предоставлении Услуги
-
Место выполнения процедуры/ используемая ИС
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
Министерство
|
Внесение Заявления в журнал учёта входящей документации
|
10 минут
|
В журнал вносятся сведения по всем полям.
|
Формирование расписки о приеме Заявления
|
2 минуты
|
В расписке указывается дата регистрации Заявления, дата готовности результата предоставления Услуги.
|
Передача Заявления специалисту, ответственному за предоставление Услуги
|
До истечения дня поступления заявления
|
Полученное Заявление регистрируется - проставляется отметка с указанием входящего номера и даты поступления. Заявление передается специалисту, ответственному за предоставление Услуги.
|
Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги
-
Место выполнения процедуры/используемая ИС
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
Подразделение
|
Подготовка проекта решения о предоставлении (об отказе предоставления) Услуги
|
2 рабочих дня
|
Специалист, ответственный за подготовку проекта решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги, готовит проект решения и передает его на рассмотрение руководителю Подразделения.
|
Подразделение
|
Рассмотрение заявления и проекта решения о предоставлении Услуги руководителем Подразделения
|
Руководитель Подразделения рассматривает представленное заявление и проект решения, принимает решение о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги и направляет в Подразделение для подготовки информационной справки, являющейся результатом предоставления услуги или решения об отказе в предоставлении Услуги.
|
Подготовка информационной справки, являющейся результатом предоставления услуги (решения об отказе в предоставлении Услуги)
-
Место выполнения процедуры/используемая ИС
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
Подразделение/МСЭД
|
Подготовка информационной справки (решения об отказе в предоставлении Услуги) и предоставление ее (его) на подпись министру (заместителю министра)
|
25 рабочих дней
|
Специалист, ответственный за подготовку информационной справки (решения об отказе в предоставлении Услуги) подготавливает информационную справку (проект решения об отказе в предоставлении Услуги) и передает на рассмотрение руководителю Подразделения. После согласования руководителем Подразделения специалист передает подготовленный им документ на подпись министру (заместителю министра) образования.
|
Выдача Заявителю результата предоставления Услуги
-
Место выполнения процедуры/используемая ИС
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
Подразделение
|
Выдача (направление) Заявителю информационной справки, являющейся результатом предоставления Услуги (решения об отказе в предоставлении Услуги)
|
1 рабочий день
|
Специалист Подразделения на основании содержания Заявления определяет способ выдачи результата оказания Услуги Заявителю.
При личном получении документов Заявителем специалист Подразделения:
1) выдает Заявителю результат оказания Услуги;
2) получает подпись Заявителя о получении результата Услуги на копии результата Услуги;
3) вносит информацию о выдаче результата в журнал учёта заявлений на предоставление государственных услуг.
При получении результата услуги по почте — формирует конверт с результатом оказания Услуги и направляет его по адресу Заявителя, указанному в Заявлении.
При получении результата оказания услуги через личный кабинет на порталах www.uslugi.mosreg.ru или www.gosuslugi.ru сканирует результат оказания Услуги и направляет его в личный кабинет заявителя.
|
III. Порядок выполнения административных действий при обращении Заявителя посредством РПГУ
1. Прием и регистрация Заявления о предоставлении Услуги
-
Место выполнения процедуры/ используемая ИС
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
Подразделение
|
Формирование уведомления о приеме заявления
|
3 минуты
|
В ЕИС ОУ проставляется отметка о приеме Заявления. Заявитель уведомляется о получении Заявления путём направления Заявителю сообщения в личном кабинете на портале www.uslugi.mosreg.ru о получении Заявления с указанием входящего регистрационного номера Заявления, даты получения Подразделением Заявления, а также перечень наименований файлов, представленных в форме электронных документов, с указанием их объёма.
|
Проверка правильности заполнения Заявления
|
3 минуты
|
Заявление проверяется на соответствие форме Приложения №10 к Регламенту.
Проверяется правильность заполнения полей заявления.
В случае несоответствия Заявления требованиям — информирование Заявителя о необходимости повторного заполнения заявления.
|
Внесение Заявления в журнал учёта входящей документации
|
10 минут
|
В журнал вносятся сведения по всем полям.
|
Формирование расписки о приеме Заявления
|
2 минуты
|
В расписке указывается дата получения Заявления, дата готовности результата предоставления Услуги.
|
Подразделение
|
Передача пакета документов специалисту, ответственному за предоставление Услуги
|
До истечения дня поступления Заявления
|
На Заявлении проставляется отметка с указанием входящего номера и даты поступления. Заявление передается специалисту, ответственному за предоставление Услуги.
|
2. Принятие решения о предоставлении Услуги.
-
Место выполнения процедуры/используемая ИС
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
Подразделение
|
Подготовка проекта решения о предоставлении Услуги или проекта решения об отказе в предоставлении Услуги
|
1 час
|
Специалист, ответственный за подготовку проекта решения о предоставлении Услуги, готовит проект решения и передает его на рассмотрение руководителю Подразделения.
|
Подразделение
|
Рассмотрение заявления и проекта решения о предоставлении Услуги руководителем Подразделения
|
1 час
|
Руководитель Подразделения рассматривает представленное заявление и проект решения, принимает решение о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги и направляет в Подразделение для подготовки информационной справки, являющейся результатом предоставления услуги или решения об отказе в предоставлении Услуги.
|
3. Подготовка информационной справки, являющейся результатом предоставления Услуги (решения об отказе в предоставлении Услуги)
-
Место выполнения процедуры/используемая ИС
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
Подразделение
|
Подготовка информационной справки (решения об отказе в предоставлении Услуги) и предоставление ее (его) на подпись министру (заместителю министра)
|
25 рабочих дней
|
Специалист, ответственный за подготовку информационной справки (решения об отказе в предоставлении Услуги) подготавливает информационную справку (проект решения об отказе в предоставлении Услуги) и передает на рассмотрение руководителю Подразделения. После согласования руководителем Подразделения специалист передает подготовленный им документ на подпись министру (заместителю министра) образования.
|
4. Выдача Заявителю результата предоставления Услуги.
-
Место выполнения процедуры/используемая ИС
|
Административные действия
|
Срок выполнения
|
Содержание действия
|
Подразделение
|
Выдача (направление) Заявителю документа, подтверждающего предоставление Услуги
|
1 рабочий день
|
Специалист Подразделения сканирует результат оказания Услуги и направляет его в личный кабинет заявителя
|
|
