МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по загрузке в систему управленческого учета
административно-хозяйственной деятельности (Сервис АХД) данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций
Москва
2013 г.
I. Общие положения
Методические указания по загрузке в Сервис АХД данных, выгруженных из информационных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы медицинских организаций (далее – Методические указания) определяют порядок организационного и методологического обеспечения работ по актуализации и верификации информации Сервиса АХД.
Актуализация данных в Сервисе АХД должна производиться с использованием одной из следующих моделей информационного взаимодействия:
- напрямую от всех медицинских организаций субъекта Российской Федерации путем выгрузки в установленных форматах информационного обмена данных из используемых организациями учетных систем АХД и загрузки в федеральный Сервис АХД, в соответствии с принципом однократного ввода и многократного использования;
- путем формирования соответствующих реестров данных от медицинских организаций на уровне органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации с последующей загрузкой в федеральный Сервис АХД сведений по каждой организации с использованием соответствующих форматов электронного взаимодействия.
Ответственность за актуализацию данных в Сервисе АХД и ее соответствие действительности, несёт руководитель учреждения здравоохранения совместно с руководителем органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации.
Предоставление доступа к Сервису АХД осуществляет Департамент информационных технологий и связи Минздрава России по согласованию с органом управления здравоохранением субъекта Российской Федерации.
Техническую поддержку пользователей Сервиса АХД осуществляет Служба технической поддержки пользователей Сервиса АХД совместно с операторами информационных систем здравоохранения субъекта Российской Федерации.
Методическую поддержку пользователей Сервиса АХД осуществляют Служба технической поддержки пользователей Сервиса АХД.
II. Предоставление доступа
Доступ к Сервису АХД предоставляется органам управления здравоохранением субъектов Российской Федерации, оператором информационных систем здравоохранения субъекта Российской Федерации по письменному обращению руководителя органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации в Минздрав России.
Учреждениям здравоохранения субъекта Российской Федерации доступ к Сервису АХД предоставляется органом управления здравоохранением субъекта Российской Федерации по письменному обращению руководителя учреждения здравоохранения в орган управления здравоохранением субъекта Российской Федерации.
Федеральным государственным учреждениям, непосредственно подчиняющимся Минздраву России, доступ к Сервису АХД предоставляется по письменному обращению руководителя учреждения в Минздрав России.
-
Орган управления здравоохранением субъекта Российской Федерации назначает ответственных исполнителей за актуализацию данных в Сервисе АХД в субъекте Российской Федерации (далее - оператор информационных систем здравоохранения субъекта Российской Федерации).
III. Актуализация данных
Актуализация данных в Сервисе АХД осуществляется операторами информационных систем здравоохранения субъекта Российской Федерации ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, путем выгрузки в утверждённом формате наборов данных, описанных в приложении № 1 и последующей их загрузки в Сервис АХД.
В целях обеспечения инвариантности информационного взаимодействия с системами АХД органов управления здравоохранением субъектов РФ (далее – АХД регионов) и систем АХД медицинских организаций, операторы информационных систем здравоохранения субъекта Российской Федерации должны обеспечивать соответствие используемых информационных систем АХД требованиям, предъявляемым к информационным системам АХД регионов и медицинских организаций.
операторы информационных систем здравоохранения субъекта Российской Федерации при выполнении мероприятий, направленных на актуализацию информации в Сервисе АХД, отвечают за синхронизацию нормативно-справочной информации (далее – НСИ) информационных систем АХД регионов и медицинских организаций с НСИ Сервиса АХД, формирование в полном объёме всех данных для Сервиса АХД в разрезе каждой медицинской организации в соответствии с описанными в приложении № 1 форматами наборов данных.
Методика актуализации данных, примеры описания файлов загрузки и описание состава наборов данных, загружаемых в Сервис АХД, приведены в приложениях к настоящему документу.
IV. Поддержка пользователей
13. Прием обращений пользователей осуществляется сотрудниками Службы технической поддержки пользователей Сервиса АХД (далее – СТП) в рабочие дни с 10.00 до 18.00 по Московскому времени.
14. Обращения могут приниматься по электронной почте BoldinDV@rosminzdrav.ru или многоканальному телефону (495) 627-24-00 доб. 4942.
V. Приложения
Руководство пользователя по загрузке данных в Сервис АХД.
Примеры XML по загрузке данных.
Приложение №1
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
ПО ЗАГРУЗКЕ ДАННЫХ В СЕРВИС АХД
Принятые обозначения и сокращения
АХД
|
административно-хозяйственная деятельность
|
БД
|
база данных
|
ИНН
|
идентификационный номер налогоплательщика
|
ИС
|
информационная система
|
КПП
|
код причины постановки на учет
|
КПС
|
классификационные признаки счетов
|
КФО
|
код вида финансового обеспечения
|
КЭК
|
код экономической классификации
|
НСИ
|
нормативно-справочная информация
|
ПО
|
программное обеспечение
|
Сервис АХД
|
система управленческого учета административно- хозяйственной деятельности
|
СНИЛС
|
страховой номер индивидуального лицевого счета
|
Введение
Настоящий документ содержит общие сведения по загрузке данных бухгалтерского учета региональных информационных систем АХД в федеральный Сервис АХД.
Ключевыми возможностями функционала загрузки являются:
загрузка данных о хозяйственных операциях;
загрузка данных об остатках на бухгалтерских счетах;
загрузка сведений об оплате труда персонала медицинской организации.
Функционал позволяет загружать данные в разрезе учреждений. Период, за который данные подлежат загрузке, задается пользователями при выгрузке данных из учетных систем учреждений.
При загрузке данных в федеральный Сервис АХД функционал интеграции анализирует подлежащие загрузке данные и подсказывает пользователю, по какому учреждению и за какой период данные будут загружены. В случае выявления несоответствий пользователю необходимо произвести повторную выгрузку данных из учетной системы учреждения и последующую загрузку в федеральный Сервис АХД.
-
Описание наборов данных
-
Описание наборов данных для загрузки данных по хозяйственным операциям
Описание значения
|
Вид значения
|
Тип значения
|
xml
|
Обязате-льный
|
Примечание
|
Операция
|
Элемент
|
-
|
Operation
|
+
|
|
Версия формата структуры данных
|
Атрибут
|
Number
|
version
|
+
|
|
Дата операции
|
Атрибут
|
datetime
|
date
|
+
|
|
Период, за который сформированы операции
|
Атрибут
|
String
|
period
|
+
|
|
Тип сформированных операций
|
Атрибут
|
String
|
TypeOperation
|
+
|
|
ИНН организации
|
Атрибут
|
String
|
INN
|
+
|
|
КПП организации
|
Атрибут
|
String
|
KPP
|
+
|
|
Полное Наименование организации
|
Элемент
|
String
|
Name
|
+
|
|
Тип организации
|
Элемент
|
String
|
type
|
+
|
|
Проводка
|
Элемент
|
-
|
Record
|
+
|
|
Номер проводки
|
Атрибут
|
String
|
ID
|
+
|
|
Дата проводки
|
Атрибут
|
datetime
|
date
|
+
|
|
КФО проводки
|
Элемент
|
String
|
KFO
|
+
|
|
Счет Дебета проводки
|
Элемент
|
-
|
Schet_Dt
|
+
|
|
Код счета
|
Атрибут
|
String
|
Cod
|
+
|
|
КПС счета Дебета
|
Атрибут
|
String
|
KPS
|
+
|
|
КЭК счета Дебета
|
Атрибут
|
String
|
KEK
|
+
|
|
Счет Кредита проводки
|
Элемент
|
-
|
Sсhet_Kt
|
+
|
|
Код счета
|
Атрибут
|
String
|
Cod
|
+
|
|
КПС счета Кредита
|
Атрибут
|
String
|
KPS
|
+
|
|
КЭК счета Кредита
|
Атрибут
|
String
|
KEK
|
+
|
|
Сумма проводки
|
Элемент
|
Number
|
Summa
|
+
|
|
Содержание (описание) формируемой проводки
|
Элемент
|
String
|
Description
|
+
|
|
-
Описание наборов данных для загрузки остатков по бухгалтерским счетам
Описание значения
|
Вид значения
|
Тип значения
|
xml
|
Обязате-льный
|
Примечание
|
Операция
|
Элемент
|
-
|
Operation
|
+
|
|
Версия формата структуры данных
|
Атрибут
|
Number
|
version
|
+
|
|
Дата операции
|
Атрибут
|
datetime
|
date
|
+
|
|
Период, за который сформированы операции
|
Атрибут
|
String
|
period
|
+
|
|
Тип сформированных операций
|
Атрибут
|
String
|
TypeOperation
|
+
|
|
ИНН организации
|
Атрибут
|
String
|
INN
|
+
|
|
КПП организации
|
Атрибут
|
String
|
KPP
|
+
|
|
Полное Наименование организации
|
Элемент
|
String
|
Name
|
+
|
|
Тип организации
|
Элемент
|
String
|
type
|
+
|
|
Проводка
|
Элемент
|
-
|
Record
|
+
|
|
Номер проводки
|
Атрибут
|
String
|
ID
|
+
|
|
Дата проводки
|
Атрибут
|
datetime
|
date
|
+
|
|
КФО проводки
|
Элемент
|
String
|
KFO
|
+
|
|
Счет Дебета или Кредита проводки
|
Элемент
|
-
|
Sсhet_Kt (Schet_Dt)
|
+
|
|
Код счета
|
Атрибут
|
String
|
Cod
|
+
|
|
КПС счета
|
Атрибут
|
String
|
KPS
|
+
|
|
КЭК счета
|
Атрибут
|
String
|
KEK
|
+
|
|
Сумма проводки
|
Элемент
|
Number
|
Summa
|
+
|
|
Содержание (описание) формируемой проводки
|
Элемент
|
String
|
Description
|
+
|
|
-
Описание набора данных по загрузке сведений об оплате труда персонала медицинской организации
Атрибут
|
Вид атрибута
|
Тип атрибута
|
xml
|
Обяза- тель-ный
|
Примечание
|
Ведомость
|
Элемент
|
-
|
Payroll
|
+
|
|
Версия формата структуры данных
|
Атрибут
|
Number
|
version
|
+
|
|
Дата
|
Атрибут
|
Дата
|
Date
|
+
|
Последний день месяца, за который осуществляется выгрузка
|
Период
|
Атрибут
|
Дата
|
Period
|
+
|
Период, за который осуществляется выгрузка
|
ИНН организации
|
Атрибут
|
Строка
|
INN
|
+
|
Идентификационный номер налогоплательщика - Учреждения
|
КПП организации
|
Атрибут
|
Строка
|
KPP
|
+
|
Код причины постановки на учёт учреждения
|
Полное Наименование учреждения
|
Элемент
|
Строка
|
Name
|
+
|
|
Тип организации
|
Элемент
|
Строка
|
type
|
+
|
|
Запись по начислению
|
Элемент
|
-
|
Record
|
+
|
|
Идентификатор сотрудника учреждения в федеральной ИС в виде СНИЛС
|
Атрибут
|
Строка
|
SNILS
|
Не обязательный
|
На данный момент не используется. Для интегрированных данных не требуется.
|
Квалификационная категория сотрудника
|
Элемент
|
Строка
|
QualificationCategory
|
+
|
Соответствует словарю Прогноза для «Регистра медицинских работников», xml-файл qualificationcategory.xml
|
Специальность
|
Элемент
|
Строка
|
Speciality
|
+
|
Соответствует словарю Прогноза для «Регистра медицинских работников», xml-файл specialities.xml
|
Код специальности 1-го уровня
|
Атрибут
|
Строка
|
ID
|
+
|
Код элемента атрибута Специальность
|
Код специальности 2-го уровня
|
Атрибут
|
Строка
|
Parent
|
+
|
Код родителя элемента атрибута Специальность
|
Вид должности
|
Элемент
|
Строка
|
VidDolzhnost
|
+
|
Соответствует словарю Прогноза для «Регистра медицинских работников», xml-файл position.xml
|
Оплата труда
|
Элемент
|
Число
|
Salary
|
+
|
Сумма начисленной оплаты труда
|
Дополнительные выплаты
|
Элемент
|
Число
|
Bonus
|
+
|
Сумма дополнительных выплат
|
Начисления на оплату труда
|
Элемент
|
Число
|
Accruals
|
+
|
Сумма начислений за счет фондов социального страхования
|
-
Подключение к федеральному Сервису АХД
Для начала работы необходимо подключиться к федеральному Сервису АХД по адресу http://ahd.rosminzdrav.ru/BGU_web/ru_RU/ и авторизоваться в нем, введя имя пользователя и пароль.
-
Загрузка данных в федеральный Сервис АХД
-
Загрузка данных
Для запуска функции загрузки данных необходимо в журнале документов «Данные по хозяйственным операциям и остаткам» подсистемы «Рабочий стол» найти функцию «Загрузка данных в ФС АХД» и запустить ее двойным щелчком левой кнопки мыши или «Enter».
В открывшемся окне обработки в поле «Путь к файлу» находим необходимый xml-файл, содержащий необходимые для загрузки данные и выбираем его двойным щелчком левой кнопки мыши или «Enter». После этого нажимаем кнопку «Загрузить».
Если загрузка всех данных xml-файла прошла успешно, в нижней части окна отобразятся все загруженные документы.
При наличии ошибок данные в Сервис АХД не загрузятся.
Если данные в систему были загружены ранее, программа выдаст предупреждение. Для повторной загрузки данных необходимо поставить галочку «Перезагружать документы» и снова нажать кнопку «Загрузить». При этом документы, загруженные ранее помечаются на удаление и загружаются новые документы.
При первой загрузке данных в Сервис АХД осуществляется автоматическое создание элементов справочников (с наименованием «АналитикаУчреждений») для подставки аналитики в документ Операция (бухгалтерская). Исключение – «Раздел лицевого счета». Поиск осуществляется по наименованию лицевого счета «ЛицевыеРасчетныеСчетаОрганизации» и Владельцу, т.е. для корректной загрузки данных по счетам 201.11 и 201.21 необходимо наличие в программе лицевого счета с наименованием «ЛицевыеРасчетныеСчетаОрганизации», заполненной аналитикой «Разделы лицевых счетов» и произвольных номеров для каждого учреждения, по которому будет осуществляться загрузка данных. В противном случае, загрузка данных производиться не будет.
После загрузки данных из xml-файлов необходимо проверить наличие операций, содержащих эти данные.
Если загружались остатки по счетам, то в журнале документов «Данные по хозяйственным операциям и остаткам» должен присутствовать соответствующий документ на дату, на которую сформированы были остатки. В документе должны содержаться проводки с остатками на счетах ЕПСБУ в корреспонденции со счетом 000.
Если в Сервис АХД загружались хозяйственные операции за выбранный период, то в журнале документов «Данные по хозяйственным операциям и остаткам» должны быть соответствующие документы за весь загружаемый период.
Если в Сервис АХД загружались сведений по оплате труда за выбранный период, то в журнале операций должны быть документы «Сведения по оплате труда» за весь загружаемый период.
-
Аварийные ситуации
Возможные варианты аварийных ситуаций и пути их решения приведены в таблице.
Таблица. Аварийные ситуации
Нештатная ситуация
|
Способ
избежания
|
Возможные последствия
|
Способ ликвидации
последствий
|
Исполнитель
|
Нет доступа к Сервису АХД
|
|
|
Проверить наличие доступа
|
Администратор
|
Нарушение работоспособности ПК вследствие бросков напряжения и коммутационных помех
|
Применение сетевых фильтров
|
Потеря времени
|
Повторение исполняемых функций
|
Пользователь
|
Приложение № 2
Пример XML по загрузке хозяйственных операций
ГБУ Поликлиника №2
Бюджетное
2
10000.25
принятие к учету ОС
5
58.00
покупка МЗ
Пример XML по загрузке остатков по бухгалтерским счетам
ГБУ Поликлиника №2
Бюджетное
2
10000.25
остатки ОС
4
100.00
Пример xml по загрузке сведений о заработной плате
|
