|
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования ханты-Мансийского автономного
округа – Югры «Сургутский государственный педагогический
университет»
|
СМК СурГПУ
НП 107-2014
|
Система менеджмента качества
Положение о генеральном алфавитном каталоге библиотеки
СурГПУ
|
стр. из
|
Введено приказом ректора № ______
«____» _______________2014 г.
|
УТВЕРЖДАЮ
Ректор СурГПУ
____________Н.В. Коноплина
«____»_____________ 2014 г.
|
ПОЛОЖЕНИЕ
о генеральном алфавитном каталоге библиотеки СурГПУ
СМК СурГПУ НП 107-2014
СОДЕРЖАНИЕ
1.
|
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
|
3
|
2.
|
НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
|
3
|
3.
|
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
|
4
|
4.
|
СОСТАВ И СТРУКТУРА КАТАЛОГА
|
5
|
5.
|
ОРГАНИЗАЦИЯ, ВЕДЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ КАТАЛОГА
|
6
|
6.
|
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И СОХРАННОСТЬ КАТАЛОГА
|
6
|
7.
|
ЛИСТ ИЗМЕНЕНИЙ
|
7
|
1. Общие положения
Настоящее положение определяет задачи, функции, структуру и технологию ведения генерального алфавитного каталога библиотеки Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования ХМАО - Югры «Сургутский государственный педагогический университет» (далее СурГПУ).
Генеральный алфавитный каталог (ГАК) представляет собой традиционный карточный библиотечный каталог, который занимает ведущее место в системе каталогов библиотеки СурГПУ, являясь составной частью справочно-поискового аппарата, и отражает весь фонд библиотеки.
ГАК является служебным каталогом и включает в себя библиографические записи (далее БЗ) документов с указанием полного классификационного индекса, количества экземпляров, инвентарных номеров. Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен (фамилий) индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов различных видов.
Основная цель ГАК - информирование сотрудников и читателей библиотеки обо всех изданиях, имеющихся в ее фондах и поиск по следующим типам запросов:
- наличие произведения данного автора (индивидуального или коллективного) в фонде библиотеки и уточнение его адреса (местонахождение и шифр);
- наличие произведений данного автора в библиотеке;
- наличие переизданий данного произведения в фондах;
- наличие изданий, в которых то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора;
- определение выпусков, входящих в ту или иную серию;
- запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов
библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, каково место
издания, было ли оно переработано и дополнено и др.
1.4. Функции ГАК:
- учетно-регистрационная, устанавливающая наличие издания и его экземплярность;
- информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений об издании, в т.ч. о его местонахождении и шифре.
2. Нормативные ссылки
Настоящее Положение разработано в соответствии со следующими нормативными документами:
2.1.Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации" (от 29.12.2012 № 273-ФЗ)
2.2. Закон Российской Федерации "О библиотечном деле" (29.12.1994г. № 78 – ФЗ; ред. от 02.07.2013г.)
2.3. Закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149 – ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации»
2.4. Приказ Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда».
2.5..Положение о библиотеке СМК СурГПУ ПСП-10-2009
2.6. ГОСТ 7.1 - 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»
2.7. ГОСТ 7.0.12-2011 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила»
2.8. ГОСТ 7.11–2004 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках
2.9. ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления
2.10. ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления
2.11. Российские правила каталогизации: в 2 ч. Ч. 1, 2. – М., 2007.
2.12. СМК СурГПУ НП 106-2014 Положение о системе каталогов, картотек и баз данных библиотеки СурГПУ;
2.13. СМК СурГПУ НП-57-2010 Положение о формировании фондов библиотеки СурГПУ;
2.14. СМК СурГПУ ПХ 04-2014 Паспорт-характеристика генерального алфавитного каталога библиотеки СурГПУ;
2.15. ГОСТ 7.51–98 Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании.
Состав, структура данных и издательское оформление
2.16. ГОСТ 7.76–96 Комплектование фонда документов. Библиографирование.
Каталогизация. Термины и определения;
3. Основные понятия, обозначения и сокращения
Библиографическая запись – элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.
Библиотека – информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом документов и предоставляющее их во временное пользование абонентам, а также осуществляющее другие библиотечные услуги.
Библиотечный каталог – совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки.
Генеральный алфавитный каталог - библиотечный каталог, отражающий весь библиотечный фонд, за исключением обменных и резервных фондов, применяемый главным образом для служебного пользования. Библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен (фамилий) индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов различных видов.
Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, в том числе в машиночитаемой форме, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.
Дублетный экземпляр документа - повторный экземпляр документа одного названия.
Издание - вид документа, прошедший редакционно-издательскую обработку, полученный печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленный и имеющий выходные сведения.
Инвентарный номер (на документе) - порядковый номер, присваиваемый документу при его инвентаризации (учете) и проставляемый в определенных местах документа.
Каталогизация – совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов.
Каталожная карточка – носитель информации в карточных каталогах и картотеках, предназначенный для оформления библиографической записи, при необходимости – других сведений.
План-график редактирования – документ, который содержит сведения об этапах работ, результатах и сроках выполнения редакции, отметки о выполнении объема работы.
Полочный индекс - индекс хранения документа на полке.
Расстановка каталожных карточек - упорядоченное размещение каталожных карточек по принципам и правилам, соответствующим требованиям поиска в библиотечном каталоге данного вида.
Редактирование библиотечного каталога - проверка соответствия структуры, содержания и оформления библиотечного каталога предъявляемым к нему требованиям и устранение обнаруженных в ходе проверки недостатков.
Сигла хранения - краткое условное буквенно-цифровое обозначение места хранения (отдела библиотеки) документа, используемое в каталогах и указывающее адрес поиска в библиотечном фонде.
Справочно-поисковый аппарат (СПА) – совокупность информационно-поисковых
массивов, содержащих данные об адресах хранения в информационно-поисковой системе документов с определенными поисковыми образами документов.
Тираж - общее количество экземпляров издания, напечатанных в течение одного производственного процесса.
Учет фонда – комплекс операций, обеспечивающих получение точных данных об объеме, составе, движении фонда, его стоимости и являющихся основой финансовой отчетности о фонде и составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.
Фонд библиотеки - количество единиц хранения документов.
Шифр хранения документа - условное обозначение места хранения документа, в виде сочетания буквенных и/или цифровых знаков. Может включать порядковые номера документов, инвентарные номера, классификационные индексы, авторские знаки и пр.
Экземпляр документа - 1/ каждая единица тиража издания; 2/ как учетная единица библиотечного фонда — каждый документ библиотечного фонда, включаемый в фонд или выбывающий из него, считающийся отдельной единицей хранения (термины синонимичны); используется для количественной характеристики фонда.
СОКРАЩЕНИЯ
БЗ – библиографическая запись
ГАК – генеральный алфавитный каталог
ОНОД – отдел научной обработки документов
СПА – справочно-поисковый аппарат
СурГПУ – Сургутский государственный педагогический университет.
4. Основные задачи
4.1. Всестороннее раскрытие состава и содержания фонда библиотеки СурГПУ.
4.2. Обеспечение многоаспектного оперативного поиска информации о наличии документов в фонде библиотеки.
4.3. Полное и оперативное удовлетворение информационных запросов сотрудников и пользователей библиотеки.
5. Состав и структура генерального алфавитного каталога
5.1. ГАК отражает фонды всех структурных подразделений библиотеки:
абонемента № 1; абонемента № 2; абонемента № 3; абонемента № 4; читального зала № 1;
читального зала № 3; компьютерного зала;
5.2. ГАК содержит сведения на следующие виды документов: книги, брошюры, изоиздания, диссертации, авторефераты диссертаций, электронные издания, аудиовизуальные документы, карты, нормативные документы.
5.3. ГАК включает документы на языках: русском; мансийском, хантыйском и других языках народов Российской Федерации; английском, немецком, латинском и других иностранных языках.
5.4. ГАК имеет ряды: 2 видовых – печатные документы и документы на других носителях; в зависимости от графики – 2 алфавитных – кирилловский алфавит (от А до Я) и латинский алфавит (от А до Z).
5.5. Способ группировки материала: основной ряд – алфавитный; внутри – единый алфавит индивидуальных авторов, коллективных авторов и заглавий документов.
6. Организация, ведение и редактирование генерального алфавитного каталога
6.1. ГАК организован на основе печатных каталожных карточек. На каталожных карточках указывается полный классификационный индекс, количество экземпляров данного издания, инвентарные номера и сведения о подразделениях фондодержателях библиотеки.
6.2. Пополнение ГАК происходит по мере поступления каталожных карточек на новые партии обработанных изданий.
6.3. Ведение ГАК - замена каталожных карточек, внесение исправлений (в том числе – в шифры хранения) проводятся по мере необходимости. Изъятие каталожных карточек проводится при исключении из фонда библиотеки последнего экземпляра издания, указанного на каталожной карточке.
6.4. При оформлении ГАК используются разделители – буквенные, слоговые и словарные (центральные, левосторонние и правосторонние); этикетки белого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика; таблички с названием каталога и краткими сведениями о ГАКе.
6.5. Плановое (полное и выборочное) редактирование проводится не реже одного раза в пять лет. Текущее редактирование ведется в процессе работы с ГАК одновременно с расстановкой каталожных карточек на новые поступления и изъятием каталожных карточек на списанные издания.
6.6. Организация, ведение, редактирование и внесение изменений в ГАК осуществляется сотрудниками ОНОД.
7. Использование и сохранность генерального алфавитного каталога
7.1. Доступ к каталогу ограничен (только для сотрудников, отвечающих за работу комплектования и каталогизации согласно Должностной инструкции).
7.2. Пользоваться каталогом разрешается только в ОНОД.
7.3. Ответственность за сохранность и правильное пользование ГАКа возлагается на сотрудников ОНОД и ОКФ.
7.4. Контроль за ведением и сохранностью ГАК осуществляет заведующий ОНОД.
РАЗРАБОТАНО
Заведующий отделом научной обработки
документов библиотеки _____________ И. И. Сергеева
СОГЛАСОВАНО
Директор библиотеки _____________Ф.И.Дубовая «____»___________2014 г.
Начальник отдела управления
качеством _____________ Е.Я. Кормина «____» ___________ 2014 г.
Начальник общего отдела _____________ С.Р. Гриценко «____» ___________ 2014 г.
Проректор по учебной работе ______________Т.М. Захожая «____»____________ 2014 г.
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И РЕВИЗИЙ ДОКУМЕНТА
№
измене-ния
|
Дата внесения изменения, дополнения и проведения ревизии
|
Номера листов
|
Шифр документа
|
Краткое содержание изменения, отметка о ревизии
|
Ф.И.О.,
подпись
|
|
|
|
|
|
|
|
