5.2.Сведения об исполнении контракта
Документ «Сведения об исполнении контракта» предназначен для доведения до органов ФК информации об исполнении либо расторжении договоров, по которым предоставлялись «Сведения о контракте», «Сведения о контракте» (изменения).
Документ «Сведения об исполнении контракта» предназначен для доведения информации от ПБС до ТОФК. На сервере ТОФК документ проходит проверку подписи и реквизитов. Конечный статус доводится до отправителя – клиента ПБС.
Документ «Сведения об исполнении контракта» может быть создан на АРМ Клиент-ПБС вручную на основе родительского документа (родительским документом является документ «Сведения о контракте», который находится на статусе «зарегистрирован»), либо импортирован из сторонней системы штатным образом.
На АРМ Клиент-ПБС обеспечивается выполнение следующих операций с ЭД «Сведения о контракте»:
ручной ввод;
импорт из структурированного текстового файла;
просмотр и редактирование документа;
наложение ЭЦП;
доставка на АРМ Сервер-УФК/Сервер-ОФК;
экспорт в учетную систему ПБС;
хранение в базе данных АРМ;
печать согласно шаблону печати.
Создать новый ЭД «Сведения об исполнении контракта» можно через пункт меню «Документы – Государственные контракты – Сведения об исполнении контракта». В открывшемся списке документов нажмите кнопку  . Появится экранная форма, изображенная на рисунке 28.
Форма содержит общую информационную часть и 2 вкладки.
В заголовочной части документа заполняются следующие поля:
«Номер» – внутренний порядковый номер документа в СЭД. Значение указывается вручную. При помощи кнопки  номер проставляется автоматически из принципа N+1, где N – номер последнего сохраненного документа. Доступно для редактирования.
«Дата» – дата документа. Автоматически устанавливается текущая дата.
«Номер изменения» – номер документа изменений к гос. контракту. Поле заполняется автоматически номером из родительского документа.
«Секретность» – признак секретности документа. В поле может быть указано одно из значений:
Пустое значение;
«НС» – не секретно;
«ДСП» – для служебного пользования;
«С» – секретно;
«СС» – совершенно секретно;
«ОВ» – особой важности.
«Родительский документ» – наименование родительского ЭД «Сведения о контракте». Значение выбирается из списка ЭД «Сведения о контракте».
Примечание. Поле можно оставлять незаполненным, если родительский ЭД «Сведения о контракте» отсутствует в БД СЭД. В этом случае поля группы данных «Документ «Сведения о контракте»» следует заполнить вручную. В случае если в данном поле выбран родительский документ, поля группы данных «Документ «Сведения о контракте»» заполняются значениями из родительского документа и недоступны для редактирования.
-
28. Форма «Сведения об исполнении контракта». Вкладка «Основные»
На вкладке «Основные» заполняются следующие данные:
Группа полей «Отправитель»:
«ТОФК» – поле заполняется, если отправителем документа является ТОФК. Значение выбирается из справочника «Органы ФК».
«ПБС» – указывается код и наименование ПБС – отправителя документа. Значение выбирается из справочника «ПУБП».
Группа полей «Получатель»: «ТОФК» – код и наименование ТОФК – получателя документа. Значение выбирается из справочника «Органы ФК».
Группа полей «Документ «Сведения о контракте»»:
«Код» – код государственного заказчика по РПБС. Подставляется значение родительского документа. Если родительский документ не выбран, заполняется выбором из справочника «ПУБП» или «РУБП», справочник выбирается в расположенном справа поле. По умолчанию задается справочник ПУБП.
«Наименование» – наименование государственного заказчика по РПБС. Заполняется автоматически, если выбран родительский документ.
Примечание. Ручной ввод произвольного значения в поле «Наименование заказчика» разрешен, если в записи справочника «Сводный реестр УБП» значение поля «Тип контура» равно «S» и поле «Код заказчика» равно коду УБП клиента в справочнике «Связи АРМ с УБП».
Для наименования Госзаказчика производится проверка на существование наименования Госзаказчика в справочнике «РУБП» или в справочнике «ПУБП» с учетом заглавных и строчных букв «е» и «ё», знаков «№» и «N».
«ИНН» – ИНН государственного заказчика. Подставляется значение родительского документа. Если родительский документ не выбран, заполняется вручную.
«КПП» – КПП государственного заказчика. Подставляется значение родительского документа. Если родительский документ не выбран, заполняется вручную.
«ТОФК» – код и наименование ТОФК, в котором открыт лицевой счет государственному заказчику. Подставляется значение родительского документа. Если родительский документ не выбран, заполняется выбором из справочника органов ФК.
«Номер» – номер государственного контракта. Подставляется значение родительского документа. Если родительский документ не выбран, заполняется вручную. Для номера госконтракта производится проверка на допустимые символы. В первом знаке код должен содержать символ «И» – буквенный отличительный признак принадлежности к избирательной комиссии по субъекту Российской Федерации.
«Дата заключения» – дата заключения документа «Сведения о контракте». Подставляется значение родительского документа. Если родительский документ не выбран, заполняется вручную.
«Номер реестровой записи» – номер реестровой записи, присвоенный контракту. Подставляется значение родительского документа. Если родительский документ не выбран, заполняется вручную.
«Дата регистрации» – дата регистрации документа «Сведения о контракте». Подставляется значение родительского документа. Если родительский документ не выбран, заполняется вручную.
Группа полей «Исполнение контракта»:
«Дата исполнения» – дата исполнения государственного контракта. Вводится значение с клавиатуры.
«Основание исполнения» – номер, дата и наименование документа, подтверждающего исполнение государственного контракта. Поле заполняется вручную.
Группа полей «Расторжение контракта»:
«Дата расторжения» – дата исполнения или расторжения государственного контракта. Вводится значение с клавиатуры.
«Фактически оплачено» – фактически оплаченная сумма с момента заключения контракта. Поле заполняется вручную.
«Основание расторжения» – основание и причина для расторжения или прекращения контракта Поле заполняется вручную.
-
29. Экранная форма «Сведения об исполнении контракта». Вкладка «Дополнительно»
На вкладке «Дополнительно» указывается информация об ответственных лицах:
Группа полей «Руководитель»:
«ФИО» – ФИО руководителя. Поле заполняется с клавиатуры.
«Дата подписи» – дата подписания документа. Поле заполняется с клавиатуры, либо при помощи календаря.
Группа полей «Руководители и исполнители ОФК/УФК» (поля группы заполняются на сервере ТОФК автоматически после регистрации документа):
Группа полей «Ответственный исполнитель»:
«Должность» – должность ответственного исполнителя ОФК/УФК.
«ФИО» – ФИО ответственного исполнителя ОФК/УФК.
Группа полей «Руководитель или иное уполномоченное лицо»:
«Должность» – должность уполномоченного лица ОФК/УФК.
«ФИО» – ФИО уполномоченного лица ОФК/УФК.
«Дата подписи» – дата подписания документа уполномоченным лицом ОФК/УФК.
Для сохранения документа нажмите кнопку «ОК».
После сохранения документ подписывается ЭЦП и доставляется на сервер ТОФК. Информация об успешной передаче документа, в виде квитка, передается отправителю – изменяется статус документа.
На сервере ТОФК документ проходит проверку подписи и реквизитов, в случае успешной проверки на сторону отправителя отправляется квиток об успешной проверке документа.
Успешно распознанный документ преобразуется в файл, установленного формата и экспортируется в стороннюю автоматизированную систему. В случае успешной выгрузки файла, сторонняя система отдает квиток о загрузке документа, в результате чего в СЭД изменяется статус документа на сервере ТОФК.
После регистрации госконтракта в ТОФК на АРМ Клиент-ПБС доставляется ЭД «Извещение о регистрации контракта», в результате чего ЭД «Сведения об исполнении контракта» принимает статус «Принят ФК». В случае если ЭД «Сведения об исполнении контракта» не принят в ТОФК, на АРМ Клиент-ПБС доставляется ЭД «Уведомление о возврате», и документ ЭД «Сведения об исполнении контракта» принимает статус «Не принят ФК». Для просмотра связанного документа, инициировавшего смену статуса ЭД «Сведения об исполнении контракта», используется кнопка  на панели инструментов формы документа.
|
