Нефтяная компания», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Седых Марины Владимировны, действующего на основании Устава, заключили

Скачать 1.95 Mb.

Название	Нефтяная компания», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Седых Марины Владимировны, действующего на основании Устава, заключили
страница	13/13
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Приложение №9

К договору № от « »__________.2016 г.
Техническое задание

на автоматизацию персонализированного учета стоимости питания сотрудников

Общие положения

Наименование проекта – Автоматизированная система учета расходов на питание.

Система предназначена для автоматизации персонализированного учета стоимости питания сотрудников ООО «Иркутская нефтяная компания» в столовых для минимизации расчетов наличными денежными средствами между сотрудниками и ________________________________, осуществляющего выдачу питания и исключения из обращения бумажных ведомостей.

Система состоит из следующих функциональных подсистем:

Подсистема кассовых расчетов _______________________ (Система КР);
Подсистема контроля транзакций кассовых расчетов ООО «Иркутская Нефтяная компания» (Система КТ);
Корпоративная учетная система заработной платы и управления персоналом ООО «Иркутская нефтяная компания» (КУС);

Система КТ связана с внешней системой контроля доступа BIS.

Информация о заказчике и исполнителе

Заказчик работ – ООО «Иркутская нефтяная компания»

Исполнители работ:

________________________________________________
Департамент информационных технологий и связи ООО «Иркутская нефтяная компания»

Назначение

Данный документ описывает технологические составляющие системы и рекомендуемые действия сотрудников Заказчика для своевременного выполнения функций автоматизированного учета питания.

Применимость

Данный документ рекомендуется к применению при создании внутреннего регламента работ сотрудников Заказчика и Исполнителей.

Описание процесса деятельности

Перечень автоматизируемых функций системы

Автоматизируемые функции системы:

Контроль использования дотаций на питание
Формирование отчетности для использования при расчетах в КУС

Процедуры и ответственность

Описание данных, модули и функции описаны исключительно те, что возникают в процессе автоматизации учета питания. Все остальные изменения данных – производятся согласно существующим и реализованным в КУС бизнес-процессам.

Прием сотрудника

В случае приема работника сотрудник Управления персонала в КУС формирует Приказ о заключении трудового договора с работником. При формировании Приказа информация о новом сотруднике автоматически передается в систему контроля транзакций.

При регистрации выдаче пропуска (другого средства авторизации в Системе КР) информация передается в Систему КТ.

Информация из Системы КТ выгружается для Системы КР не менее пяти раз в сутки: в 06:00; 10:00; 13:00; 17:00; 22:00 ч. ч. (время Иркутское).

Увольнение сотрудника

В случае увольнения работника сотрудник Управления персонала в КУС формирует Приказ о прекращении действия трудового договора с работником. При формировании Приказа автоматически ставится признак блокировки электронного пропуска увольняющегося работника. Датой блокировки пропуска является дата увольнения сотрудника в КУС. В случае проведения в КУС увольнения сотрудника заранее, блокировка карты происходит автоматически в 7.00 утра дня увольнения. В случае если сотрудник увольняется день в день, увольнение должно быть произведено в КУС до 15.00(время Иркутское) , после 15.00 происходит блокировка карты. В противном случае карта будет заблокирована на следующий день в 7.00 утра. Автоматически КУС направляет запрос в Систему КТ и регистрирует полученный ответ.

Выгрузка данных из КУС

Информация формируется автоматически, ежедневно 2 (два) раза в сутки: в 22:00 и в 03:00 (время Иркутское). Дополнительно к автоматической выгрузке имеется возможность выгрузки данных по запросу пользователя в любое время. А также, оперативные изменения в КУС регистрируются в Системе КТ.

В ходе работы процедур формируется журнал ее работы. Возникающие в ходе выполнения ошибки пересылаются ответственному Специалисту Управления персоналом, а также Специалисту департамента информационных технологий и связи с помощью электронной почты.

Выгрузка данных из Системы КТ

Информация формируется автоматически, ежедневно 2 (два) раза в сутки: в 23:00 и в 04:00 (время Иркутское). Дополнительно к автоматической выгрузке имеется возможность выгрузки данных по формализованному запросу в любое время.

Выгрузка данных из Системы КР

При совершении транзакции сотрудниками Заказчика с использованием средств авторизации на POS-системах формируются файлы определенного и согласованного формата, отражающие информацию о каждой транзакции. Кроме того, транзакции регистрируются в СУБД Системы КТ.

Круглосуточно, с периодичностью раз в 10 минут файлы загружаются на сервер Заказчика, для дальнейшей их обработки в Системе КТ.

Данные из КУС

Из корпоративной учетной системы в систему контроля транзакций загружаются следующие данные:

Табельный номер;
Фамилия Имя Отчество;
Подразделение;
Должность;
GUID в КУС;
Фото (опционально)

Данные из Системы КТ

Из системы контроля транзакций в систему кассовых расчетов загружаются следующие данные:

Табельный номер;
Фамилия Имя Отчество;
Подразделение;
Должность;
GUID в КУС;
Идентификатор пропуска
Фото (опционально)

Из системы контроля транзакций в корпоративную учетную систему загружаются следующие данные:

GUID в КУС;
Сумма транзакций за запрошенный период;

Данные из Системы КР

Из системы кассовых расчетов в систему контроля транзакций загружаются следующие данные:

Каждая транзакция передается в виде файла в формате xml и содержит следующую информацию:
1. Идентификатор транзакции (GUID) в системе кассовых расчетов;
2. Место регистрации транзакции (месторождение, предприятие питания, номер кассы)
3. Дата и время документа;
4. GUID сотрудника
5. ФИО сотрудника
6. Табельный номер сотрудника
7. Сумма транзакции Всего
8. Сумма транзакции на Горячее питание
9. Сумма транзакции на Буфетную продукцию
10. Идентификатор попуска (другого средства авторизации в Системе КР)
11. Способ верификации (PIN, фото, без дополнительной верификации)
Суточный отчет (отчет за период) передается в виде файла в формате XML и содержит следующую информацию:
1. GUID сотрудника
2. ФИО сотрудника
3. Табельный номер сотрудника
4. Сумма транзакций Всего
5. Сумма транзакций на Горячее питание

f Сумма транзакций на Буфетную продукцию

ЗАКАЗЧИК

ООО «Иркутская нефтяная компания»

Генеральный директор
_____________________/М.В. Седых/

ИСПОЛНИТЕЛЬ

___________________

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Похожие:

	Именуемое в дальнейшем заказчик, в лице Генерального директора Ооо «сити», именуемое в дальнейшем исполнитель, в лице Генерального директора Мятович В. В., действующего на основании Устава, с...		Ооо опытно-конструкторское бюро "Земин" именуемое в дальнейшем "Исполнитель",... Устава, с одной стороны, и Акционерное общество "Марийский машиностроительный завод", именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице генерального...
	Дата ао «Пензанефтепродукт», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Звездилина Е. В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Наименование организации,...		Основании Устава, именуемое в дальнейшем Ао «ссз «Вымпел» в лице Генерального директора Белкова О. Ю., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик»,...
	Ооо «Волгопромстрой», именуемое в дальнейшем «Подрядчик» Манвеляна Феликса Гавриловича, действующего на основании Устава с одной стороны, и ОАО «тевис», именуемое в дальнейшем «Заказчик»,...		Ставрополье», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального... Ао «Роснефть» Ставрополье», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора С. Н. Харченко, действующего на основании...
	Оао «Адмиралтейские верфи», именуемое в дальнейшем Покупатель, в... Бузакова Александра Сергеевича, действующего на основании Устава Общества, с одной стороны, и именуемое в дальнейшем Продавец, в...		Смоленскнефтепродукт», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице... Пао «нк «Роснефть» Смоленскнефтепродукт», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора Мячева Андрея Геннадьевича,...
	Дальнейшем «Заказчик», в лице заведующего Богомоловой Елены Николаевны... Телеком» в лице Генерального директора Афанасьева Андрея Анатольевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель»,...		Ооо «рн-сахалинморнефтегаз» г. Южно-Сахалинск 201 г «Заказчик», в лице генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и, именуемое в дальнейшем «Исполнитель»,...
	Именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице исполнительного директора... Оао сз «Северная верфь» именуемое в дальнейшем Покупатель в лице Врио генерального директора Ю. Н. Таратонова, действующего на основании...		Именуемое в дальнейшем «Поставщик» в лице «Чебоксарское производственное объединение имени В. И. Чапаева», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора...
	В лице генерального директора Дербенева Сергея Германовича, действующего... Дербенева Сергея Германовича, действующего на основании Устава, с одной стороны и ао «Роснефтефлот», именуемое в дальнейшем «Заказчик»,...		«Системы управления», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице... «Покупатель», в лице Первого заместителя генерального директора Ульяновой Татьяны Владимировны, действующего на основании доверенности...
	«Системы управления», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице... «Покупатель», в лице Первого заместителя генерального директора Ульяновой Татьяны Владимировны, действующего на основании доверенности...		Основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью... «Балтийский завод Судостроение» именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Первого заместителя генерального директора – Директора...

Руководство, инструкция по применению

rykovodstvo.ru