Инструкция по делопроизводству в мбу «Управление финансово производственного обеспечения мук г. Чебоксары» I. Общие положения > Настоящая инструкция по делопроизводству в муниципальном бюджетном учреждении «Управление финансово-производственного обеспечения муниципальных учреждений культуры города Ч

Скачать 0.9 Mb.

Название	Инструкция по делопроизводству в мбу «Управление финансово производственного обеспечения мук г. Чебоксары» I. Общие положения > Настоящая инструкция по делопроизводству в муниципальном бюджетном учреждении «Управление финансово-производственного обеспечения муниципальных учреждений культуры города Ч
страница	8/8
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8

Образец оформления номенклатуры дел

Приложение 18

к п.7.1.6

Итоговая запись

о категориях и количестве дел, заведенных в 2016 году

в МБУ «УФПО МУК г. Чебоксары»

Пост. cт. 19 а
01-05	Муниципальные программы развития отрасли культуры и информация об их выполнении		ДМН ст. 262

По срокам хранения	Всего	В том числе
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Специалист по организационной работе _________________ Н.А. Миронова

и делопроизводству

Дата __________________

Итоговые сведения переданы в архив

Специалист по организационной работе _________________ Н.А. Миронова

и делопроизводству

Дата __________________

Форма итоговой записи к номенклатуре дел Учреждения

Приложение 19

к п. 7.2.4

Муниципальное бюджетное учреждение

«Управление финансового – производственного обеспечения муниципальных бюджетных учреждений культуры города Чебоксары»

№ 01-03

Устав учреждения

Начато:

Окончено:

На __________листах

Хранить: постоянно

ст. 12

Ответственный: Миронова Н.А., специалист по организационной работе и делопроизводству
Форма обложки дела
Приложение 20

к п.7.2.4
Лист-заверитель дела №_____
В деле подшито и пронумеровано ____________________________листов

(цифрами и прописью)

в том числе литерные номера листов ____________________

пропущенные номера листов __________________________

+ листов внутренней описи ________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности лица,

составившего лист-заверитель Подпись Расшифровка подписи

дата

Приложение 21

к п.7.2.4
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела №

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого _______________________________________________документов

(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата

Форма внутренней описи документов дела

Приложение 22

к п. 8.4

Муниципальное бюджетное учреждение

«Управление финансового- производственного обеспечения муниципальных учреждений культуры города Чебоксары»

ААКТ

от________№ ________
О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

УТВЕРЖДАЮ

Директор МБУ «УФПО МУК г. Чебоксары»

________________А.В. Петрова

(подпись)

16.10.2015

На основании ______________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

________________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _____________

(название фонда)

№№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Край-ние даты	Номера описей	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи	Кол-во дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого ______________________________ дел за _____________годы

(цифрами и прописью)

Наименование должности лиц,

проводивших экспертизу

ценности документов

подписи

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК МБУ «УФПО МУК

г. Чебоксары»

от ___________ № ________

Продолжение приложения 22

к п. 8.4

Документы в количестве________________________________________дел

(цифрами и прописью)

весом__________________кг сданы в ______________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________№_____

Наименование должности работника,

сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

архива, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Форма акта о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению
Приложение 23

к п. 8.4

Муниципальное бюджетное учреждение УТВЕРЖДАЮ

«Управление финансового - производственного Директор

обеспечения муниципальных учреждений подпись А.В. Петрова

культуры города Чебоксары» дата

Фонд N ________

ОПИСЬ N _______

дел постоянного хранения

за ____ год

№№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено ____________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

с N ___________________________ по N ________________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК МБУ

«УФПО МУК г. Чебоксары»

от ___________ N ____________
Образец оформления описей дел постоянного хранения
Приложение 24

к п. 8.4

Муниципальное бюджетное учреждение УТВЕРЖДАЮ

«Управление финансового - производственного Директор

обеспечения муниципальных учреждений подпись А.В. Петрова

культуры города Чебоксары» дата

Фонд N ________

ОПИСЬ N _______

дел по личному составу

за ____ год

№№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Журнал регистрации поступающих документов

Регистра-ционный номер	Дата регистрации	Корреспондент	Дата и индекс поступившего документа	Название вида документа, заголовок или краткое содержание	Исполнитель	Резолюция, срок исполнения лицом, кому направлен документ	Отметка об исполнении	Местонахож-дение и индекс дела, где находится документ
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Журнал регистрации отправляемых документов

Регистрационный номер	Дата регистрации	Адресат	Название вида документа, заголовок или краткое содержание	Исполнитель	Отметка об исполнении и индекс дела, где находится документ
1	2	3	4	5	6

Образец оформления журнала учета документов