ТОМ 1
Порядок формирования, хранения и использования машиночитаемых ресурсов общего пользования КСПБМ
1. Общие положения
Состав информационных ресурсов общего пользования КСПБМ по видам обрабатываемых документов а также основные требования к ним были определены на этапах эскизного и рабочего проектирования сети (см. разделы 4.1. и 4.2. в проектной документации [1, 2]).
Документы и данные, открытый доступ к которым предоставляется через сайты узлов Сети начиная со II-го этапа создания КСПБМ, включают:
Сводный электронный каталог публичных библиотек Москвы (сайты ЦБС «Люблино» и МГДБ);
Электронные каталоги библиотек-участниц КСПБМ;
Фактографические базы данных по следующим направлениям:
административно-управленческий аппарат округов и районов этих округов (организационная структура, адреса и телефоны, персоналии, режимы работы и т.д.),
учреждения культуры, образования, социальной сферы, медицины, спортивные учреждения и сооружения и др. (организационная структура, адреса и телефоны, персоналии, режимы работы и т.п.);
Полнотекстовая и мультимедийная информация об истории, объектах культуры и искусства и др. достопримечательностях, расположенных на территории, обслуживаемой участниками КСПБМ;
Организационно-технологическая документация КСПБМ и узлов Сети;
Банеры и линки участников и партнеров КСПБМ.
Каждый участник КСПБМ может представлять в общий доступ также другие виды документов и данных по своему усмотрению.
Поскольку на данном этапе проектирования основания для корректировки разработанных ранее решений отсутствуют, ниже приводится состав разрабатываемых технологических документов, определяющих порядок работы с массивами и базами данных в узлах КСПБМ. Указанные документы распространяются только на машиночитаемые ресурсы, связанные в первую очередь с электронными каталогами, а также фактографической и полнотекстовой информацией, которая предоставляется в общий или ограниченный корпоративный доступ через каналы Интернет/Интранет. Остальные виды ресурсов ведутся, сохраняются и используются библиотеками, входящими в КСПБМ, по их традиционным внутрисистемным инструкциям.
2. Технологическая документация по формированию электронных каталогов в узлах КСПБМ
2.1. Типовая пооперационная схема и технологическая карта обработки входных документальных потоков в узлах КСПБМ
2.1.1 Выписка из инструкции к составлению пооперационных схем:
«Пооперационные схемы» отображают в графической форме последовательность выполнения отдельных операций (или групп взаимосвязанных операций), состав их исполнителей и направления передачи информационной продукции. Они соответственно представляют собой ориентированные графы, вершинами которых являются операции или группы операций, каждая из которых идентифицируется присвоенным ей номером, а ребрами этого графа служат линии передачи документов и данных…..».
2.1.2. Выписка из инструкции по составлению технологических карт:
«Технологические карты» являются текстовыми дополнениями к пооперационным схемам, несущими сведения о составляющих эти схемы операциях или их группах. Выполняются они, как правило, в табличной форме и содержат следующие данные:
-
Наименование технологического процесса, его этапа (стадии) или группы операций;
-
Наименование подразделения (группы) - исполнителя; Условный шифр или номер операции в соответствии с пооперационной схемой;
-
Системные номера технологических инструкций и их разделов, регламентирующих выполнение технологических операций;
-
Наименование технологической операции или группы операций;
Должностная или квалификационная категория исполнителя;
Единица учитываемой работы (например, - составление библиографической записи и аннотации на одну книгу; обслуживание одного заказа читателя и т.п.);
Норма времени на единицу работы (в часах, минутах и т.п.) для каждой должностной или квалификационной категории специалистов, выполняющих данную операцию, если их несколько;
Контрольный (регламентный) срок прохождения документов разного вида через данную операцию, этап или стадию обработки или предельно допустимый срок выполнения услуг с учётом их вида.
В зависимости от особенностей каждой АБИС и конкретных технологических процессов технологические карты могут также дополняться данными по стоимостным показателям этапов и операций обработки на единицу получаемой продукции, суммарным объёмам и трудоёмкости дневной (или сменной) нормы обрабатываемых документов, сведениями о времени и порядке приёма и передачи документов или данных в технологической цепи разных исполнителей и др…..»
2.1.3. Технологическая карта обработки документальных потоков и ведения электронных каталогов в библиотеках КСПБМ
{подразделения: отдел комплектования и обработки (ОКиО), справочно-библиографический отдел (СБО), отдел автоматизации (ОА)} – ТК-1а
NN
операций и их групп
|
Наименования
Технологических операций
|
NN
инструкций
|
Подразделение, должн., категория
исполнителя
|
Единица
учёта
|
Ср. норма времени1)
|
Примечание
|
|
1.
|
Получение литературы, постановка на учёт (исходная запись в в технологической БД для книги суммарного учёта)
|
1 ОКиО
|
ОКиО
Библиотекарь – библиограф ___ разр.
|
10 док.
|
|
При обработке ретроспективы фондов данные операции заменяются на отбор литературы и БЗ по внутренним инструкциям каждой библиотеки. Нормы обработки устанавливаются библиотеками самостоятельно
|
2.
|
Поиск аналогов БЗ новых поступлений и ретроспективы в СвЭК и ЭК узлов на сайте КСПБМ по ISBN и ISSN
|
1 ОКиО
|
ОКиО,
Зав. отделом, библиотекарь – библиограф ___ разр.
|
10 док.
|
|
3.
|
Распределение литературы по подразделениям библиотеки (в т.ч. филиалам ЦБС), простановка учетных (инвентарных) NN
|
1 ОКиО
|
ОКиО
Библиотекарь – библиограф ___ разр.
|
10 док.
|
|
|
4.
|
Получение БЗ найденных аналогов литературы, перенос их в технологическую БД и корректировка (установка кол-ва экземпляров, полочных шифров, стоимости и т.п.)
|
1 ОКиО
|
ОКиО,
Библиотекарь – библиограф
___ разр.
|
1 док.
|
|
Если найденный аналог БЗ требует более глубокой корректировки или отсутствует аннотация и ПОД, выполняются технологические операции 5 (частично или в полном объёме).
|
5а.
|
Составление БЗ надокументы, не найденные в СвЭК и ЭК узлов КСПБМ
|
2 ОКиО
|
ОКиО,
Библиотекарь – библиограф
__ разр.
|
1 док.
|
|
Операции 5а, 5б и/или 5в при необходимости могут выполняться одним сотрудником.
|
5б.
|
Аналитическая обработка документов: составление аннотации надокументы, не найденные в СвЭК и ЭК узлов КСПБМ
|
3 ОКиО
|
ОКиО,
Библиотекарь – библиограф ___ разр.
|
1 док.
|
|
|
5в.
|
Аналитическая обработка («систематизация») документов: простановка классификационных индексов и ПОДв на источники, не найденные в СвЭК и ЭК узлов КСПБМ
|
4 ОКиО
|
ОКиО,
Библиотекарь – библиограф ___ разр.
|
1 док.
|
|
|
6.
|
Запись результатов операций 5 в технологическую БД ОКИО
|
1 ОКиО
|
ОКиО,
Библиотекарь – библиограф __ разр.
|
1 док.
|
|
|
7.
|
Контроль качества записей в технологической БД ОКИО. Передача прошедших контроль записей в технологическую БД ЭК непериодических изданий, в БД входных поступлений СБО а также возвращение не прошедших контроль записей исполнителям группы операций 5 и 6.
|
1 ОКиО
|
ОкиО,
Зав.отд. или назначенный им библиотекарь – библиограф
___ разр.
|
1 док.
|
|
|
8.
|
Получение периодических изданий СБО вместе с библиографическими записями и их разметка для аналитической росписи статей.
|
1 СБО
|
СБО,
Зав. отд. или назначенный им библиотекарь – библиограф
___ разр.
|
10 док.
|
|
|
9.
|
Аналитическая роспись статей, включая составление аннотации и индексирование (составление ПОДов и установка классификационных индексов). Запись результатов в технологическую БД выходных документов СБО.
|
1 СБО
|
СБО,
библиотекарь – библиограф __ разр.
|
1 док.
|
|
|
10.
|
Контроль качества записей аналитической росписи периодических изданий в технологической БД выходных документов СБО. Передача прошедших контроль записей в технологическую БД ЭК периодических изданий. Возвращение не прошедших контроль записей на операцию 9.
|
1 СБО
|
СБО,
библиотекарь – библиограф ___ разр.
|
1 док.
|
|
|
11.
|
Контроль качества БЗ, аннотаций и ПОДов в технологических БД ЭК непериодических и периодических изданий. Передача прошедших контроль записей в ЭК и технологические базы данных для пополнения СвЭК. Возвращение не прошедших контроль записей исполнителям групп операций 5 и 9.
|
2 ОКиО,
3 ОКиО,
4 ОКиО,
1 СБО
|
ОА,
Администратор БД,
Библиотекарь – библиограф ___ разр.
|
1 док.
|
|
|
12.
|
Обновление словарей ЭК и обеспечение доступа к нему (в т.ч. в локальном режиме а также через Web-сервер и сервер Z.39.50).
|
Технологич. инструкция к ПО АБИС
|
ОА,
Администратор БД,
Библиотекарь – библиограф ___ разр.
|
Документальный массив
|
|
Нормы времени определяются быстродействием ПО АБИС, величиной массива + 2 часа на подготовку и завершение машинных операций.
|
|
