Индекс дел
|
Заголовок (тома, части)
|
количество дел
|
срок хранения и номера статей по перечню
|
примечание
|
01 – КАНЦЕЛЯРИЯ
|
01-01
|
Правоустанавливающие документы (Устав, изменения к Уставу, свидетельство о государственной регистрации, технический и кадастровый паспорта) общеобразовательного учреждения.
|
5
|
Постоянно
ст.50-а
|
|
01-02
|
Лицензия на общеобразовательную деятельность. Заключение экспертной комиссии.
|
1
|
Постоянно
ст. 97
|
|
01-03
|
Свидетельство о государственной аккредитации общеобразовательного учреждения
|
1
|
Постоянно
ст. 105
|
|
01-04
|
Документы на право владения недвижимым имуществом и землю.
|
1
|
Постоянно
ст.125
|
|
01-05
|
Распоряжения Администрации района
|
1
|
Постоянно
ст.1-б
|
Относительно к детям, к организации- постоянно
|
01-06
|
Постановления, распоряжения Управления образования Печорского района
|
2
|
Постоянно
ст.1-б
|
|
01-07
|
Постановления Государственного управления
Псковской области
|
1
|
ДМН
ст.1-б
|
|
01-08
|
Протоколы заседаний общего собрания работников учреждения.
|
1
|
Постоянно
ст.18-е
|
|
01-9
|
Протоколы родительских собраний.
|
1
|
Постоянно
ст.18-к
|
|
01-10
|
Локальные акты.
|
1
|
Постоянно ст. 35-а
|
|
01-11
|
Приказы директора:
-по основной деятельности
- по личному составу работников школы.
|
14
|
Постоянно ст. 19-а
75 лет ст.19-б
|
Отпуска, дисциплинарные взыскания, командировки -5лет
|
01-12
|
Коллективный договор.
|
1
|
Постоянно
ст.576
|
|
01-13
|
Правила внутреннего трудового распорядка.
|
1
|
1 год
ст.407
|
После замены
новыми
|
01-14
|
Должностные инструкции.
|
5
|
3 года ст.77-б
|
После замены новыми
|
01-15
|
Паспорт учреждения.
|
1
|
Постоянно ст.424
|
|
01-16
|
Приемно-сдаточные акты, составленные при смене руководства,
- материально-ответственного лица
|
2
|
Постоянно
ст79-а
ст.79-б
|
После смены должностного или ответственного лица
|
01-17
|
Личные дела учащихся учреждения
|
по количеству учащихся
|
3 года
ст.499-б
|
После окончания школы или выбытии учащихся
|
01-18
|
Алфавитная книга записи учащихся.
|
5
|
10 лет ст. 514-е
|
При отсутствии приказов о зачислении выпуска
-75 лет
|
01-19
|
Книга учета бланков выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании.
|
3
|
75 лет ст.528-а
|
|
01-20
|
Книга учета и выдачи аттестатов об основном общем образовании.
|
4
|
75 лет
ст.528-а
|
|
01-21
|
Инвентарные книги основных средств и библиотечного фонда, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации
|
2
|
5 лет
ст.193-а
|
|
01-22
|
Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
|
3
|
5 лет ст.258-г
|
|
01-23
|
Книга приказов по учащимся.
|
7
|
Постоянно
|
|
01-24
|
Тетрадь выдачи сертификатов о результатах ЕГЭ
|
2
|
Постоянно
|
|
01-25
|
Тетрадь выдачи свидетельств об окончании курсов по подготовке водителей транспортных средств.
|
2
|
До замены новой
|
|
01-26
|
Списки учащихся
|
1
|
ДМН
ст. 250-б
|
|
01-27
|
Документы по истории школы
|
1
|
Постоянно ст.95
|
|
01-28
|
Журнал проверок инспекторами и вышестоящими органами.
|
1
|
Постоянно
ст.48
|
|
02 – УЧЕБНО – ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА
|
02-01
|
Программа развития Печорской гимназии.
|
1
|
Постоянно ст.711-а
|
|
02-02
|
План работы на год.
|
1
|
Постоянно ст.285-а
|
|
02-03
|
Учебные планы.
|
1
|
Постоянно ст.117-а
|
|
02-04
|
Учебные программы.
|
17
|
ДМН ст.117-а
|
|
02-05
|
Расписание занятий.
|
1
|
До минования надобности ст.380
|
|
02-06
|
Протоколы заседаний педагогического совета учреждения.
|
1
|
Постоянно ст. 571
|
|
02-07
|
Статистические отчеты о работе общеобразовательного учреждения.
|
1
|
Постоянно
ст.467
|
|
02-08
|
Классные журналы.
|
по количеству классов
|
5 лет ст.605
|
|
02-09
|
Журналы учета пропущенных и замещенных уроков.
|
3
|
5 лет ст. 396
|
|
02-10
|
Журнал факультативных занятий
|
7
|
5 лет ст. 605
|
|
02-11
|
Журнал учета кружковой работы.
|
1
|
5 лет ст. 605
|
|
02-12
|
Экзаменационные работы учащихся.
|
14
|
1 год ст. 565-а
|
|
02-13
|
План совместной воспитательной работы.
|
1
|
1 год
|
|
02-14
|
График работы кружков.
|
1
|
1 год
|
|
02-15
|
Документация по ученическому самоуправлению.
|
1
|
5 лет
|
|
02-16
|
Публичные отчеты общеобразовательного учреждения
|
1
|
Постоянно ст.114-б
|
|
02-17
|
Протоколы заседаний предметных методических объединений учителей.
|
1
|
Постоянно
ст.5-г
|
|
02-18
|
Протоколы совещаний при директоре.
|
1
|
Постоянно ст.5-г
|
|
02-19
|
Протоколы экзаменационной комиссии
|
1
|
75 лет ст.592
|
|
02-20
|
Документы об освобождении обучающихся от экзаменов
|
1
|
5 лет ст.507
|
|
02-21
|
Документы по реализации национального проекта «Образование»
|
1
|
Постоянно ст.262
|
|
03 – КАДРЫ
|
03-01
|
Личные дела педагогических работников
|
По количеству работающих педагогов
|
75 лет ст.656-б
|
|
03-02
|
Личные карточки формы Т-2
|
По количеству работников учреждения
|
75 лет ст. 658
|
|
03-03
|
Приказы о приёме на работу
|
По количеству работников учреждения
|
75 лет ст.19-б
|
|
03-04
|
Приказы о прекращении действия трудового договора
|
По количеству работников учреждения
|
75 лет ст.19-б
|
|
03-05
|
Журнал учета личного состава работников учреждения
|
1
|
75 лет ст 685-г
|
|
03-06
|
Трудовые договора
|
По количеству работников учреждения
|
75 лет ст.657
|
|
03-07
|
Трудовые книжки
|
70
|
До востребования
ст. 664
|
|
03-08
|
Книга учета хранения трудовых книжек
|
1
|
Постоянно ст. 358-е
|
|
03-09
|
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
|
1
|
Постоянно
|
|
03-10
|
Документы по аттестации педагогических работников школы
|
По количеству работников, прошедших аттестацию
|
75 лет ЭПК
ст. 697
|
Хранятся в составе личных дел
|
03-11
|
Штатное расписание и изменения к нему
|
1
|
Постоянно ст.32
|
|
03-12
|
Тарификационные списки работников школы
|
1
|
75 лет ст. 288
|
|
03-13
|
Положение об оплате труда
|
1
|
5 лет ЭПК
ст.119
|
|
03-14
|
Штатное расписание
|
1
|
Постоянно ст.71/а
|
|
03-15
|
График отпусков
|
1
|
1 год ст. 356
|
|
03-16
|
Журнал учета награжденных правительственными наградами
|
1
|
Постоянно
ст.384-а
|
|
03-17
|
Дополнительные соглашения к трудовым договорам
|
По количеству работников учреждения
|
75 лет ст.657
|
|
03-18
|
Документы на обработку персональных данных
|
По количеству работников учреждения
|
75 лет ст.657
|
|
03-19
|
Документы по воинскому учету работников
|
1
|
3 года ст.685
|
|
|
Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан
|
1
|
5 лет ст.692
|
|
03-20
|
Документы финансово-бухгалтерской отчетности
|
1
|
Постоянно ст.356-б
|
|
04 – МЕДИЦИНСКАЯ ЧАСТЬ
|
04-01
|
Папки с медицинскими картами учащихся
|
По количеству
классов
|
До минования надобности
|
|
04-02
|
Журнал прививочный
|
1
|
5 лет
|
|
04-03
|
Амбулаторный журнал
|
1
|
5 лет
|
|
04-04
|
Журнал для осмотра водителей
|
1
|
- «» -
|
|
04-05
|
Журнал здоровья
|
1
|
- «» -
|
|
04-06
|
Медицинские книжки работников
|
По количеству работников
|
5 лет
|
После увольнения
|
04-07
|
Бракеражный журнал
|
1
|
5 лет
|
|
05 – ОХРАНА ТРУДА
|
05-01
|
Правила внутреннего трудового распорядка для работников образовательного учреждения.
|
1
|
1 год ст.407
|
|
05-04
|
План мероприятий по противопожарной безопасности образовательного учреждения.
|
1
|
1 год
|
составляется на календарный год
|
05-05
|
План мероприятий по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма.
|
1
|
1 год
|
|
05-06
|
Акт готовности образовательного учреждения к новому учебному году.
|
1
|
5 лет ЭПК ст.434
|
|
05-07
|
Акты-разрешения занятий в учебных кабинетах, лабораториях, мастерских и в спортивных залах и ввод в эксплуатацию различного оборудования.
|
1
|
5 лет ст.295
|
|
05-8
|
Документы (акты, предписания) органов государственного надзора:
а) Госпожнадзора
б) Роспотребнадзора
в) Энергонадзора
|
|
Постоянно ст.48
|
|
05-9
|
Протоколы проверки сопротивления изоляции электросети и заземления оборудования.
|
1
|
3 года
до замены новым
|
|
05-10
|
Журнал учета первичных средств пожаротушения
|
1
|
Постоянно
|
|
05-11
|
Акт обработки деревянных конструкций чердачного помещения здания огнезащитным составом.
|
1
|
3 года
до замены новым
|
|
05-12
|
Акты проверки состояния огнезащитной обработки деревянных конструкций чердачного помещения
|
2
|
1 год
|
|
05-15
|
Перечень инструкций и правил по технике безопасности и охране труда
|
34
|
Постоянно ст.35-а
|
|
05-16
|
Инструкции по охране труда на травмоопасных участках.
|
1
|
5 лет
|
|
05-17
|
Журнал учета инструкций по охране труда
|
1
|
10 лет ст.35-б
|
|
05-19
|
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
|
1
|
10 лет ст.316-б
|
оформляется при приеме на работу
|
05-21
|
Журнал инструктажа обучающихся по технике безопасности при организации общественно полезного труда, противопожарной безопасности, производственного труда и проведении внеклассных и внешкольных мероприятий.
|
1
|
10 лет ст. 316-б
|
|
05-23
|
Журнал административно-общественного контроля.
|
1
|
1 год
|
|
05-25
|
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
|
1
|
Постоянно ст.320
|
|
05-26
|
Журнал регистрации несчастных случаев с обучающимися.
|
1
|
Постоянно ст.320
|
|
05-27
|
Документы (справки, акты) несчастных случаев на производстве
|
1
|
75 летст.441
|
|
06 – АРХИВ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
|
06-1
|
Инструкция по делопроизводству
|
1
|
3 года ст.77-б
|
После замены новой
|
06-2
|
Номенклатура дел
|
1
|
Постоянно
ст.200-а
|
В архив. В опись не включается.
|
06-3
|
Положения о ведомственном архиве и об экспертной комиссии
|
1
|
Постоянно
ст. 16
|
В архив. В опись не включается.
|
06-4
|
Дело архивного фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния дел, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов).
|
1
|
Постоянно
ст.246
|
В архив. В опись не включается.
|
06-5
|
Описи дел:
а) постоянного хранения (утвержденные)
б) по личному составу (согласованные)
в) временного хранения
|
1
|
Постоянно
ст.248-а
248-б
248-в
|
В архив. В опись не включается.
|
07 - ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА
|
07-1
|
Протоколы заседаний профсоюзного комитета учреждения
|
1
|
Постоянно ст.973
|
|
07-2
|
|
|
|
|
07-3
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО:
Протокол ЭК
МБОУ «Печорской гимназии»
от 26.09.2013 г. № 1
|
СОГЛАСОВАНО:
Протокол ЭК
Управления образования
Печорского района
от 27.09.2013 г. № 2
|
