| 
 
  
 Инструкция по установке электронной контрольной ленты защищенной в контрольно-кассовой машине
 
 ШТРИХ-950К версии 01
 
 
  Оглавление.
            Оглавление. 2
 
 1. Введение. 3
 
 2. Указания мер безопасности. 4
 
 3. Порядок действий с целью документального оформления содержимого ЭКЛЗ. 5
 
 4. Порядок вскрытия ККМ и замены ЭКЛЗ. 6
 
 5. Схема распространения ЭКЛЗ. 7
 
 6. Оборудование и документация 8
 
 Приложение 1. 9
 
 
 
 
  1.Введение.
 
 
 
            
              Инструкция разработана с учетом Технических требований к контрольно-кассовым машинам в части электронной контрольной ленты защищенной (далее – ЭКЛЗ), утвержденных ГМЭК (протокол № 6/65-2001 от 27 ноября 2001 года), Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Постановлением Минфина России № 104 от 30 августа 1993, Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России № 20 от 24 марта 1999 года, Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин, утвержденного ГМЭК (протоколы № 2/18-95 от 6 марта 1995 года, № 2/34-97 от 25 марта 1997 года), Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утвержденных ГМЭК (протокол № 4/69-2002 от 25 июня 2002 года) и предназначена для руководства работниками центров технического обслуживания (далее – ЦТО) при проведении работ по замене ЭКЛЗ контрольно-кассовой машины “ШТРИХ-950К” версии 01 (далее – ККМ).
 
Ремонт замененных модулей ЭКЛЗ в условиях центра технического обслуживания или у пользователя ККМ запрещен.
 
Центры технического обслуживания проводят замену ЭКЛЗ у пользователя в следующих случаях:
 
 
            при заполнении ЭКЛЗ;
 
по завершении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;
 
 
            при перерегистрации ККМ в налоговом органе;
 
при неисправности ЭКЛЗ.
 
 
            
              Необходимость проведения замены ЭКЛЗ определяется ЦТО по собственной инициативе или по инициативе пользователя в случае обнаружения неисправности или заполнении ЭКЛЗ. О необходимости замены ЭКЛЗ ЦТО составляет заключение с указанием причин.
 
В случае аварии ЭКЛЗ и невозможности установления ее содержимого, данные о проведенных на ККМ денежных расчетов и количестве сменных отчетов определяются по предыдущим фискальным отчетам, бумажным контрольным лентам и/или журналам кассира-операциониста.
 
ЦТО обеспечивает сбор и анализ информации о проведенных заменах ЭКЛЗ по каждой ККМ, находящейся на техническом обслуживании, а также ежеквартально информирует генерального поставщика данной модели ККМ о проведенных заменах ЭКЛЗ. Информация предоставляется в течение первого месяца квартала.
 
 Сводная информация о проделанной работе по замене ЭКЛЗ за год каждым ЦТО представляется в Государственную комиссию не позднее 15 февраля нового года.
 
 
  2.Указания мер безопасности.
 
 
 
            
              Замена ЭКЛЗ проводится при соблюдении требований “Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин”, относящихся к ремонту ККМ, и требований “Положение о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин”, относящихся к ЦТО.
 
К техническому обслуживанию ККМ должен допускаться персонал, прошедший инструктаж по технике безопасности и ознакомленный с данной инструкцией.
 
Замену ЭКЛЗ должны производить специалисты, имеющие удостоверение на право обслуживания машины.
 
Все сборочно-разборочные работы производить только при выключенной вилке сетевого кабеля из розетки и при отсоединенных от остального оборудования кабелях.
 
Запрещается подключение (отключение) устройств, блоков и разъемов при включенном электропитании машины.
 
 
 
 
  3.Порядок действий с целью документального оформления содержимого ЭКЛЗ.
 
 
 
            
              Порядок действий с целью документального оформления содержимого модуля ЭКЛЗ зависит от причин отказа модуля ЭКЛЗ при выполнении штатных процедур, в соответствии с инструкцией по эксплуатации.
 
 3.2 Причины замены (установки) ЭКЛЗ и действия для документального оформления содержимого модуля ЭКЛЗ.
 
 Таблица
              
              
              
              
                | №п/п
 
 | Перечень случаев, когда разрешена замена ЭКЛЗ ККМ
 
 | Комментарии
 
 |  
                | 1
 
 | Первичная установка или встраивание ЭКЛЗ
 
 | ККМ находится в исправном состоянии, ЭКЛЗ отсутствует.
 
 Физическое состояние ЭКЛЗ позволяет чтение информации.
 
 |  
                | 2
 
 | Перерегистрация ККМ
 
 | ККМ находится в исправном состоянии.
 
 Физическое состояние ЭКЛЗ позволяет чтение информации.
 
 |  
                | 3
 
 | Заполнение ЭКЛЗ или истечение срока службы ЭКЛЗ
 
 | ККМ заблокирована и находится в исправном состоянии.
 
 Физическое состояние ЭКЛЗ позволяет чтение информации.
 
 |  
                | 4
 
 | Авария ЭКЛЗ
 
 | ККМ заблокирована и находится в неисправном состоянии по причине неисправности ЭКЛЗ. Физическое состояние ЭКЛЗ позволяет чтение информации.
 
 |  
                | 5
 
 | Авария ЭКЛЗ, приведшая к ее полной неработоспособности
 
 | ККМ заблокирована и находится в неисправном состоянии по причине неисправности ЭКЛЗ. Физическое состояние ЭКЛЗ не позволяет чтение информации
 
 |  
            
              Первичная установка или встраивание ЭКЛЗ.
 
 Первичная установка ЭКЛЗ производится на заводе изготовителе ККМ.
 
 
            
              Заполнение модуля ЭКЛЗ или перерегистрация ККМ.
 
 При обращении пользователя в случае заполнения ЭКЛЗ или для перерегистрации ККМ представитель ЦТО в присутствии пользователя:
 
 
            получает фискальный отчет за период, определяемый налоговым органом. Порядок получения фискального отчета приводится в инструкции налогового инспектора.
 
закрывает архив ЭКЛЗ. Порядок закрытия архива ЭКЛЗ приводится в инструкции налогового инспектора на ККМ.
 
заполняет акты по формам №КМ-1 и №КМ 2 (согласно постановлению Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Указанные акты заполняются в трех экземплярах: № 1 — в налоговый орган, № 2 — в ЦТО, № 3 — пользователю. К экземпляру № 1 акта по форме №КМ-2, передаваемому в налоговый орган, прикладывается заверенный ЦТО и пользователем фискальный отчет. Дополнительная инструкция по заполнению актов по формам №КМ-1 и №КМ-2 приводится в Приложении 1 к данной методике.
 
производит замену ЭКЛЗ в соответствии с разделом «Порядок вскрытия ККМ и замены ЭКЛЗ»
 
 Исправная ЭКЛЗ с закрытым архивом, хранится у пользователя в течении 5-и лет с момента ее снятия с ККМ.
 
 3.2.3 Авария ЭКЛЗ.
 
 При обращении пользователя в случае аварии ЭКЛЗ представитель ЦТО в присутствии пользователя:
 
 
            производит диагностику ККМ на наличие ошибки и ее связи с аварией ЭКЛЗ.
 
делает попытку получения фискального отчета за период, определяемый налоговым органом. Порядок получения фискального отчета приводится в инструкции налогового инспектора. В случае невозможности снятия отчета суммарный итог восстанавливается по предыдущим фискальным отчетам, отчетам ЭКЛЗ, контрольным лентам, полученным до встраивания в ККМ ЭКЛЗ, журналам кассиров-операционистов.
 
делает попытку закрытия архива ЭКЛЗ. Порядок закрытия архива ЭКЛЗ приводится в инструкции налогового инспектора на ККМ. Если состояние ККМ не позволяет произвести закрытие архива ЭКЛЗ, такая попытка производится в ЦТО на специализированном программном обеспечении при подключении ее к персональному компьютеру.
 
заполняет акты по формам №КМ-1 и №КМ 2 (согласно постановлению Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Указанные акты заполняются в трех экземплярах: № 1 — в налоговый орган, № 2 — в ЦТО, № 3 — пользователю. К экземпляру № 1 акта по форме №КМ-2, передаваемому в налоговый орган, прикладывается заверенный ЦТО и пользователем фискальный отчет. Дополнительная инструкция по заполнению актов по формам №КМ-1 и №КМ-2 приводится в Приложении 1 к данной методике.
 
производит замену ЭКЛЗ в соответствии с разделом «Порядок вскрытия ККМ и замены ЭКЛЗ»
 
 Замененные неисправные ЭКЛЗ вместе с актами, в которых фиксируются неисправности блоков, направляются на предприятие-изготовитель.
 4.Порядок вскрытия ККМ и замены ЭКЛЗ.
            Выключить ККМ.
 
Разобрать ККМ в соответствии с инструкцией по техническому обслуживанию и ремонту.
 
Отсоединить разъем модуля ЭКЛЗ от других блоков ККМ.
 
Вытащить ЭКЛЗ из правой части корпуса ККМ.
 
Установить новую ЭКЛЗ полученный с завода изготовителя.
 
Присоединить разъем модуля ЭКЛЗ к другим блокам ККМ.
 
Собрать ККМ в порядке, обратном разборке.
 
 
            
              Включить ККМ, после чего необходимо ввести текущую дату и время, и произвести операцию активизации ЭКЛЗ (см. Инструкция налогового инспектора). ККМ распечатает итог активизации ЭКЛЗ.
 
Выключить ККМ.
 
После активизации ЭКЛЗ, в паспорте версии должна быть сделана отметка об активизации ЭКЛЗ, заверенная подписью и печатью ЦТО, проводившего активизацию ЭКЛЗ, и содержащая регистрационный номер ЭКЛЗ и дату активизации
 
  5.Схема распространения ЭКЛЗ.
            
              ЭКЛЗ поставляются ЦТО предприятием-изготовителем ЭКЛЗ при содействии Российской ассоциации производителей кассовой техники.
 
Поставка ЭКЛЗ для установки их в ККМ у пользователей, а также последующей замены ЭКЛЗ у пользователей производиться генеральному поставщику ККМ или непосредственно ЦТО ККМ. ЦТО ККМ обеспечивают правильность и своевременность установки и замены ЭКЛЗ у пользователей, а также активизацию ЭКЛЗ у пользователей, в том числе в новых ККМ.
 
  6.Оборудование и документация
            
              ККМ ШТРИХ-950К.
 
Инструкция налогового инспектора.
 
Инструкция по эксплуатации.
 
Руководство по техническому обслуживанию и ремонту.
 
Ведомость версий ККМ ШТРИХ-950К.
 
Драйвер ФР (с документацией).
 
Персональный компьютер, с операционной системой Windows 95/98/NT/2000/ME.
 
 
 Использование другого не приведенного выше оборудования запрещено!
 
 
  Приложение 1.
 Порядок заполнения форм отчетности ККМ в части ЭКЛЗ.
 
 
 
            При выполнении процедур, которые могут привести к изменению зарегистрированной в ККМ информации, - технологического обнуления, ремонта, замены фискальной памяти, замены ЭКЛЗ и других (далее - Технологические процедуры) в установленном порядке составляются Акты по Унифицированным формам № КМ-1 и№КМ-2.
 
В Акт по Унифицированной форме № КМ-1 информация из ЭКЛЗ не вносится, поэтому его оформление для ККМ, функционирующих с ЭКЛЗ, производится в порядке, установленном для ККМ, функционирующих без ЭКЛЗ.
 
              Акт по Унифицированной форме № КМ-2 оформляется в следующем порядке:
 
 
                В поле Акта «Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти» должна быть сделана запись о выполняемой Технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения Технологической процедуры.
 
Показания счетчиков ККМ до выполнения Технологической процедуры указываются в столбце Акта «Перед отправкой машины в ремонт».
 
Показания счетчиков ККМ после выполнения Технологической процедуры указываются в столбце Акта «При возврате машины из ремонта в организацию».
 
В графе «а)» Акта указываются показания контрольных счетчиков количества закрытых смен в фискальной памяти ККМ (из краткого фискального отчета за период) при:
 
 • выполнении последней перерегистрации (фискализации) ККМ,
 
 • выполнении последней активизации ЭКЛЗ,
 
 • выполнении текущей Технологической процедуры.
 
 
            
              В графе «б)» Акта указываются показания денежных счетчиков (кратких фискальных отчетов за соответствующий период):
 
 от фискализации до последней перерегистрации (фискализации),
 
 от последней перерегистрации (фискализации) до последней активизации
 
 от последней активизации ЭКЛЗ до последней закрытой смены.
 
 
            
              В графе «в)» Акта указываются показания денежных счетчиков (из краткого отчета из ЭКЛЗ по закрытиям смен за период и итогов текущей смены):
 
 • от последней активизации ЭКЛЗ до последней закрытой смены,
 
 • за текущую смену.
 
 
            ЦТО, проводивший Технологическую процедуру, обеспечивает отправку оформленных при этом Актов по Унифицированным формам № КМ1 и № КМ-2 в адрес налогового органа. К указанным Актам должны быть приложены оформленные с помощью ККМ отчетные документы, на основании которых производилось заполнение Актов.
 
 Лист регистрации изменений
 
 
            
            
            
            
            
            
            
            
            
            
            
            
            
            
            
            
            
              
                | 
 
 
 | Номера листов (страниц)
 
 | Всего
 
 | №
 
 | Вход. №
 
 | 
 
 
 | 
 
 
 |  
                | Изм.
 
 | измен.
 
 | замен.
 
 | новых
 
 | аннулир.
 
 | листов (страниц)
 
 | докум.
 
 | сопр.
 
 докум.
 
 | Подп.
 
 | Дата
 
 |  
                | 
 
 
 | 
 
 
 | 
 
 
 | 
 
 
 | 
 
 
 | в докум.
 
 | 
 
 
 | и дата
 
 | 
 
 
 | 
 
 
 |  
                | 
 
 
 | 
 
 
 | 
 
 
 | 
 
 
 | 
 
 
 | 
 
 
 | 
 
 
 | 
 
 
 | 
 
 
 | 
 
 
 |  
                | _______________________________
 
 Примечание
 
 
                    Лист регистрации изменений заполняется согласно Приложению 3 ГОСТ 2.503–90 и «Порядку внесения изменений в Ведомость версий моделей контрольно–кассовых машин»
 
В графе «замен.» вместе с указанием номеров замененных листов указываются номера таблиц, в которые внесены изменения «Табл. …» и номера измененных строк и граф дробью, где в числителе – номер строки, в знаменателе – номер графы. При введении или аннулировании целой строки запись имеет вид «Табл. … (номер строки)/все»
 
 |  
                | 
 
 
 | 
 
 
 | 
 
 
 | 
 
 
 | 
 
 
 | Инструкция по замене электронной контрольной ленты защищенной в контрольно-кассовой машине
 
 ШТРИХ-950К версии 01
 
 | Лист
 
 |  
                | Изм.
 
 | Лист
 
 | № докум.
 
 | Подпись
 
 | Дата
 
 | 
 
 |  
                | 
 
 
 | 
 
 
 | 
 
 
 | 
 
 
 | 
 
 
 |  
                | Инв. № подл.
 
 | Подпись и дата
 
 | Взамен инв. №
 
 | Инв. № дубл.
 
 | Подпись и дата
 
 |  
 
 |