Инструкция по подписанию электронных документов в системе электронного документооборота сбиС++. Общие положения

Общие положения.

1. 
   Данная Инструкция по подписанию электронных документов в системе электронного документооборота СБиС++ распространяется на документы, находящиеся в компетенции дивизиона «АИЖК мастер-сервис» ОАО «АИЖК» (оказание услуг сервиса ипотечных активов).
   
2. 
   Для целей настоящей инструкции используются следующие термины и сокращения:
   

1. 
   Формат электронного документа, который будет передаваться по системе электронного документооборота СБиС++, должен иметь следующее расширение: doc, docx, xls, xlsx, pdf.
   
2. 
   Требования к наименованию документа:
   

   № п/п	Содержание (вид) документа	Формат названия документа для прикрепления в системе СБиС++	Документ подписывается с двух сторон	Тип отправки	Подразделение ОАО «АИЖК», в адрес которого передается документ в системе СБиС++
   1	2	3	4	5	6
   1.	Расчет базы для начисления вознаграждения	Расчет базы_<�дата>_<�номер договора>_<�продукт>, где <�дата> – дата документа в формате ГГММДД; <�номер договора> – номер договора об оказании услуг в формате NN/NNN-ГГ-Т, Реализация при этом символ «/» меняется на «-»; <�продукт> – сокращенное название продукта согласно пункту 1.5.	Да	Реализация	Группа по расчету вознаграждения
   2.	Акт приема-сдачи оказанных услуг по договорам	Акт_<�дата>_<�номер договора>_<�продукт>, где <�дата> – дата документа в формате ГГММДД; <�номер договора> – номер договора об оказании услуг в формате NN/NNN-ГГ-Т, при этом символ «/» меняется на «-»; <�продукт> – сокращенное название продукта согласно пункту 1.5.	Да	Реализация	Группа по расчету вознаграждения

3. 
   Сокращенное наименование продуктов должно соответствовать следующему перечню:
   

   № п/п	Описание продукта	Краткое наименование продукта
   1	2	3
   1	Продукты, сопровождаемые в рамках основного договора об оказании услуг по закладным, владельцем которых является Агентство	Б_агентство
   2	Продукты, сопровождаемые в рамках основного договора об оказании услуг по закладным, владельцем которых является Инвестор	Б_инвестор
   3	Продукт «Военная ипотека», сопровождаемый в рамках соответствующего договора об оказании услуг	ВИ
   4	Стабилизационный займ	СЗ
   5	Мультиоригинаторная сделка	Б_Эмитент

Создание и отправка документов в системе СБиС++.

1. 
   Документ, подлежащий подписанию и передаче посредством системы СБиС++, должен быть предварительно создан сотрудником партнера/Агентства и сохранен в формате электронного документа. Наименование документа должно соответствовать определенному формату (п. 1.4 настоящей Инструкции).
   
2. 
   Созданный документ загружается в систему СБиС++. При намерении направить следующие документы: Расчет базы для начисления вознаграждения; Акт приема-сдачи оказанных услуг по договорам, – необходимо зайти в раздел «Документы», подраздел «Исходящие» и выбрать «Реализация» (рисунок 1a). Затем необходимо нажать на кнопку «Документ», во всплывающем списке выбираем «Реализация», после чего отобразиться окно (рисунок 1b).
   

Получение и обработка документов в системе СБиС++.

1. 
   Документ попадает в папку «Группа по расчету вознаграждения», сотрудник заходит в папку «Входящие», подпапка «Поступления» у него отобразятся документы, затем нажать на сам документ откроется (рисунок 3а).