 ЗАО «Газпромнефть – Аэро Новосибирск»
Инструкция по участию в Отборе
организации, способной поставить автобус для маршрутных перевозок
г. Новосибирск 2010
1. Общие положения.
1.1. Проведение отбора организации.
Настоящий отбор организации, способной поставить автобус для маршрутных перевозок , проводится посредством рассмотрения предложений, полученных от организаций, в ответ на информационное письмо о проведении Отбора (далее «Претендент»), на основании и в соответствии с настоящей инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»).
Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки в информационном письме, документацию, предусмотренную настоящей Инструкцией (предложение) по адресу, указанному в п. 3.1.2 настоящей Инструкции.
Отбор проводится в следующем порядке:
Претендент направляет предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией, в составе которого предоставляет всю необходимую информацию (в полном объеме).
ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск» проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов, содержащих предложения, от Претендентов.
ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск» получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего предложения Претендента, проводит конкурентные переговоры с Претендентами, а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации, способной поставить автобус для маршрутных перевозок.
1.2. Условия проведения Отбора.
Подавая предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, относятся на счет Претендента.
ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск» примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.
Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также на основании направления предложения в рамках Отбора.
Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) при признании его победителем Отбора, право, на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего отбора должен содержать все существенные условия, представленные в предложении Претендента.
Претендент имеет право в ходе подготовки предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск» .
В рамках рассмотрения предложений, ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск» вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений предложения Претендента.
ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск» вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения предложений Претендентов, так и до момента поступления предложений Претендентов в адрес ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск». В случае если ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск» сочтет необходимым внести такие изменения, либо уточнения в настоящую Инструкцию, в адрес Претендента направляется соответствующая информация. С момента направления информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции в адрес Претендента, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск» вправе отказаться от проведения Отбора, а также имеет право отказаться от всех предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
2. Порядок предоставления предложений.
2.1. Форма предоставления предложения.
2.1.1. Все предложения должны быть надежно запечатаны в конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2. настоящей Инструкции.
2.1.2. Все документы, входящие в состав предложения должны быть должным образом оформлены, с указанием следующей информации:
наименование и адрес Претендента, представившего предложение;
наименование организатора отбора: ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск», с указанием адреса и пометкой «В Тендерный комитет»;
наименование Отбора в соответствии с информационным письмом и настоящей Инструкцией.
2.2. Порядок оформления предложения.
2.2.1. Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своего предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе предложения.
2.2.2. Все документы, входящие в состав предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
2.2.3. Предложение Претендента должно быть прошито, все страницы пронумерованы. Все страницы предложения должны быть заверены печатью и подписью от имени Претендента.
2.3. Состав предложения Претендента:
2.3.1. Претендент предоставляет предложение (Форма № 1). Итоговая стоимость работ(продукции) указываемая в Форме № 1, является окончательной, формируется с учетом НДС и всех возможных затрат (транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в коммерческом предложении Претендента (Форма №6)
2.3.2. Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
Анкета Претендента (Форма № 2).
Опыт выполнения аналогичных договоров (контрактов) за последние 3 года (Форма №4).
Квалификационная анкета (Форма № 5).
График выполнения работ (поставок) (Форма № 7).
График объемов финансирования работ (поставки)(Форма № 8).
3. Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
№ п/п
|
Наименования
|
3.1. Сведения о проведении Отбора.
|
3.1.1.
|
Отбор проводит ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск».
Поставка автобуса для маршрутных перевозок в соответствии с требованиями
настоящей Инструкции.
|
3.1.2.
|
Адрес для предоставления предложений: 633104,Новосибирская обл., г. Обь, Аэропорт Толмачёво, ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск». Тендерный комитет
|
3.1.3.
|
Дата начала приема предложений: 03.09. 2010г. в 8 часов 00 минут (время местное, г. Новосибирск)
Дата окончания приема предложений: 10.09. 2010г. в 16 часов 00 минут (время местное, г. Новосибирск)
|
3.1.4.
|
Дата и время проведения вскрытия конвертов с предложениями: 11.09. 2010г. в 16 часов 00 минут (время местное, г. Новосибирск)
Место вскрытия конвертов с предложениями: 633104,Новосибирская обл., г. Обь, Аэропорт Толмачёво, ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск». Тендерный комитет
|
3.2. Квалификационные требования к Претендентам.
|
3.2.1.
|
В случае если Претендент, является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве
юридического лица на территории Российской Федерации.
В случае если Претендент является нерезидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства, что должно быть подтверждено свидетельством (сертификатом) о регистрации иностранного юридического лица.
В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами (Разрешение на открытие представительства, Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр).
|
3.2.2.
|
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией учредительных документов Претендента в действующей редакции.
|
3.2.3.
|
Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы, что должно быть подтверждено соответствующей документацией.
|
3.2.4.
|
Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения аналогичных работ (поставок), что должно быть подтверждено соответствующей документацией.
|
3.2.5.
|
Претендент предоставляет информацию о состоянии загруженности текущими проектами и о возможности выполнения проекта без ущерба для ЗАО «Газпромнефть – Аэро Новосибирск», в случае заключения договора (контракта) по результатам настоящего отбора.
Данная информация предоставляется в произвольной форме.
|
3.2.6.
|
Претендент должен быть платежеспособным, что должно быть подтверждено копиями бухгалтерской отчетности (бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках: на последнюю отчетную дату, заверенные печатью и подписью Общества).
|
3.2.7
|
Претендент должен предоставить следующую документацию:
предложение (Форма №1);
анкета претендента (Форма №2);
опыт выполнения аналогичных договоров (контрактов) за последние 3 года (Форма №4)
квалификационная анкета (Форма №5);
коммерческое предложение (Форма №6);
график выполнения работ (Форма №7)
график объемов финансирования работ (Форма № 8);
Годовые балансы и отчеты о прибылях и убытках предприятия за 2009 и за шесть месяцев 2010 года с отметкой налогового органа, пояснительные записки к ним (копии, заверенные предприятием).
Справку ИФНС РФ о состоянии расчетов с бюджетом, выданную не более десяти дней назад (оригинал).
Справку ИФНС РФ о имеющихся у Претендента расчетных счетах выданную не более десяти дней назад (оригинал).
Выписку из единого государственного реестра юридических лиц, выданную не более десяти дней назад (оригинал).
Свидетельство о государственной регистрации предприятия (нотариальная копия);
Свидетельство о постановке на налоговый учет предприятия (нотариальная копия);
Свидетельство ИМНС РФ о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц в отношении предприятия, зарегистрированного до 1 июля 2002 года (нотариальная копия);
Протокол общего собрания учредителей (совета директоров) о назначении единоличного органа управления юридическим лицом (копия, заверенная предприятием); в случае если единоличный орган управления назначен Советом директоров, прошу предоставить заверенную предприятием копию протокола общего собрания акционеров (участников) об избрании Совета директоров;
Устав, учредительный договор (если имеется) предприятия (нотариальная копия); ;
Банковская карточка с образцами подписей по расчетному счету, по которому предполагается проведение расчетов (возможно предоставление копии карточки, заверенной банковской организацией);
Копии страницы 2-6 паспорта руководителя предприятия.
|
3.2.8
|
Обязательные требования к претендентам:
наличие разрешительного документа на право занятия деятельностью, являющейся предметом договора;
|
3.3. Критерии определения организации, способной поставить автобус для маршрутных перевозок
|
Стоимость работ
Сроки выполнения работ
Условия оплаты
Квалификация Претендента: опыт и качество реализации аналогичных проектов, репутация на рынке, квалификация кадрового состава, достоверность и полнота представленных сведений.
|
Предмет Отбора-
Поставка автобуса для маршрутных перевозок
Условия выполнения работ (поставки):
Место поставки - ЗАО «Газпромнефть-Аэро Новосибирск», г.Обь, аэропорт Толмачёво
Перечень поставки:
- автобус для маршрутных перевозок новый или б\у , 2008-2010г. выпуска
- количество мест для сидения от 30.
Срок заключения договора – сентябрь 2010г.
Период выполнения работ- сентябрь-октябрь
5.1. Форма № 1. Предложение
/должно быть составлено на фирменном бланке/
Название организации:
Местонахождение
Телефон
Факс
Эл. Почта
Кому
Уважаемые господа,
Изучив информационное письмо и пакет документов по отбору организации, способной выполнить поставку автобуса для маршрутных перевозок,
(полное наименование и местонахождение Претендента)
предоставляем Вам предложение в соответствии с информационным письмом, Инструкцией, а также на следующих условиях:
1.1. Предлагаемые нами работы будут соответствовать техническим, качественным и количественным характеристикам, установленным в предоставленном нам пакете документов.
1.2. Общая цена предложения, с НДС _____________________________________________.
(цифрами и прописью).
1.3. Сроки выполнения работ__________________ ___________________________________.
1.4. Условия оплаты – ___________________________________________________________.
1.5. Мы согласны с требованиями, указанными в информационном письме и предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.
2. Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов настоящего предложения.
3. Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для получения дополнительной информации:
а) общей и административной:
ФИО
Должность
Телефон
б) технической:
ФИО
Должность
Телефон
в) финансовой:
ФИО
Должность
Телефон
г) юридической:
ФИО
Должность
Телефон
Мы согласны придерживаться положений настоящего предложения до момента заключения договора (контракта), в случае предоставления права на заключение договора (контракта) по итогам Отбора. Данное предложение будет оставаться для нас обязательным в течение срока его действия.
Приложения: (составляется опись ВСЕЙ документации, входящей в состав настоящего предложения).
Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой составной частью.
С уважением
Печать организации и подпись уполномоченного лица (проставляется на каждой странице предложения)
|
ФИО
Должность
Телефон
Дата
Исполнитель, телефон, факс, e-mail
5.2. Форма № 2.
к Предложению для участия в Отборе
/Фирменное наименование Претендента/
от « » 20__г.
Анкета Претендента
|
Наименование организации-претендента
|
Полное наименование организации
(в соответствии с Учредительными документами)
|
|
Краткое наименование организации
|
|
Профилирующее направление деятельности
|
|
Фактический адрес (с указанием страны, индекса и т.п.)
|
|
Юридический адрес (с указанием страны, индекса и т.п.)
|
|
Адрес для корреспонденции
|
|
Телефон / факс организации
|
|
E-mail
|
|
Сайт
|
|
Должность, ФИО Руководителя организации
|
|
ФИО Главного бухгалтера организации
|
|
ОГРН
|
|
ИНН
|
|
КПП
|
|
ОКВЭД (ОКОНХ)
|
|
ОКПО
|
|
ОКАТО
|
|
Платежные реквизиты
|
Российский банк (филиал иностранного банка в России)
|
Полное наименование банка
|
|
Город банка
|
|
Расчетный счет организации
|
|
Корреспондентский счет
|
|
БИК банка
|
|
Иностранный банк
|
Полное наименование банка
|
|
Страна и город банка
|
|
Получатель
|
|
Валютный счет получателя
|
|
Счет банка получателя
|
|
Банк корреспондент
|
|
SWIFT
|
|
Подпись руководителя организации, печать организации
Исполнитель, телефон, факс, e-mail
5.4. Форма № 4.
к Предложению для участия в Отборе
/Фирменное наименование Претендента/
от « » 20__г.
Опыт выполнения аналогичных договоров (контрактов) за последние 3 года.
No.
|
Предмет договора
|
Примерная стоимость
|
Контрагент
|
Страна
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Подпись руководителя организации
Печать организации
Исполнитель, телефон, факс, e-mail
5.6. Форма № 6.
к Предложению для участия в Отборе
/Фирменное наименование Претендента/
от « » 20__г.
Коммерческое предложение Претендента по Отбору на поставку автобуса для маршрутных перевозок
Наименование и адрес Претендента: _________________________________
Гарантирует выполнение поставки автобуса для маршрутных перевозок, заявленных в Отборе по следующей стоимости (договорной цене):
Таблица 1
№ п/п
|
Наименование работ
|
Общее количество
|
Стоимость без учета НДС, руб.
|
Стоимость с учетом НДС, руб.
|
Примечание
|
1
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО
|
|
|
|
|
Условия оплаты:
Подпись руководителя организации
Печать организации
Исполнитель, телефон, факс, e-mail
5.7. Форма № 7.
к Предложению для участия в Отборе
/Фирменное наименование Претендента/
от « » 20__г.
График выполнения работ
Наименование и адрес Претендента: _________________________________
Гарантирует сроки выполнения указанных в таблице работ по поставке автобуса для маршрутных перевозок в соответствии с графиком выполнения работ:
Начало выполнения работ: «___»____________________года.
Окончание выполнения работ: «___»____________________года.
№ п/п
|
Наименование этапа
|
График выполнения, в месяцах с момента подписания Договора
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Подпись руководителя организации
Печать организации
Исполнитель, телефон, факс, e-mail
5.8. Форма № 8.
к Предложению для участия в Отборе
/Фирменное наименование Претендента/
от « » 20__г.
График объемов финансирования работ
Наименование и адрес Претендента: _________________________________
№ п/п
|
Наименование этапа
|
Номер этапа в графике выполнения работ
|
Срок платежа
|
Сумма платежа, руб. (с НДС)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
ИТОГО общая сумма, руб. с НДС
|
х
|
х
|
|
Подпись руководителя организации
Печать организации
Исполнитель, телефон, факс, e-mail
|
