Информация для командированных в рф, за рубеж (в т. Ч. В страны снг)

Скачать 31.77 Kb.

Название	Информация для командированных в рф, за рубеж (в т. Ч. В страны снг)
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Документы

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ КОМАНДИРОВАННЫХ В РФ, ЗА РУБЕЖ (В Т.Ч. В СТРАНЫ СНГ)

При оформлении документов и отчета по командировкам следует руководствоваться Положением о служебных командировках работников ГОУ «СПбГПУ», утвержденным приказом по университету №165 от 02.04.2010г.:

п.1-Нормативная база,

п.2-Общие положения,

п.3-Направление работника в служебную командировку. Порядок оформления,

п.4-Размеры возмещаемых расходов, связанных с командировкой,

п.5-Командировки на территории иностранных государств,

п.6-Порядок отчетности по командировке,

п.7-Отзыв работника из командировки или отмена командировки.

Следует также обратить внимание на следующие положения:

При получении аванса:

-сроки получения аванса - не ранее 3 рабочих дней с момента заказа денежных средств;

- аванс по командировке в РФ выдается согласно расчета командировочных расходов по России (прил.3 приказа №165 от 02.04.2010г.), подписанного Ректором (проректором) только при наличии оформленного приказа о командировании, с указанием сроков командировки и источников финансирования;

-аванс по командировке за рубеж выдается только при наличии оформленного приказа о командировании, подписанной заявки на командировочные расходы и расчета по загранкомандировке, составленного совместно с валютным отделом главной бухгалтерии (к.201 Гражданский 28);

-аванс на командировку выдается только работникам, не имеющим задолженности по ранее полученным авансам.

Cроки предоставления отчетных документов:

не позднее 3 рабочих дней после возвращения из командировки,.

при отмене командировки (изменении сроков) требуется предоставить приказ об изменении условий командирования.

При сдаче отчетных документов в главную бухгалтерию требуются:

-по командировкам на территории России - заполненное командировочное удостоверение с отметкой «прибыл-выбыл» в пунктах назначения, заполненный авансовый отчет и краткий отчет о выполнении задания, подписанный руководителем и командируемым (подотчетным лицом);

-по зарубежным командировкам - копия заграничного паспорта с отметками пересечения границ РФ и краткий отчет о проделанной работе с подписью руководителя и подотчетного лица. Бланк краткого отчета о проделанной работе (приложение к авансовому отчету) прилагается. Для оправдательных документов, составленных на иностранном языке, необходим построчный перевод на русский язык (п.15 Инструкции №157н). Перевод может осуществляться работниками учреждения (университета) или сторонними переводчиками ( организациями или физическими лицами);

-оригиналы ж/д, авиабилетов, посадочные талоны (см.п.4,5,6 приказа №165);

-распечатка электронного билета ( со всеми реквизитами, штрих-кодом, выделенной суммой);

-документы, об оплате билетов - выписка банка с подтверждением произведенных расходов или чек кассового аппарата;

-если оплата произведена сторонним лицом, то требуется расписка этого лица, с указанием паспортных данных, о том, что он не имеет претензий и знает, что оплата произведена с его расчетного счета (счета банковской карты);

-при утере, например, авиабилетов, для подтверждения расходов по проезду, принимается архивная справка, выданная авиаперевозчиком и заверенная его печатью. В этой справке должны быть отражены:

ФИО работника,

маршрут,№ рейса,№ посадочного талона, дата полета,

стоимость билета;

-для подтверждения расходов по найму жилого помещения: счет из гостиницы с выделенной суммой дополнительных услуг (питание, и т.д.), по командировкам на территории России - чек или бланк строгой отчетности (документ, подтверждающий оплату), по зарубежным командировкам-оригинал счета из гостиницы;

-оплата за питание - не производится;

-если имеется перерасход выданного аванса, необходимо оформить заявку на дополнительную сумму, согласовав ее с руководителем и уточнив источник финансирования;

-возмещаются документально подтвержденные целевые расходы по проезду ( в том числе и на такси) до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал, в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа (письмо Мин. Фин. № 03-04-06/6-180 от 27.06.12).

Главный бухгалтер

Похожие:

	Электроэнергетический Совет Содружества Независимых Государств Исполнительный комитет ээс СНГ Нтд разработан: Комиссией по координации сотрудничества государственных органов энергетического надзора государств-участников СНГ...		Отчет координатора Экспертной группы по ключевым национальным показателям... Снг, аудитора Счетной палаты Российской Федерации Пискунова А. А. о деятельности Группы за период 2011-2012 гг для представления...
	Российской Федерации Российская академия медицинских наук Ассоциация... В 2010 году городу Уфе выпала честь принять у себя XVII конгресс хирургов-гепатологов стран СНГ		Pro Vision Communications расширяет сотрудничество с Tupperware на... Региональным Вице-президентом Tupperware СНГ еленой Путилиной для деловых сми. Кроме того, агентство осуществило коммуникационную...
	Заключение Принципы переноса капитала и хозяйственной деятельности за рубеж		В целях качественного проведения анализа в методологические работы... Снг, так методы экспертного опроса и интервью с представителями органов власти, бизнеса, гражданского общества и научно-образовательного...
	Дорогие читатели! За 13 лет работы наш журнал стал хорошо известен не только на Северо-Западе страны, но и по всей России. Материалы, предназначенные...		Основные направления (план ) развития радионавигации государств участников СНГ Основных направлениях (плане) развития радионавигации государств – участников СНГ
	Ассоциация гепатопанкреатобилиарных хирургов стран СНГ российское... Приняты на совместном заседании Российского общества хирургов и Ассоциации гепатопанкреатобилиарных хирургов стран снг, совещание...		Внедрение процедур орв в государственное управление стран Восточной... Внедрение процедур орв в государственное управление стран Восточной Европы и СНГ (Рабочие материалы по проекту Сравнительный анализ...
	И функционирования Австралия, Великобритания, Индия, Канада, многие африканские страны), публичными корпорациями (Франция, Португалия, Скандинавские...		Таможне Калининграда предложено перейти на уведомительный характер... В калининградской области и Польше, на погранпереходе Гусев – Голдап, несколько лет работает система электронное бронирование границы...
	Отчет о работе Исполнительного комитета рсс за 2016 год Рсс (Совета глав ас рсс), Координационного совета государств-участников СНГ по информатизации при рсс (кси), решений Совета глав...		Информация о развитии международных и межрегиональных связей Алтайского края в 2016 году Организация визитов делегаций Алтайского края в регионы России и страны зарубежья. Проведение презентаций Алтайского края
	Информация об электронных образовательных ресурсах к которым обеспечен... Го проекта «Образования» все школы страны подключены к сети Интернет. Параллельно в рамках Федеральной целевой программы Развития...		Как прочитать шенгенскую визу? Уточнение территории, на которой действует виза. В случае, если виза предназначена для посещения любой из стран шенгенского соглашения...

Руководство, инструкция по применению

rykovodstvo.ru