|  2.Назначение и условия применения 2.1.Виды деятельности, функцииАРМ ПБС представляет собой рабочее место пользователя организации-получателя бюджетных средств, включенного в систему удаленного финансового документооборота Федерального казначейства.
 
 АРМ ПБС предназначен для организации и поддержки защищенного документооборота между ПБС (АИФ) и ОрФК в рамках задачи обеспечения автоматизированного выполнения функций обслуживания бюджета на федеральном и региональном уровне.
 
  2.2.Программные и аппаратные требования к системеДля нормального запуска и функционирования АРМ ПБС необходимо выполнение ряда требований, которые перечислены ниже.
 
 Минимальный состав аппаратных средств:
 
 
            Процессор x86 частота 2.0 ГГц;
 
ОЗУ 256 Мб;
 
ПЗУ 40 Гб;
 
Монитор 1024х768;
 
Сеть FastEthernet (100+ Mbit/s).
 
 Минимальный состав программных средств:
 
 
            Операционная система Microsoft Windows 2000/XP;
 
Java 2 Runtime Environment;
 
Клиентское приложение.
 
  3.Подготовка к работе 3.1.Запуск системыОписание запуска АРМ ПБС представлено в Руководстве пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе».
 
  3.2.Справочники системыОписание справочников, используемых в АРМ ПБС, представлено в Руководстве пользователя «СУФД. Справочники».
 
  3.3.Функции системыВ рамках юридически правомочного документооборота АРМ ПБС позволяет выполнять набор стандартных операций:
 
 
            создавать документы путем импорта из внешних систем, ручного ввода, копированием из существующих документов;
 
печатать документы на локальных и сетевых принтерах;
 
зашифровывать и расшифровать документы;
 
формировать и проверять ЭЦП «под» документом;
 
осуществлять различные контроли: на корректность заполнения документов, соответствие справочникам, наличие подписей, изменение состояний;
 
экспортировать документы во внешние системы;
 
осуществлять доставку документов между адресатами (отправка-получение);
 
вести историю изменений документов;
 
поддерживать жизненный цикл документов в виде последовательных изменений статусов в ходе их обработки.
 
 В АРМ ПБС предусмотрена возможность расширять функции модуля путем включения в меню дополнительных документов и отчетов подготовленными специалистами ИТ-подразделений организаций-пользователей.
 
 Стандартные операции над документами описаны в Руководстве пользователя «СУФД. Основные принципы работы в системе». Доступные операции, экранные формы и особенности их заполнения для документов различных типов описаны в разделе 4.
 
  3.4.Дополнительные настройки системыРаздел в рамках данного документа не предусмотрен.
 
  4.Основные сведения об интерфейсе программы, типовых операциях и приемах работыВнимание! Сведения, приводимые в данном разделе, носят справочный характер. Подробное описание интерфейса программы, приемов работы, а также порядок выполнения операций даны в документе «СУФД_РП_Основные принципы работы в системе».
 
  4.1.Основные элементы интерфейсаНа рисунке 1 показано главное окно программы.
 
 
  
 
            
              1. Основное окно программы
 
 Числами на рисунке обозначены основные элементы интерфейса программы:
 
 
            1 – заголовок рабочего окна программы;
 
2 – строка навигации;
 
3 – поле выбора организации;
 
4 – переключатели содержимого панели навигации;
 
5 – поле поиска;
 
6 – панель навигации;
 
7 – область пользовательских представлений;
 
8 – кнопка настроек параметров программы;
 
9 – кнопка настройки автоматического импорта/экспорта;
 
10 – кнопка вызова диспетчера задач;
 
11 – рабочая область.
 
  4.1.1.Заголовок рабочего окна программыВ заголовке окна (см. рис. 1 [1]) указываются следующие сведения:
 
 
            название ППО;
 
текущий пользователь;
 
текущая версия ППО;
 
текущая дата.
 
  4.1.2.Строка навигацииСтрока навигации (рис. 1 [2]) позволяет осуществлять быстрый переход между разделами и подразделами для работы с документами или справочниками.
 
  4.1.3.Поле выбора организацииПанель выбора организации (см. рис. 1 [3]) служит для указания наименования организации. В зависимости от выбранной организации меняется перечень документов, доступных для работы и перечень операций, которые пользователь может выполнить над документами.
 
  4.1.4.Переключатели содержимого панели навигацииПереключатели содержимого панели навигации (см. рис. 1 [4])позволяют оперативно переключаться между следующими режимами отображения:
 
 
            «Все документы»;
 
«Мои документы»;
 
«Настройки».
 
 В зависимости от выбранного режима содержимое панели навигации будет меняться.
 
  4.1.5.Поле поискаПоле поиска (см. рис. 1 [5]) панели навигации позволяет осуществлять быстрый поиск названий разделов панели навигации, названий документов или справочников.
 
  4.1.6.Панель навигацииПанель навигации (рис. 1 [6]) располагается в левой части окна и служит для быстрого доступа к документам и справочникам. Перечень документов и справочников имеет древовидную иерархическую структуру. Все документы и справочники разбиты на разделы и подразделы, которые на панели навигации изображаются следующими значками:
  и  . Для открытия раздела или подраздела необходимо выполнить один щелчок левой клавишей мыши по соответствующему значку. Открытые разделы и подразделы имеют следующее обозначение:  и  . Повторный щелчок закрывает раздел (подраздел). Документы на панели навигации изображаются значком  . Для изображения справочника используется значок  . 
  4.1.7.Область пользовательских представленийОбласть пользовательских представлений позволяет сохранять пользовательские настройки отображения списка документов (порядок колонок, фильтры, сортировку).
 
  4.1.8.Кнопка настроек параметров программыПри нажатии на кнопку «Настройки» (см. рис. 1 [8]) на экране появляется меню, включающее в себя следующие пункты:
 
 
            «Настройка клиента»;
 
«Сбросить пользовательские настройки»;
 
«Сменить пароль»;
 
«О системе»;
 
«Выйти».
 
  4.1.9.Кнопка настройки автоматического импорта/экспортаПри нажатии на кнопку (см. рис. 1 [9]) на экране появляется окно, позволяющее выполнить настройку автоматического импорта/экспорта документов.
 
 
  
 
            
              2. Окно настройки автоматического импорта/экспорта документов
 
  4.1.10.Кнопка вызова окна «Диспетчер задач»Диспетчер задач служит для отображения списка операций, выполняемых пользователями над документами. При использовании диспетчера задач, трудоемкие операции (документарный контроль, отправка, подписание, импорт и экспорт документов) добавляются в очередь и затем выполняются в порядке их добавления в очередь.
 
 При нажатии на кнопку открытия окна «Диспетчер задач» (см. рис. 1 [10]) открывается окно со сведениями о выполненных задачах.
 
 
  
 
            3. Пример окна диспетчера задач
 
  4.1.11.Рабочая областьВ рабочей области (см. рис. 1 [11]) основного окна программы отображается список документов из раздела, выделенного на панели навигации, и информация о выделенном в списке документе.
 
 |