Памятка для организаций-источников комплектования

Скачать 40.19 Kb.

Название	Памятка для организаций-источников комплектования
Тип	Памятка

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Памятка

Памятка

для организаций-источников комплектования

Документы государственного учреждения, организации, предприятия, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.

Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности организации, в организации создается Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).

Положение об ЭК организации разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается руководством организации.

До передачи на государственное хранение документы временно, в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, хранятся в организациях.

В организациях для хранения документов и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на хранение создаются архивы.

Положение об архиве организации разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается руководством организации.

       Организации обеспечивают архивы необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

Архив организации создается как самостоятельное подразделение, возглавляемое заведующим архивом, либо его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива. Лицо, ответственное за ведение архива, назначается приказом руководителя организации.

В своей работе архив организации руководствуется законодательством Российской Федерации и Волгоградской области об архивах, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и положением об архиве.

В настоящее время действует  Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»  и закон Волгоградской области от 31 декабря 2009 года № 1981-ОД «Об архивном деле в Волгоградской области»

Для государственных архивов действуют "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 марта 2015 г. №526 (далее - Правила).



     Организация - источник комплектования обязана:

      - предоставлять в муниципальный архив для включения в наблюдательное дело по одному экземпляру всех утверждаемых и согласовываемых ЭПК уполномоченного органа в области архивного дела документов организации, необходимое количество экземпляров копий издаваемых в организации документов, касающихся архива (приказы о назначении зав. архивом или лица, ответственного за архив, должностные инструкции работников, отвечающих за архив, приказы о составе экспертной комиссии и т. п.), предоставлять историческую справку о создании, реорганизациях, структуре и функциях организации;

     - обеспечивать сохранность архивных документов, образующихся в процессе ее деятельности, в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;

     - осуществлять учет, упорядочение, создание научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации и документам по личному составу, а также использование архивных документов в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области;

   - осуществлять отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации в государственный архив с соблюдением установленных правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Передача документов на хранение в государственный архив должна происходить в согласованные между архивом и организацией сроки и оформляться актом приема-передачи (по типовой форме (приложение № 9 к Правилам), предоставленной государственным архивом);

       - готовить и представлять в государственный архив в согласованные между архивом и организацией сроки:

- на утверждение ЭПК уполномоченного органа субъекта федерации:

- описи дел постоянного хранения в 4-х экз. (не позднее, чем через два года после истечения делопроизводственного года);

- на согласование ЭПК уполномоченного органа:

- описи дел по личному составу в 3-х экз. (не позднее, чем через два года после истечения делопроизводственного года);

- акты об утрате документов постоянного хранения и по личному составу;

- акты о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны;

- акты о неисправимых повреждениях документов;

- номенклатуру дел, образующихся в деятельности организации;

- проект инструкции по делопроизводству;

-проекты положений об архиве и экспертной комиссии организации;

- ежегодно представлять в архив сведения об объеме документов Архивного фонда Российской Федерации и по личному составу, хранящихся в организации (паспорт архива по типовой форме (приложение № 4 к Регламенту государственного учета документов), предоставленной государственным архивом;

- не позднее, чем за 10 (десять) дней письменно уведомлять государственный архив об изменении адреса, переименовании, реорганизации, ликвидации организации, об изменении места хранения документов, иных данных и реквизитов.

Похожие:

	Инструкция по организации работы экспертной комиссии организаций источников комплектования Кемерово с целью оказания методической помощи при составлении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) и организации...		Положение о конкурсе на звание «Лучший архив организации» Общие положения «Лучший архив организации» среди организаций – источников комплектования областного государственного казенного учреждения «Государственный...
	Методические рекомендации по организации работы по экспертизе ценности... Методические рекомендации по организации работы по экспертизе ценности научно-технической документации источников комплектования...		Памятка населению О проведении дезинфекции источников нецентрализованного водоснабжения с целью их дальнейшего использования для питьевых и хозяйственно-бытовых...
	Памятка государственному гражданскому служащему комитета сельского... Государственные гражданские служащие представляют сведения о доходах независимо от того, учитываются ли они при налогообложении или...		Современные проблемы состояния сохранности, комплектования Российской Федерации, муниципального. Ее дополняют так называемые ведомственные архивные учреждения, то есть архивы государственных...
	Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях Памятка об основах противодействия распространению экстремистской и террористической идеологии в молодежной среде для сотрудников...		Н. А. Афонина дата подпись фио «согласовано» Памятка для администрации образовательного учреждения, памятка для классных руководителей
	Методическая памятка Памятка предназначена для педагогов и родителей, желающих помочь своим детям преодолеть различного рода речевые дефекты		Памятка для лифтера по обслуживанию лифтов и оператора диспетчерского пункта Памятка для электромеханика, осуществляющего техническое обслуживание и ремонт лифтов
	Инструкция по организации комплектования, учета, хранения, реставрации и использования Настоящая Инструкция по организации комплектования учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций...		Памятка для работников организаций, обеспечивающих питание в организациях... Количество посадочных мест в обеденном зале столовой рекомендуется рассчитывать на одновременное обслуживание всех детей (в одну...
	Анализ состояния делопроизводства и архивного дела в организациях... Анализ состояния делопроизводства и архивного дела в организациях источниках комплектования муниципальных архивов проводится Департаментом...		Памятка разработана в соответствии с: Законом РФ от 10. 07. 1992... Настоящая памятка разработана для разъяснения особенностей проведения единого государственного экзамена в 2013 году
	Памятка туриста по турам в объединенные арабские эмираты Информацию о региональных перевозках (аэропорте вылета/прилета и его услугах) вам обязано предоставить туристское агентство по месту...		Настоящее Положение устанавливает порядок комплектования и организацию... Настоящее Положение устанавливает порядок комплектования и организацию деятельности группы продлённого дня в учреждении. Группа продлённого...

Руководство, инструкция по применению