У правление культуры администрации г. Иркутска
Муниципальное учреждение культуры
«Централизованная библиотечная система г. Иркутска».
664047 г. Иркутск тел. 63 – 00 - 29
ЦБС ул. Трилиссера, 32 63 - 03 - 25
Утверждаю: ______________________
Директор МУК «ЦБС г.Иркутска»
Н.А.Кустова
20 января 2011 года
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ОТЧЕТ
о деятельности Муниципального учреждения культуры
«Централизованная библиотечная система г.Иркутска»
за 2010 год
г.Иркутск
2011 г.
Содержание
Паспорт учреждения (с.3-7)
Библиотечная сеть. Внестационарные формы обслуживания. Совершенствование структуры ЦБ (с.8-14)
Финансирование деятельности библиотек (с.15)
Анализ основных контрольных показателей (с.16-17)
Формирование, организация, использование и сохранность фонда БС. ООИЕФ. МБА. Местный обязательный экземпляр (с.18- 21)
Справочно-библиографическая и информационная работа (с.22-41)
Краеведческая деятельность (с.42-64)
Содержание и организация работы с читателями (с.65-83)
Организационно-методическая работа (с.84-111)
Издательская деятельность (с.112-116)
Реклама библиотеки и её возможностей (с.117-152)
Администрирование и управление БС (с.153-155)
Хозяйственная деятельность. Материально-техническая база (с.156-162)
Достижения года. Проблемы и трудности года. Заключение (выводы) (с.163-174)
Раздел 1. Паспорт учреждения
Точное наименование учреждения (по уставу)
|
Муниципальное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система г.Иркутска
|
Адрес библиотеки (если, изменился)
|
Не изменился (664047 Иркутск, ул.Трилиссера, 32)
|
Адрес эл. почты, адрес web-сайта, тел. (если произошли изменения)
|
Не изменился (cbsmetod@irk.ru, www.cbs.irkutsk.ru)
|
Учредитель
|
Муниципальное образование «Город Иркутск»; от имени муниципального образования «Город Иркутск» права учредителя учреждения осуществляет Администрация г.Иркутска в лице Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска
|
Организационно – правовой статус объединения муниципальных библиотек: ЦБС, полная децентрализация, частичная децентрализация.
|
ЦБС
|
Какие правовые акты по организации библиотечного обслуживания разработаны в 2010 году в МО и планируется разработать в 2011 году.
|
Постановление администрации г. Иркутска от 08.10.2010 N 031-06-2276/10 "Об утверждении положения о новой отраслевой системе оплаты труда работников муниципальных учреждений, подведомственных управлению культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска".
Постановление администрации г. Иркутска от 01.03.2010 N 031-06-472/10 "Об утверждении Положения о порядке отнесения муниципальных учреждений культуры и муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей г. Иркутска к группам по оплате труда руководителей".
Постановление администрации г. Иркутска от 01.03.2010 N 031-06-476/10 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска" (содержит п.V. «Ознакомление пользователей с информацией о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска через библиотечные и архивные фонды»).
Постановление администрации г. Иркутска от 28.05.2010 N 031-06-1305/10 "Об утверждении Перечня должностей, профессий работников учреждений, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, для определения должностных окладов руководителей муниципальных учреждений, подведомственных управлению культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска" (содержит п.2 «Должности в муниципальном учреждении культуры "Централизованная библиотечная система г. Иркутска").
Постановление администрации г. Иркутска от 10.09.2010 N 031-06-2092/10 "О проведении в г. Иркутске Дней русской духовности и культуры "Сияние России" и участии в областной выставке "Земля Сибирская" (содержит перечень мероприятий ЦБС г.Иркутска).
«Порядок проведения анкетирования и опроса потребителей услуг, оказываемых МУК «ЦБС г.Иркутска» (утвержден приказом начальника Управления культуры).
7. Распоряжение заместителя мэра – председателя Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска «Об утверждении муниципального задания на оказание муниципальных услуг в сфере культуры и дополнительного образования на 2010 год».
В 2011 году мы ожидаем принятия нормативных актов:
1) о признании ЦБС г.Иркутска бюджетным учреждением;
2) административный регламент предоставления муниципальной услуги
«Библиотечное обслуживание населения г.Иркутска»;
3) внесение соответствующих изменений в Устав и локальные нормативные акты учреждения;
4) новое положение о тарифах на платные услуги, оказываемые ЦБС г.Иркутска.
|
Численность населения городского округа (муниципального района); % охвата населения библиотечным обслуживанием
|
В Иркутске 560 000 жителей. Библиотечным обслуживанием населения города занимаются два муниципальных учреждения культуры: МУК «Гуманитарный центр – библиотека имени семьи Полевых» (60 000 населения города проживают в районе обслуживания) и МУК «ЦБС г.Иркутска» (500 000 жителей города Иркутска проживает в районе обслуживания). 17 % - процент охвата библиотечным обслуживанием иркутян нашим учреждением.
|
Приоритеты деятельности БС в отчетном году
|
Улучшение материально-технической базы библиотек (ремонт библиотек № 21,2,3,32, приобретение мебели и оборудования)
Компьютеризация библиотек (приобретение компьютерной техники для обслуживания пользователей; увеличение количества компьютеризированных библиотек)
Организация работы муниципальных библиотек на основе полученного муниципального задания; создание Комиссии по контролю над исполнением муниципального задания
Внедрение в практику работы библиотек Стандарта качества бюджетной услуги «Библиотечное обслуживание населения» и ежеквартального расчета текущей оценки качества услуг утвержденным стандартам качества
Внедрение в практику работы библиотек ежеквартальных опросов пользователей об удовлетворенности качеством оказываемых услуг
Оптимизация структуры ЦБС; закрепление в Уставе учреждения создание Краеведческой библиотеки им.А.С.Пушкина на базе библиотеки по ул.Франк-Каменецкого, 32 в рамках подготовки к празднованию 350-летия г.Иркутска
Создание программы работы ЦБС г.Иркутска в 2011 году в рамках 350-летнего юбилея г.Иркутска
Проведение массовых мероприятий в рамках Иркутского Года учителя
Разработка программы по работе с социально незащищенными слоями населения
Заключение договоров о социальном партнерстве
Создание Базы данных «Краеведческая статья» в рамках проекта «Середина земли», Базы данных «Статья» (корпоративная роспись статей ИОГУНБ, ИОЮБ, ИОДБ, ГЦ и ЦБС г.Иркутска»
Разработка программы «Читающий город», посвященной 350-летию г.Иркутска
Программа по развитию и формированию единого библиотечного фонда ЦБС
|
Наличие Программы развития библиотечного дела в муниципальном образовании (или раздел в Программе социального и экономического развития МО, раздел в Программе развития сферы культуры МО). Сумма выделенных средств на реализацию программы по организации библиотечного обслуживания в 2010г.
|
Отдельной Программы развития библиотечного дела в муниципальном образовании нет.
В 2010г. принято Постановление администрации г. Иркутска от 11.10.2010 N 031-06-2313/10 "Об утверждении Перечня мероприятий ведомственной целевой программы «Культура Иркутска» на 2010г.», которое содержит п.2.2. «Развитие библиотечной системы города». В рамках Программы в 2010г. ЦБС г.Иркутска выделено 200 000 руб. на оборудование автоматизированного рабочего места для людей с ограниченными возможностями на базе новой библиотеки в предм.Рабочее (ул.Баррикад, 135).
К сожалению, В Перечне мероприятий ведомственной целевой программы «Культура Иркутска» на 2011-2012 гг.» пункт «Развитие библиотечной системы города» отсутствует.
|
Наличие проектов, получивших финансовую поддержку в рамках федеральных, региональных конкурсов (название проекта, на базе какого учреждения реализуется объем финансовой поддержки)
|
Нет
|
Библиотечные Программы и проекты, реализуемые в отчетном году (укажите, какие программы профинансированы местными органами власти и какие проекты получили поддержку) Результаты их реализации
|
См. выше о программе «Культура Иркутска».
ЦБС г.Иркутска разработала и реализует следующие программы городского уровня:
1. Программа по патриотическому воспитанию «Помнить Россию, верить в Россию, строить Россию».
1.1 Подпрограмма «О родине с любовью» (работа библиотек по краеведению)
1.2 Проект «Конкурс «Знаток» по произведениям иркутских писателей»
2. Программа «Экологическое просвещение и формирование экологической культуры пользователей муниципальных библиотек».
2.1 Проект – экологическая акция-викторина «Познавая природу, познаёшь себя»
3. Комплексная долгосрочная муниципальная целевая программа «Профилактика наркомании и иных социально – негативных явлений в детской и молодежной среде. Молодежная политика. Развитие физической культуры и массового спорта».
3.1 Проект «Читающая семья» (работа по возрождению традиций семейного чтения).
3.2 Проект – летняя акция «Прочитай больше и получи приз»
Программа по работе с социально незащищенными слоями населения
Программа «Читающий город», посвященная 350-летию г.Иркутска
Программа по развитию и формированию единого библиотечного фонда ЦБС
|
Группа по оплате труда, планируется ли переход на отраслевую оплату труда и когда?
|
1 группа по оплате труда.
Переход на отраслевую систему оплату труда планируется (примерные сроки – 2-3 квартал 2011г.).
|
Раздел 2. Библиотечная сеть.
Сколько библиотек открыто в 2010 году и сколько планируется открыть в 2011 году
|
В 2010 г. новых библиотек не открыто, в 2011г. - не планируется.
|
Сколько библиотек закрыто в 2010 году. Какие библиотеки могут оказаться перед реальностью закрытия? Почему?
|
В сравнении с прошлым годом сеть библиотек ЦБС сократилась на 1 единицу. Как и было запланировано, произошло объединение библиотек № 2 (массовой) и 28 (детской) в одну массовую на базе отремонтированного и переданного в оперативное управление помещения по ул.Баррикад, 135, с целью более полного и качественного предоставления библиотечных услуг населению предместья Рабочее на современном уровне. В связи с этим увеличилась общая площадь и материально-техническая база библиотеки (площадь нового помещения составила около 500 кв.м.; фонды библиотек объединили в единый фонд, который способен удовлетворить потребности жителей микрорайона разных возрастов; организована специальная зона обслуживания для людей с ограниченными возможностями).
|
Объединение двух или более библиотек в одну. Перечислите их
|
В ходе комплексной проверки всех библиотек системы органами государственного пожарного надзора встал вопрос о закрытии одной из библиотек. Но библиотеку удалось отстоять. Если учредитель не решит вопрос с полноценным финансированием противопожарных мероприятий, вопрос о прекращении деятельности библиотек в имеющихся помещениях будет подниматься регулярно.
Три библиотеки ЦБС г.Иркутска (№19,12,23) работают в арендуемых помещениях. В случае, если собственники помещений, откажутся продлять договор аренды, возникнет угроза закрытия библиотек. В течение последних двух лет серьезно вставал вопрос об освобождении помещений, занимаемых библиотеками № 12 и 23 (Академгородок), находящихся в федеральной собственности. Но учредителю удалось договориться с СО РАН о продлении договора аренды.
Существует вероятность закрытия стационарного библиотечного пункта в пос.Искра, в связи с отсутствием договора на аренду помещения и начавшейся процедурой банкротства тепличного хозяйства, которое предоставляло помещение под библиотеку.
|
Сколько профилированных (специализированных) библиотек. Перечислите их.
|
В 2010г. в ЦБС г.Иркутска действовала одна профилированная библиотека – библиотека № 20 – информационно-досуговый центр, основными функциями которой являются организация библиотечного обслуживания и досуговой деятельности жителей микрорайона Юбилейный, с этой целью в библиотеке, наряду с традиционными структурными подразделениями, созданы сектор организации досуга и сектор электронной информации.
В составе ЦБС есть библиотеки мемориального типа, носящие имена известных писателей и поэтов, специализирующиеся на краеведческой и мемориальной деятельности:
Центральная городская библиотека им.А.В.Потаниной.
Детская библиотека им.А.С.Пушкина.
Библиотека № 19 им.В.П.Стародумова.
Библиотека № 16 им.Д.Г.Сергеева.
Помимо названных, еще три городских библиотеки выполняют мемориальную функцию. В 2007 году на базе библиотеки №12 (ул.Лермонтова, 301) был открыт Рубцовский центр. При библиотеке № 5 (ул.Сибирских партизан, 22) создан Музей истории и культуры Ленинского округа, в библиотеке выделен краеведческий сектор. В 2007 году на карте города Иркутска появилась еще одна именная библиотека – Глазковская библиотека (пер.Спортивный, 9), она находится на территории бывшего Глазковского предместья, позиционирует себя как собирателя и исследователя истории предместья.
В декабре 2010 г. внесены изменения в Устав учреждения в части создания на базе библиотеки им.А.С.Пушкина (ул.Франк-Каменецкого, 32) Краеведческой библиотеки им.А.С.Пушкина. В 2011г. соответствующие изменения внесены в штатное расписание. С этого года в городе начнет функционировать специализированная краеведческая библиотека. Это станет достойным подарком к 350-летию Иркутска. Разработана и согласована с учредителем Программа работы Краеведческой библиотеки.
|
Какие новые должности введены в минувшем году.
|
1 ставка уборщицы в библиотеку № 2, в связи с объединением библиотек № 2 и 28 и переездом их в новое большое помещение.
|
Сократились кадры библиотечных работников в 2010 году. Если сократились, укажите сокращенные ставки и разряды.
|
Сокращений не было
|
Кол-во библиотек, где сотрудники работают на 0,5 , 0,75, 0,25 ставки.
|
Библиотека № 1 (0,25 ставки уборщицы).
Библиотека № 1 (0,25 ставки уборщицы).
Библиотека № 2 (0,25 ставки уборщицы).
Библиотека № 2 (0,5 ставки уборщицы).
Библиотека № 2 (0,75 ставки уборщицы).
Библиотека № 3 (0,5 ставки уборщицы).
Библиотека № 3 (0,5 ставки гардеробщицы).
Библиотека № 3 (0,5 ставки библиотекаря 6 разряда).
Библиотека № 4 (0,75 ставки уборщицы).
Библиотека № 7 (0,5 ставки уборщицы).
Библиотека № 7 (0,5 ставки гардеробщицы).
Библиотека № 8 (0,25 ставки уборщицы).
Библиотека № 8 (0,5 ставки гардеробщицы).
Библиотека № 9 (0,75 ставки уборщицы).
Библиотека № 12 (0,5 ставки уборщицы).
Библиотека № 14 (0,5 ставки уборщицы).
Библиотека № 16 (0,5 ставки главного библиотекаря).
Библиотека № 17 (0,25 ставки уборщицы).
Библиотека № 17 (0,5 ставки гардеробщицы).
Библиотека № 19 (0,5 ставки уборщицы).
|
Кол-во библиотек, где сотрудники работают на 0,5 , 0,75, 0,25 ставки.
|
Библиотека № 21 (0,5 ставки уборщицы)
Библиотека № 20 (0,5 ставки уборщиц).
Библиотека № 20 (0,5 ставки уборщицы).
Библиотека № 22 (0,25 ставки уборщицы).
Библиотека № 23 (0,25 ставки зав.СЭИ).
Библиотека № 23 (0,25 ставки уборщицы).
Библиотека № 24 (0,5 ставки уборщицы).
Библиотека № 26 (0,5 ставки уборщицы).
Библиотека № 26 (0,5 ставки главного библиотекаря).
Библиотека № 30 (0,25 ставки уборщицы).
Библиотека № 31 (0,25 ставки уборщицы).
Библиотека № 31 (0,5 ставки гардеробщицы).
Библиотека № 32 (0,5 ставки уборщицы).
Библиотека № 37 (0,25 ставки уборщицы).
Библиотека № 37 (0,5 ставки библиотекаря библ. пункта).
ЦГБ (0,5 ставки главного библиотекаря).
Отдел краеведения ЦГБ (0,5 ставки главного библиотекаря).
ЦГБ (0,5 ставки уборщицы).
ЦГБ (0,5 ставки уборщицы).
|
Внестационарное обслуживание
В 2008 году две массовые библиотеки перешли в разряд стационарных пунктов выдачи. В связи с трудностями, связанными с заключением договоров на аренду помещений библиотек № 6 (пос.Жилкино; расположена в здании Дома детского творчества) и 34 (пос.Искра; расположена в здании тепличного хозяйства) и управлением деятельностью этих удаленных библиотек, принято решение о ликвидации данных библиотек как структурных подразделений ЦБС и создании на их базе стационарных библиотечных пунктов библиотек № 7 (пос.Кирова – ближайшая крупная библиотека к библиотеке № 6) и № 37 (м/н Топкинский - ближайшая крупная библиотека к библиотеке № 34). Поэтому при анализе деятельности библиотек ЦБС г.Иркутска мы выделяем два вида библиотечных пунктов: стационарные (названные библиотечные пункты библиотек № 7 и 37 в пос.Искра и пос.Жилкино со штатными сотрудниками ЦБС) и внестационарные (остальные, действующие в учреждениях и предприятиях по договорам на организацию библиотечных пунктов).
Кол-во
стационарных
библиотечных
пунктов
|
кол-во читателей
|
кол-во посещений
|
кол-во книговыдач
|
2009
|
2010
|
2009
|
2010
|
2009
|
2010
|
2009
|
2010
|
2
|
2
|
794
|
827
|
6163
|
6277
|
15294
|
15747
|
Кол-во
внестационарных
библиотечных
пунктов
|
кол-во читателей
|
кол-во посещений
|
кол-во книговыдач
|
2009
|
2010
|
2009
|
2010
|
2009
|
2010
|
2009
|
2010
|
19
|
13
|
2035
|
2451
|
15027
|
20521
|
29607
|
25650
|
Общее кол-во
библиотечных
пунктов
|
кол-во читателей
|
кол-во посещений
|
кол-во книговыдач
|
2009
|
2010
|
2009
|
2010
|
2009
|
2010
|
2009
|
2010
|
21
|
15
|
2829
|
3278
|
21190
|
26798
|
44901
|
41397
|
Продолжает сокращаться количество библиотечных пунктов. У населения города есть прекрасная возможность приобретать необходимую литературу в магазинах. Школы и учебные заведения хорошо комплектуются, даже лучше и оперативнее, чем наши библиотеки, поэтому организация при них библиотечных пунктов массовых библиотек нецелесообразна.
|
