Инструкция пользователей

1.Штатное расписание 3

1.1.Анализ данных после переноса 3

Проверка количества штатных и вакантных единиц 3

Проверка плановых начислений и плановых дней отпуска в позиции ШР 4

1.2.Корректировка данных после переноса при обнаружении несоответствий 4

Создание документа «Изменение штатного расписания» 4

Наличие лишней позиции штатного расписания 5

Отсутствие позиции штатного расписания 6

Неверное количество «Штатных единиц» 7

Неверное количество «Вакантных единиц» 7

Корректировка плановых начислений и плановых дней отпуска 8

1.3.Ввод данных, не подлежащих переносу 9

Упорядочивание списка подразделений 9

Заполнение склонений и руководителей в справочнике Подразделения 10

Заполнение склонений в справочнике Позиции ШР 11

2.Список работающих сотрудников 12

2.1.Анализ данных после переноса 12

Сверка списка работающих сотрудников 12

Проверка ФОТ 12

2.2.Корректировка данных после переноса при обнаружении несоответствий 14

Сотрудник должен быть уволен 14

Создание Проекта приказа об увольнении 15

Оформление увольнения 16

Неверно значение ФОТ 16

Если некорректно указано подразделение и дата приема 17

В списке работающих сотрудников, отсутствует сотрудник 17

2.3.Ввод данных, не подлежащих переносу 18

Ввод информации о сотрудниках, находящихся в декретном отпуске 18

Создание и редактирование сотрудника 18

Приказ о назначении на должность 21

Регистрация приема на работу 22

Создание приказа об отпуске 24

Создание документа «Отпуск по уходу за ребенком» 25

3.Данные сотрудников 26

3.1.Анализ данных после переноса 26

3.2.Корректировка данных после переноса при обнаружении несоответствий 26

3.3.Ввод данных, не подлежащих переносу 26

Проект приказа об установлении надбавки за выслугу лет 27

4.Учет стажей сотрудников 28

4.1.Анализ данных после переноса 28

4.2.Корректировка данных после переноса при обнаружении несоответствий 29

Корректировка трудовой деятельности в карточке сотрудника 29

Корректировка сведений о стаже вручную (без подсчета) 31

Корректировка стажа документом «Подсчёт стажа» (автоматический расчет) 32

5.Трудовые договоры, служебные контракты 33

5.1.Анализ данных после переноса 33

5.2.Корректировка данных после переноса при обнаружении несоответствий 35

Исправление данных в существующих контрактах 35

Добавление трудового договора 36

Добавление служебного контракта 37

6.Остатки отпусков 38

6.1.Анализ данных после переноса 38

6.2.Корректировка данных после переноса при обнаружении несоответствий 39

Общие правила заполнения документа «Начальные остатки отпусков» при наличии любых ошибок 39

Документы с ненужными периодами (например, 2005 – 2007 годы) 41

Корректировка рабочего периода сотрудника 41

Исправление неверных остатка отпусков 42

Корректировка видов отпусков для плановых дней отпуска 42

6.3.Ввод данных, не подлежащих переносу 43

7.Состав кадрового резерва 45

7.1.Анализ данных после переноса 45

7.2.Корректировка данных после переноса при обнаружении несоответствий 46

Нет сотрудника в резерве 46

Неверная дата включения или основание включения 46

Сотрудника не должно быть в кадровом резерве 47

8.Список сотрудников, подлежащих аттестации 48

8.1.Анализ данных после переноса 48

8.2.Корректировка данных после переноса при обнаружении несоответствий 49

Неверная дата последней аттестации или результат аттестации 49

Расхождения по личным данным сотрудника 50

Неверная дата присвоения классного чина или сам чин 51

9.Список сотрудников, имеющих право на присвоение классного чина 52

9.1.Анализ данных после переноса 52

9.2.Корректировка данных после переноса при обнаружении несоответствий 53