№
п/п
|
Наименование мероприятия
|
Срок исполнения
|
Ответственный
|
|
Предоставление информации председателю Комитета по транспорту о состоянии исполнительской дисциплины по выполнению поручений Губернатора Санкт-Петербурга и вице-губернатора Санкт-Петербурга.
|
Ежедневно
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Аналитическая справка по работе структурных подразделений Комитета по транспорту с контрольными поручениями Губернатора Санкт-Петербурга и вице-губернатора Санкт-Петербурга.
|
Еженедельно, по четвергам
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Проведение проверки проектов правовых актов Комитета по транспорту на соответствие их Инструкции по делопроизводству. Оформление и представление документов на подпись председателю Комитета.
|
В течение года
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Регистрация правовых актов Комитета по транспорту, их тиражирование и рассылка.
|
В течение года
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Ведение компьютерной базы данных правовых актов Комитета по транспорту.
|
В течение года
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Регистрация правовых и организационных документов, поступивших из Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, ознакомление с документами сотрудников, тиражирование, рассылка и систематизация.
|
В течение года
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Регистрация поступивших проектов правовых актов Правительства и Губернатора Санкт-Петербурга и осуществление контроля за сроками их согласования.
|
В течение года
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Анализ состояния исполнительской дисциплины по выполнению распорядительных и организационных документов в структурных подразделениях Комитета по транспорту.
|
Еженедельно
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Формирование дел архивного фонда документов постоянного и длительного хранения за 2014 год.
|
В течение года
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Поиск (подбор) документов в архиве по заявкам, запросам, обращениям.
|
В течение года
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Прием документов 2014 года постоянного срока хранения и по личному составу от отделов в архив Комитета по транспорту.
|
Январь-февраль
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Подготовка материалов к оперативным совещаниям по распорядительным и организационным документам, сроки рассмотрения которых истекли.
|
Еженедельно
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Прием и регистрация заявок на проведение открытых конкурсов и котировок для государственных нужд Санкт-Петербурга.
|
По мере поступления
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Регистрация входящих документов поступающих на электронную почту Комитета.
|
В течение года
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Рассылка исходящих документов по электронной почте Комитета по транспорту.
|
В течение года
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Ведение реестра отправки и рассылка исходящей корреспонденции Комитета по транспорту.
|
В течение года
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Прием, регистрация и систематизация входящей корреспонденции.
|
В течение года
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Прием, регистрации и систематизация исходящей корреспонденции.
|
В течение года
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Выдача по запросам граждан и представителей организаций копий ответов на их обращения.
|
В течение года
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Подготовка документов для заключения договоров на оказание услуг почтовой связи и предоставления в аренду ячейки абонементного почтового шкафа на 2016 год.
|
декабрь
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Оформление подписки периодической печати на 2016 год.
|
декабрь
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Подготовка в Управление по обращениям и жалобам Администрации Губернатора Санкт-Петербурга отчетов о состоянии работы с обращениями граждан в Комитете по транспорту.
|
Ежеквартально
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Ведение реестра почтовых отправлений
|
В течение года
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Подготовка повесток и материалов к оперативным совещаниям Комитета по транспорту
|
Еженедельно, по вторникам и четвергам
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Подготовка протоколов оперативных совещаний Комитета по транспорту.
|
Еженедельно
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Подготовка Плана работы Комитета по транспорту
|
Еженедельно
|
Рыжкова Е.В. - начальник организационного отдела
|
|
Проведение подготовки проектов федеральных законов, правовых актов федеральных органов исполнительной власти, законов Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Губернатора Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Правительства Санкт-Петербурга по вопросам компетенции Комитета
|
В течение года
|
Малинский Д.А. - начальник юридического отдела
|
|
Представлять Губернатору Санкт-Петербурга, Правительству Санкт-Петербурга заключения по вопросам, относящимся к компетенции Комитета
|
В течение года
|
Малинский Д.А. - начальник юридического отдела
|
|
В установленном порядке участвовать в разработке проектов соглашений (договоров) Санкт-Петербурга с другими субъектами Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти по вопросам, находящимся в компетенции Комитета, обеспечивать выполнение обязательств Санкт-Петербурга по данным соглашениям (договорам).
|
В течение года
|
Малинский Д.А. - начальник юридического отдела
|
|
Выступать в установленном порядке от имени Правительства Санкт-Петербурга, Губернатора Санкт-Петербурга по вопросам, находящимся в компетенции Комитета, в судебных органах, иных государственных органах, органах местного самоуправления в Санкт-Петербурге.
|
В течение года
|
Малинский Д.А. - начальник юридического отдела
|
|
Принимать участие в работе комиссий и рабочих групп в соответствии со своей компетенцией.
|
В течение года
|
Малинский Д.А. - начальник юридического отдела
|
|
Осуществлять в пределах своей компетенции деятельность по реализации антикоррупционной политики в Санкт-Петербурге.
|
В течение года
|
Малинский Д.А. - начальник юридического отдела
|
|
Обобщение и анализ судебной и договорной практики, а также контроль за исполнением Комитетом, а также государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями, подведомственными Комитету, договоров и судебных актов
|
Ежеквартально
|
Малинский Д.А. - начальник юридического отдела
|
|
Контроль соответствия нормативных правовых актов Комитета по транспорту действующему законодательству в области гражданской обороны в Санкт-Петербурге
|
В течение года
|
Дроканов И.Е. – начальник Сектора мобилизационной подготовки и гражданской обороны
|
|
Обучение должностных лиц Комитета в Санкт-Петербургском государственном казенном образовательном учреждении «Учебно-методический центр по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности» (далее - СПб ГКОУ ДПО «УМЦ ГОЧС и ПБ»)
|
В соответствии с выпиской из Плана комплектования
СПб ГКОУ ДПО «УМЦ ГОЧС и ПБ»
|
Зиновьева Е.М.- начальник Сектора по вопросам государственной службы и кадров,
Дроканов И.Е. – начальник Сектора мобилизационной подготовки и гражданской обороны
|
|
Самостоятельная подготовка в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций руководящего состава и сотрудников Комитета
|
По утвержденной программе обучения
|
Дроканов И.Е. – начальник Сектора мобилизационной подготовки и гражданской обороны
|
|
Контроль своевременной разработки документов
в области гражданской обороны в подведомственных организациях Комитета
|
В течение года
|
Дроканов И.Е. – начальник Сектора мобилизационной подготовки и гражданской обороны,
|
|
Контроль своевременного освежения средств индивидуальной защиты, организации и порядка хранения средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) в подведомственных организациях Комитета
|
В течение года
|
Дроканов И.Е. – начальник Сектора мобилизационной подготовки
|
|
Представление отчета о номенклатуре и количестве СИЗ в запасах Комитета и в запасах подведомственных организаций Комитета, распределение и использование СИЗ из запасов за отчетный период
|
До 15 ноября
|
Дроканов И.Е. – начальник Сектора мобилизационной подготовки и гражданской обороны
|
|
Планирование финансирования мероприятий гражданской обороны Комитета по транспорту
|
ноябрь-декабрь
|
Дроканов И.Е. – начальник Сектора мобилизационной подготовки и гражданской обороны
|
