Должностная инструкция

Скачать 65.41 Kb.

Название	Должностная инструкция
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

			УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия, организации, учреждения)			(руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.0000		№ 00	(подпись)	(Ф.И.О.)
Структурное подразделение:	Канцелярия
Должность:	Заведующий машинописным бюро
			00.00.0000

Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего машинописным бюро.
2. Заведующий машинописным бюро относится к категории руководителей.
3. Заведующий машинописным бюро назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией.
4. Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	заведующего канцелярией
1.4.2.	Дополнительное подчинение	начальнику отдела документационного и информационного обеспечения, директору предприятия
1.4.3	Отдает распоряжения	сотрудникам машинописного бюро
1.4.4	Работника замещает	лицо, назначенное приказом директора предприятия
1.4.5	Работник замещает	−

Квалификационные требования заведующего машинописным бюро:

2.1.	Образование*	среднее профессиональное
2.2	опыт работы	без предъявления требований к стажу работы
2.3	знания	Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства. Машинопись. Порядок учета машинописных работ. Правила орфографии и пунктуации. Порядок расположения материала при печатании различных документов. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов. Правила внутреннего трудового распорядка. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда.
2.4.	навыки	−
2.5.	дополнительные требования	−

* начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Документы регламентирующие деятельность заведующего машинописным бюро

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (заведующего канцелярией); Положение о канцелярии, Должностная инструкция заведующего машинописным бюро, Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности заведующего машинописным бюро

Заведующий машинописным бюро:

4.1. Осуществляет руководство работой персонала машинописного бюро.

4.2. Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.

4.3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.

4.4. Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом.

4.5. Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей.

4.6. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.

Права заведующего машинописным бюро

Заведующий машинописным бюро имеет право:

5.1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими машинописных работ.

5.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.3. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.

5.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

Ответственность заведующего машинописным бюро

Заведующий машинописным бюро несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Условия работы заведующего машинописным бюро

7.1. Режим работы заведующего машинописным бюро определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заведующего машинописным бюро определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись)	(фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00

Похожие:

	1. Должностная инструкция воспитателя ид №1 Должностная инструкция лаборанта ид №2 Должностная инструкция заведующего учебным кабинетом, спортзалом, кружком, спортивной секцией ид №9		Утверждаю должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Режиссера монтажа
	Должностная инструкция журналиста Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с журналистом редакции		В. М. Шабад Должностная инструкция инженера Настоящая должностная инструкция описывает функции, выполняемые инженером, и требования, предъявляемые к нему
	Должностная инструкция слесаря-сантехника Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с		Должностная инструкция Инженер по обслуживанию компьютерной техники должностная инструкция Краевое государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования
	Примерная должностная инструкция воспитателя лагеря с дневным пребыванием детей Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Законом РФ «Об образовании»		Должностная инструкция ландшафтного архитектора Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
	Должностная инструкция машиниста автокрана Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность		С. В. Верлатый Должностная инструкция № ...
	Гоу впо «Владимирский государственный университет» Должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Юрисконсульта на предприятии		Должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кладовщика [Наименование организации...
	Должностная инструкция руководителя главная медицинская сестра Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главной медицинской сестры		Должностная инструкция главного архитектора проекта ( специалист... Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности
	Должностная инструкция Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность мастера (зам начальника) электротехнической...		Должностная инструкция Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего...

Руководство, инструкция по применению

Должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СОГЛАСОВАНО:

Похожие: