Национальный исследовательский университет
«Высшая школа экономики»
|
|
«УТВЕРЖДАЮ»
______________________________________ (Наименование должности руководителя утвердившего д.и.)
|
Отдел сопровождения учебного процесса
|
_________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи - ФИО)
|
__________________________________
Наименование структурной единицы
|
«_______» ___________________ 20_____г.
(дата утверждения должностной инструкции)
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
|
Начальника отдела сопровождения учебного процесса
|
_______________ № ______________
(дата регистрации д.и.) (регистрационный номер)
|
|
г. Москва
|
|
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
|
Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, трудовые обязанности, права и ответственность работника Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее по тексту – НИУ ВШЭ), работающего по должности начальника отдела сопровождения учебного процесса (далее начальник отдела).
Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство всей деятельностью отдела сопровождения учебного процесса (далее ОСУП) и подчиняется заместителю декана по учебной работе.
В своей деятельности начальник отдела руководствуется:
законодательством Российской Федерации;
уставом и локальными актами НИУ ВШЭ;
Правилами внутреннего распорядка НИУ ВШЭ;
Положением об отделе сопровождения учебного процесса;
настоящей должностной инструкцией.
|
2.ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ, ЗНАНИЯм И НАВЫКам
|
На должность начальника отдела принимается лицо, отвечающее следующим требованиям к квалификации:
высшее образование;
опыт работы в системе высшего и\или дополнительно образования;
навыки ведения управленческой деятельности;
уверенный пользователь компьютера;
знание английского языка.
Начальник отдела должен знать:
Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации»;
Положение об организации контроля знаний и другие локальные акты НИУ ВШЭ, непосредственно относящиеся к деятельности ОСУП;
Правила внутреннего распорядка НИУ ВШЭ;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности;
основы этики и эстетики, правила делового общения;
основы трудового законодательства;
образовательные стандарты.
Начальник отдела должен уметь:
работать с компьютером на уровне уверенного пользователя;
пользоваться офисными и специальными компьютерными программами и оргтехникой в рамках трудовых обязанностей;
находить в информационных системах образовательной организации нормативные акты и регламенты, определяющие требования к организации учебного процесса;
принимать управленческие решения, управлять конфликтами;
осуществлять деловую переписку, подготовку презентационных и информационных материалов;
осуществлять взаимодействовать с другими структурными подразделениями;
взаимодействовать со студентами и преподавателями, в том числе с иностранными;
транслировать корпоративную культуру университета.
|
3. ТРУДОВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
|
Начальник отдела исполняет следующие трудовые обязанности:
осуществляет контроль и руководит деятельностью ОСУП, обеспечивает организацию его работы, выполнение задач и функций, определенных Положением об отделе сопровождения учебного процесса, а также решений ученого совета, приказов, распоряжений НИУ ВШЭ и поручений руководства НИУ ВШЭ, декана факультета, его заместителей, академического руководителя образовательной программы (далее ОП);
вносит декану, заместителю декана, академическому руководителю ОП предложения о совершенствовании деятельности ОСУП, повышении эффективности его работы;
разрабатывает проекты документов, связанных с организацией деятельности ОСУП;
организует повышение квалификации работников ОСУП совместно с подразделениями НИУ ВШЭ, отвечающими за указанное направление;
обеспечивает создание на рабочих местах оптимальных условий для высокопроизводительного качественного труда;
контролирует соблюдение работниками ОСУП законодательства Российской Федерации, устава и локальных актов НИУ ВШЭ, в том числе Правил внутреннего распорядка НИУ ВШЭ, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;
разрабатывает проекты должностных инструкций работников ОСУП и вносит их на утверждение ректору/координирующему проректору;
подписывает справки об успеваемости студентов (за исключением академических справок), о подтверждении статуса обучающегося (за исключением справок в военкоматы), ведомости для проведения зачетов и экзаменов;
принимает управленческие решения по рассмотрению претензий участников ОП и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки ОП;
выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ, а также распоряжения работодателя.
|
4.ПРАВА
|
Начальник отдела имеет право:
требовать от работников ОСУП выполнения в полном объеме и на высоком качественном уровне обязанностей, определенных их должностными инструкциями;
требовать соблюдения работниками ОСУП законодательства Российской Федерации, устава НИУ ВШЭ, Правил внутреннего распорядка НИУ ВШЭ, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, выполнения решений ученого совета, приказов, распоряжений и иных локальных актов НИУ ВШЭ, поручений руководства НИУ ВШЭ;
запрашивать у руководителей других структурных подразделений НИУ ВШЭ материалы и информацию, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на ОСУП;
пользоваться компьютерной, множительной и иной оргтехникой, средствами связи, а также иными материальными ресурсами, имеющимися в НИУ ВШЭ, необходимыми для обеспечения деятельности ОСУП;
не реже 1 раза в год повышать квалификацию (обучаться на курсах повышения квалификации) за счет образовательного учреждения;
иные права, предусмотренные трудовым договором, заключенным между работником и работодателем, установленные законодательством Российской Федерации, локальными актами (приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ.
|
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
|
Начальник отдела несет ответственность за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, трудовым договором;
причинение НИУ ВШЭ материального ущерба;
правонарушения, допущенные при осуществлении трудовой функции;
превышение предоставленных полномочий;
разглашение конфиденциальных сведений, коммерческой тайны в случае подписания соответствующего соглашения о неразглашении;
нарушение правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил внутреннего распорядка, установленных в НИУ ВШЭ;
в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами (распоряжениями)
НИУ ВШЭ.
|
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
|
Настоящая должностная инструкция вступает в силу со дня ее регистрации в Управлении персонала после утверждения должностной инструкции уполномоченным должностным лицом НИУ ВШЭ.
Настоящая должностная инструкция становится обязательной для работника с даты ознакомления с ней под роспись.
Настоящая должностная инструкция утрачивает силу:
с даты регистрации новой должностной инструкции по должности начальника отдела;
исключения указанной должности из штатного расписания соответствующего структурного подразделения НИУ ВШЭ.
|
|
