 
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное
бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Комсомольский-на-Амуре государственный
технический университет»
(ФГБОУ ВПО «КнАГТУ»)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
г. Комсомольск-на-Амуре
|
УТВЕРЖДАЮ
Ректор университета
____________ Э.А. Дмитриев
«____» ____________ 2015 г.
|
Ведущего специалиста отдела
организации и сопровождения
научно-исследовательской
деятельности (ООиСНИД)
Общие положения
1.1 Ведущий специалист ООиСНИД непосредственно подчиняется начальнику ООиСНИД.
1.2 Ведущий специалист ООиСНИД назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора по представлению начальника УНИД, при согласовании с проректором по НиИР.
1.3 На должность ведущего специалиста ООиСНИД назначается лицо, имеющее ученую степень кандидата (доктора) наук и ученое звание доцента (профессора).
1.4 Ведущий специалист ООиСНИД относится к категории специалистов.
1.5 Ведущий специалист руководит работой отдела в период отсутствия начальника, приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.6 В своей деятельности ведущий специалист ООиСНИД руководствуется Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Уставом ФГБОУ ВПО «КнАГТУ», Положением о подразделении, решениями Ученого совета ФГБОУ ВПО «КнАГТУ», приказами ректора и распоряжениями проректора по НиИР.
1.7 Режим рабочего времени ведущего специалиста ООиСНИД установлен, согласно трудового договора и правил внутреннего распорядка университета (СТО 6.4-1).
Функции работника
2.1 Координация научно-исследовательской работы на факультетах и кафедрах университета и содействие в этой работе.
2.2 Подготовка проекта плана деятельности отдела на текущий календарный год.
2.3. Осуществление выполнения поставленного плана.
2.4 Осуществление общего руководства работой отдела в отсутствии начальника.
2.5 Выполнять и соблюдать требования охраны труда, пожарной безопасности и соблюдать санитарно-эпидемиологические требования к условиям трудового процесса.
Должностные обязанности работника
Ведущий специалист ООиСНИД обязан выполнять следующие функции:
3.1 Регулярный мониторинг сайтов грантодателей, поиск конкурсов по научным направлениям вуза, информирование структурных подразделений об объявленных конкурсах.
3.2 Оказание помощи в оформлении и отправке заявок на получение грантов.
3.3 Помощь в организации и проведении научных, научно-практических и учебно-научных мероприятий: конференций, симпозиумов, олимпиад, конкурсов и т.п.
3.4 Проведение индивидуальных консультаций и коллективных научно-методических семинаров по ведущим направлениям НИР:
- по составлению заявок на гранты;
- по работе с международными базами Scopus и Web of Science.
3.5 Методическое и информационное обеспечение публикационной деятельности преподавателей (составление перечней журналов, индексируемых в российских и международных базах цитирования, подбор журналов по основным научным направлениям вуза и профилю поддержанных проектов).
3.6 Сотрудничество с ведущими отечественными и зарубежными научными журналами на предмет заключение договоров о публикации статей ученых университета.
3.7 Регулярное обновление информации ООиСНИД на сайте университета.
3.8 Ежеквартальный и ежегодный анализ и подведение итогов научно-исследовательской деятельности КнАГТУ.
3.9 Организация ежедневного информационного обеспечения по актуальным научным мероприятиям в России и за рубежом (конференции, конкурсы, олимпиады и пр.).
3.10 Анализ проблемно-тематического содержания поддержанных в текущем году грантовых проектов.
Техническая помощь руководителям и исполнителям грантов в подготовке публикации в журналах, индексируемых Web of Science и Scopus.
Правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты (согласно типовым нормам обеспечения средств индивидуальной защиты).
Проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда.
Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), по направлению работодателя, флюорографического обследования.
Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).
4 Права работника
Ведущий специалист ООиСНИД имеет право:
4.1 Запрашивать и получать от всех подразделений университета необходимую информацию по курируемым отделом вопросам.
4.2 Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, договоров и других документов, связанных с деятельностью отдела.
4.3 Участвовать в реализации решений отдела в рамках его компетенции.
4.4 Привлекать для решения поставленных отделом задач тех или иных сотрудников подразделений.
4.5 Пользоваться всеми льготами, предусмотренными для сотрудников университета в соответствии с уставом, коллективным и трудовым договором.
4.6 На рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда.
4.7 На обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты (согласно типовым нормам обеспечения средств индивидуальной защиты).
4.8 На обучение безопасным методам и приемам труда.
4.9 На обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
4.10 На получение достоверной информации об условиях труда на рабочем месте.
4.11 На отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологических требований к условиям труда в подразделении до устранения такой опасности.
Ответственность работника
Ведущий специалист ООиСНИД несет ответственность за:
5.1 Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
5.2 Нарушение правил внутреннего распорядка и трудовой дисциплины.
5.3 Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
5.4 Невыполнение требования охраны труда, пожарной безопасности, не соблюдение санитарно-эпидемиологических требований к условиям труда в подразделении.
Взаимоотношения (связи по должности) работника
6.1 Ведущий специалист ООиСНИД взаимодействует с проректором по научной и инновационной работе и начальником УНИД по вопросам организации деятельности отдела; с факультетами и кафедрами по вопросам научной работы.
6.2 В рамках выполнения научно-исследовательских работ ведущий специалист ООиСНИД осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями:
- научно-исследовательский отдел;
- отдел менеджмента качества;
- ИТ-управление.
6.3 Ведущий специалист ООиСНИД вступает в служебные взаимоотношения с ведущими научными организациями и журналами по профильным направлениям вуза.
Показатели и критерии оценки работника
В целях обеспечения эффективности работы ведущего специалиста ООиСНИД применяются показатели и критерии, приведенные в таблице 1.
Таблица 1
Показатели
|
Критерии
|
Нормативное
значение критерия
|
Результативность научной деятельности университета
|
количество поданных заявок на участие в грантовых конкурсах
|
Не ниже показателя за предыдущий период
|
количество поддержанных грантов
|
Не ниже показателя за предыдущий период
|
количество публикаций в журналах, индексируемых в РИНЦ, Scopus, Web of Science
|
Не ниже показателя за предыдущий период
|
количество ППС, участвующих в конкурсах грантов различных уровней
|
Не ниже показателя за предыдущий период
|
Регламент работ, выполняемых на регулярной основе
Ведущий специалист ООиСНИД должен выполнять обязанности, возложенные на него настоящей должностной инструкцией, в сроки, обеспечивающие возможность для эффективной работы отдела. Сроки выполнения основных видов работ показаны в таблице 2.
Вид работы
|
Сроки выполнения
|
Регулярный мониторинг сайтов грантодателей, поиск конкурсов по научным направлениям вуза, информирование структурных подразделений об объявленных конкурсах
|
В течение года
|
Оказание помощи в оформлении и отправке заявок на получение грантов.
|
В течение года
|
Индивидуальное консультирование и коллективные научно-методические семинары по ведущим направлениям НИР:
- по составлению заявок на гранты;
- по работе с международными базами Scopus и Web of Science.
|
В течение года
|
Методическое и информационное обеспечение публикационной деятельности преподавателей.
|
В течение года
|
Сотрудничество с ведущими отечественными и зарубежными научными журналами на предмет заключение договоров о публикации статей ученых университета.
|
В течение года
|
Подготовка справочных данных для подразделений и ректората КнАГТУ, вышестоящих организаций.
|
В течение года
|
Регулярное обновление информации ООиСНИД на сайте университета.
|
В течение года
|
Ежеквартальный и ежегодный анализ и подведение итогов научно-исследовательской деятельности КнАГТУ.
|
В конце каждого квартала и в конце календарного года
|
Организация ежедневного информационного обеспечения по актуальным научным мероприятиям в России и за рубежом (конференции, конкурсы, олимпиады и пр.).
|
В течение года
|
Анализ содержания поддержанных в текущем году заявок на грант.
|
В течение года
|
Техническая помощь руководителям и исполнителям грантов в подготовке публикации в журналах, индексируемых Web of Science и Scopus.
|
В течение года
|
Составление плана и отчета работы
ООиСНИД
|
январь
декабрь
|
Мониторинг научной активности преподавателей в РИНЦ, Карте российской науки
|
сентябрь
апрель
|
Начальник ООиСНИД Т.Н. Шелковникова
СОГЛАСОВАНО
Проректор по НиИР С.В. Белых
Начальник УНИД Я.С. Иващенко
Начальник отдела кадров Ю.А. Рукосуева
Начальник ОМК Н.М. Гранина
Начальник ОПУ Н.А. Лашкина
Лист ознакомления сотрудников
|
ФИО
|
Подпись
сотрудника
|
Дата
ознакомления
|
Примечания
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лист регистрации изменений
|
Номер приказа,
дата утверждения
изменения
|
Количество
страниц
изменения
|
Дата
получения
изменения
|
Подпись
уполномоченного
по качеству
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
