Рекомендации для архивов бахаи Составлено Национальным архивом бахаи Национального Духовного Собрания бахаи Соединенных Штатов

Рекомендации для архивов бахаи 1

Содержание 2

Предисловие 3

1. Архивы бахаи 4

Зачем нужны архивы бахаи? 4

Где находятся архивы бахаи? 4

Какие материалы находятся на хранении в архивах бахаи? 5

Какова роль архивиста? 6

Подчинение архивов 6

Какие основные принципы должен знать и соблюдать архивист? 6

Организация архивного материала 8

Что происходит с коллекцией в архиве? 10

2. Поступление и внесение в каталог 11

Поступление 11

Оформление 12

Деление архива по типу архивных материалов 13

Каталог документов Духовного Собрания и личных бумаг 14

Название коллекции 14

Присвоение номера коллекции 14

3. Экспертиза и организация документов Духовного Собрания 16

Экспертиза и удаление лишнего среди документов Духовного Собрания 16

Организация документов Духовного Собрания 18

Конфиденциальная информация 20

Электронные документы 20

4. Экспертиза и организация личных бумаг 22

Экспертиза личных бумаг 22

Организация личных бумаг 22

Возможная организация коллекции личных бумаг 23

Организация переписки 23

Отделение или уничтожение материалов из личных бумаг 24

Малые коллекции личных бумаг 24

5. Обработка документов и личных бумаг 25

Перекладываение документов и бумаг в папки 25

Создание указателей 26

Размещение коллекции 26

6. Обработка материалов помимо неопубликованных документов 27

Священные писания и письма от Шоги Эффенди и всемирного Дома Справедливости 27

Памятные предметы, предметы материальной культуры и произведения искусства 28

Фотографии 29

Тематические категории, используемые в Национальном архиве бахаи Соединенных Штатов 29

Опубликованные материалы 31

Аудиоленты и киноленты 32

Микрофильмы и Компакт-диски 32

7. Указатели 34

Карточный каталог 34

Опись 34

Указатель дат (Календарь) 35

Путеводитель 35

Каталоги, создаваемые при помощи компьютера 35

Стандарты описания 36

Исследования 36

8. Справочная служба архива 37

Справочная служба 37

Политика доступа 37

9. Выставки и другие образовательные программы 39

Устная история 39

10. Помещения 41

11. Сохранение 42

Люди 42

Огонь 42

Вода 43

Температура и влажность 43

Кислота 44

Свет 44

Плесень 45

Насекомые и грызуны 45

Очищение и реставрация 45

В архивах можно 46

В архивах нельзя 46

12. Рекомендации для небольших архивов 48

Что сохранять 49

13. Трудности 51

Приложения 52

A. Глоссарий и индекс к терминам, встречающимся в тексте. 52

B. Библиография 56

C. Организации, специализирующиеся на архивной деятельности и сохранении. 57

D. Поставщики 57

E. Рисунки 59